Trije paketi — moduli glede na velikost laboratorija
Vsak paket je pripravljen nabor modulov in omejitev. Paketi se nadgrajujejo: višji vsebuje vse iz nižjega. Ponudbo pripravimo po kratki predstavitvi — glede na obseg.
Tabla vzorcevVzorci na tabli stanj od naročila do avtorizacije; kartico vzorca premaknete v naslednji stolpec.
Naročila preskusovNaročilo z vzorci, preskusi in dokumenti; stanje naročila izhaja iz stanj njegovih vzorcev.
Čarovnik za naročiloKorak za korakom: stranka, vzorci, metode in paketi preskusov — na koncu naročilo, pripravljeno za izvedbo.
Stalna naročilaPogodba za redne preskuse: ena številka za leto, datumi vzorčenj iz razporeda, posamezne izvedbe kot naročila preskusov — tudi izredne, zunaj načrta.
Evidenca vzorcevVsi vzorci laboratorija s skupinskimi operacijami nad označenimi: sprejem, dodelitev končnih številk, nalepke.
Sprejem vzorcevOcena stanja vzorca ob dostavi, končna številka, temperatura vzorca in hladilne torbe, odčitana s termometrom iz evidence.
Nalepke s kodo QRNalepke s končno številko in kodo QR, natisnjene ob sprejemu ali že pred odhodom na vzorčenje.
Preskusi in rezultati
9
Laboratorijski dnevnikiSerija preskusov v enem dnevniku: vzorci, kontrolni vzorci, rezultati in uporabljeni materiali; z zaprtjem dnevnika se konča preskušanje njegovih vzorcev.
Kartica rezultatov vzorcaVsi rezultati vzorca z merilno negotovostjo, zahtevami in oceno skladnosti v enem oknu.
Seznami parametrov in preskusovPregled naročenih in opravljenih določitev z iskanjem, filtri in izvozom.
Skupinske kartice rezultatovEna kartica za eno metodo in veliko vzorcev — rezultati fizikalne kemije in mikrobiologije se vpisujejo skupinsko.
Izračuni in formuleRezultat, izračunan iz formule metode, tudi iz vmesnih rezultatov, z zaokroževanjem po pravilih metode.
Merilna negotovost rezultataMerilna negotovost iz območij ali iz formule (tudi mikrobiologija v log10 in intervalih), izračunana ob shranjevanju rezultata in natisnjena ob njem.
Meje določljivostiRezultat pod mejo določljivosti se natisne kot „< meja“; odvisnosti mej LOD/LOQ so dodeljene metodam.
Ocena skladnostiISO 17025 · 7.8.6Primerjava rezultata z dovoljenimi vrednostmi in izjava o skladnosti po pravilu odločanja.
Zahteve in predpisiKnjižnica zahtev — uredbe, standardi, tehnični pogoji — z dovoljenimi vrednostmi parametrov.
Veljavnost rezultatov
3
Shewhartove kontrolne karteISO 17025 · 7.7Karta vrednosti za standarde in kontrolne vzorce: povprečje, opozorilne meje ±2s in ukrepne meje ±3s; rezultati pridejo v karto neposredno iz dnevnikov.
Kontrolni vzorci v dnevnikihISO 17025 · 7.7Slepi vzorec, CRM, ponovljeni, obnovljivi in obogateni vzorec, kontrola sterilnosti — z vzorci ali v ločeni seriji; dnevnik primerja rezultat s kriterijem s kartice metode.
Preskušanje strokovnosti in primerjaveISO 17025 · 7.7Krogi PT/ILC: referenčna vrednost, rezultat in merilna negotovost, ocena z-vrednosti in zeta, organizator in udeleženec — od kroga do poročila.
Poročila in dokumenti
5
Poročila o preskusihAkreditirana in neakreditirana poročila iz predlog DOCX v PDF, z vrstnim redom metod in opombami; delna in končna.
Avtorizacija in podpisOdobritev rezultatov in avtorizacija poročila s strani pooblaščenih oseb.
Pošiljanje poročilPošiljanje po e-pošti skupinam prejemnikov stranke in objava na portalu, z zapisom o pošiljanju.
Popravljeno poročiloPopravek izdanega poročila kot nova izdaja, dostopna tudi na portalu za stranke.
Pripravljene opombeKnjižnica opomb in komentarjev, ki se v poročilo vstavijo z enim izborom.
Metode, standardi in zahteve
3
Preskusne metodeKartica metode: parametri, območja, merilna negotovost, vrste vzorcev, pooblaščeno osebje, naprave, materiali in cenik; spremembe prek delovne različice, ki jo odobrijo recenzenti.
Paketi preskusovNabori metod, ki se naročijo z enim izborom, tudi paketi vzorcev.
Predmeti preskusov in izdelkiŠifranti predmetov (matric), izdelkov in vrst vzorcev, s katerimi so povezane metode in zahteve.
Oprema in meroslovje
2
Evidenca opremeKartica naprave s stanjem, dokumenti in zgodovino; roki nadzora so vidni na nadzorni plošči.
Meroslovni nadzorISO 17025 · 6.4Kalibracije, preverjanja in vzdrževanje naprav z roki in certifikati.
Stranke, ponudbe in portal
4
Kartoteka strankStranka s podatki, skupinami prejemnikov poročil, računi na portalu in zgodovino naročil.
CenikiCene metod in paketov v več cenikih (podjetja, posamezniki, transakcijske cene), uporabljene v ponudbi, spletni trgovini in na portalu.
Spletna trgovina s preskusiStranka sama izbere preskuse in pakete, pošlje naročilo in prejme njegov povzetek.
Portal za strankeNaročila, vzorci, rezultati in poročila na spletu — stranka vidi izključno podatke svojega podjetja; uporabniški račun iz povabila ali prošnje za registracijo.
Osebje in organizacija
2
Osebje in pooblastilaISO 17025 · 6.2Kartica zaposlenega: pooblastila za metode in naprave s podlago za dodelitev, usposabljanja in potek zaposlitve.
UsposabljanjaISO 17025 · 6.2Evidenca usposabljanj po vrstah, z udeleženci in roki.
Sistem, varnost in integracije
7
Vloge in praviceDostop določajo vloge, pravice in skupine pravic, neodvisno od njih pa pooblastila za metode in naprave.
Zgodovina spremembISO 17025 · 7.11Vsaka sprememba: kdo, kdaj, v katerem zapisu, katero polje, s katere vrednosti na katero; zapisov ni mogoče spremeniti ali izbrisati.
Zaklepanje zapisovZapis, ki ga ureja ena oseba, je za druge zaklenjen — nihče ne prepiše tujih sprememb.
ŠifrantiIzbirne sezname celotnega sistema — oddelke, namene preskusov, metode vzorčenja, načine dostave, načine plačila — vodi laboratorij.
Nadzorna plošča z opozoriliZapadle kontrole, gojišča in referenčni materiali s pretečenim rokom, kemikalije s potekajočim rokom, karte trendov za pregled.
Varnost in prijava v dveh korakihEvidenca varnostnih preverjanj sistema in prijava s kodo iz aplikacije za preverjanje pristnosti.
Vgrajena pomočProcesi korak za korakom z diagrami stanj in posnetki oken, navodila za posamezne vloge.
AI v CleverLAB
2
AI asistent za podatkeAIVprašanja o trenutnih podatkih v običajnem jeziku; asistent samo bere, podatkov ne spreminja, gesla in ključe zakrije.
AI Skill ISO/IEC 17025AIBrezplačno orodje AI (odprta koda): kontrolni seznami za presojo, analiza vrzeli, postopki, načrti validacije metod, proračuni merilne negotovosti.
Paket 2
Srednji laboratorij
Fizikalno-kemijski, vodovodni in mikrobiološki laboratoriji
Razpored vzorčenjNačrt vzorčenj po mesecih in dnevih z dodelitvijo vzorčevalcev; iz postavke razporeda z enim gumbom nastane naročilo preskusov.
Naročila vzorčenjaNaročilo za vzorčevalca: mesta vzorčenja in metode vzorčenja, posode in rok.
Evidenca posodVrste steklenic in posod, dodeljene metodam, in posode, vpisane pri vsakem vzorcu.
Vzorci za prevzemStranka na portalu prijavi vzorce za prevzem, laboratorij pa načrtuje njihov prevzem.
Opomniki o preskusihOpomniki po e-pošti strankam o prihajajočih preskusih — posamično ali skupinsko, z urejanjem besedila.
Mesta vzorčenjaŠifrant mest vzorčenja in naslovov s položajem GPS in območji; uporabljata ga razpored in aplikacija vzorčevalca.
Vzorčenje na terenu in mobilna aplikacija
6
Aplikacija vzorčevalca (brez povezave)Aplikacija za telefon in tablico, ki deluje brez signala: naročila vzorčenja in obrazci vzorcev; podatki gredo v laboratorij, ko se povezava vrne, prijava s kodo PIN.
Dnevni načrt z zemljevidomVzorčevalec vidi dnevni načrt z vrstnim redom mest na zemljevidu; vrstni red sam spreminja in shrani.
Naročilo s terenaStranka s seznama, novo mesto s položajem GPS in vzorci, dodani na mestu — v laboratorij pridejo ob sinhronizaciji.
Terenske meritveTemperatura vzorca in zraka, vreme in meritve na mestu (tudi serije, npr. 24 h) z napravo pri vsakem parametru.
Fotografije in podpis strankeFotografije mesta in vzorca, povzetek obiska s podpisom stranke in vzorčevalca na zaslonu; sprememba po podpisu zahteva nov podpis.
Predaja vzorcev s terenaPrevzem vzorcev od vzorčevalca s hladilno torbo in termometrom z vzorčenja, temperaturo ob dostavi in opozorilom zunaj območja.
Preskusi in rezultati
2
Mikrobiološki analizni listMikrobiološki preskus v enem pogledu: gojišča, reagenti, testi in sevi s številkami serij, pogoji inkubacije, rezultat z merilno negotovostjo.
PodizvajanjePreskus zunaj lastnega obsega, zaupan podizvajalcu iz evidence s soglasjem stranke in potrdilom o naročilu; rezultat se vrne v poročilo z oznako.
Veljavnost rezultatov
7
Karte razponaISO 17025 · 7.7Isti vzorec, preskušen dvakrat: razpon v odstotkih, povprečni razpon in meje Shewhartove karte razpona, preračunane iz rezultatov.
Kontrolne karte standardovISO 17025 · 7.7Karta vsakega standarda, vodena v oknu metode (20 rezultatov na karti), s preračunom mej.
Kontrolni vzorci pri vzorčenjuISO 17025 · 7.7Letni načrt slepih transportnih vzorcev, ponovljenih, obnovljivih in vzorcev z dodatkom analita; roki gredo vzorčevalcem kot običajna vzorčenja.
Načrt spremljanja veljavnosti rezultatovISO 17025 · 7.7Načrt oddelka: metoda, preskušane značilnosti in predmet; odobritev načrta in naslednje izdaje, prejšnje v arhivu.
Validacija in značilnosti metodeISO 17025 · 7.2.2Validacijske značilnosti metode — natančnost, izkoristek, linearnost, meje — s povezavo na poročilo o validaciji, obseg akreditacije pri parametrih.
Karte trendov gojiščIzkoristki sevov iz kontrole vsake serije gojišča: povprečje, meje ±2s in signali za pregled.
Mikrobiološke kontroleKartice kontrole demineralizirane in avtoklavirane vode, steklenic, filtrov, UV svetilk, testov in serumov — s kriterijem, rokom naslednje kontrole in opozorilom.
Poročila in dokumenti
3
Potrdila in certifikatiCertifikati kakovosti izdelka in kalibracijski certifikati, ustvarjeni iz rezultatov.
Predloge dokumentovPredloge poročil, ponudb, naročil, nalepk in načrtov v DOCX/XLSX; nova izdaja predloge ne spremeni prej izdanih dokumentov.
Zapisniki o vzorčenju in dostaviZapisnik o vzorčenju na terenu in zapisnik o dostavi vzorcev, shranjena pri naročilu.
Oprema in meroslovje
2
Preverjanje merilne steklovineGravimetrična metoda s kontrolo procesa na kalibrirani steklovini (En ≤ 1).
Zapisi temperatur in notranja preverjanjaKartica temperatur in kartice notranjih preverjanj naprav.
Reagenti, standardi in mikrobiologija
4
Kemikalije in materialiEvidenca pakiranj s serijo, rokom uporabnosti, prevzemom, porabo in odpisom, piktogrami nevarnosti; opozorilo 30 dni pred iztekom roka.
Standardi in referenčni materialiCertificirani referenčni materiali z roki uporabnosti in uporabo v dnevnikih.
Priprava gojiščŠarže gojišč s kontrolo serije (sevi, sterilnost) in popolno kontrolo serije (produktivnost, specifičnost, selektivnost).
Sevi in kriobankaReferenčni sevi v kriobanki in delovni sevi, uporabljeni pri kontrolah gojišč in v dnevnikih.
Stranke, ponudbe in portal
4
Povpraševanja in ponudbeTabla povpraševanj in ponudb, izračun cene s popustom in maržo, rok iz trajanja analiz, strokovna in komercialna odobritev, različice s primerjavo, PDF in naročilo iz ponudbe.
Veljavnost ponudbPonudba z datumom veljavnosti: brez odločitve stranke v roku sama preide v stanje zavrnjena.
Razpored preskusov na portaluStranka vidi načrt vzorčenj in preskusov, ki izhaja iz njenih stalnih naročil.
SporočilaPogovori med uporabniki in s strankami v realnem času, neposredno v sistemu.
Finance, e-računi in kontroling
3
KSeF (e-računi na Poljskem)KSeFPošiljanje računov v poljski nacionalni sistem e-računov (KSeF) v shemi FA(3) s potrdilom UPO, prenos prejetih računov iz KSeF, predogled in PDF.
Izdani računiRačuni, avansni računi in dobropisi s PDF, rokom plačila in stanjem plačila.
Poročila o prodaji in učinkovitostiPoročilo skupine strank (vzorci, analize, vrednost paketov) in poročilo o zaposlenih (analize po metodah, povprečni čas v stanju, analize na dan).
Osebje in organizacija
3
Notranje presojeISO 17025 · 8.8Presoje po vrstah z rezultatom ocene.
Incidenti in korektivni ukrepiEvidenca incidentov z opisom, vzrokom, ukrepi in prilogami (poročilo 8D, dokazi).
Nabava in ocena dobaviteljevISO 17025 · 6.6Naročilnice z oceno dobaviteljev.
Sistem, varnost in integracije
2
Obvestila in samodejna opravilaObvestila za osebe s pravico (z možnostjo izklopa v profilu) in opravila, ki jih sistem izvaja ob določenih časih.
Jezikovne različiceZasloni in dokumenti v poljščini, angleščini ali litovščini — odvisno od sistema.
Notranja strankaEnkratna naročila in dogovori z oddelki lastnega podjetja, vodeni ob zunanjih strankah.
Vzorčenje na terenu in mobilna aplikacija
1
Povezava z aplikacijo za potiRazpored se preda zunanji aplikaciji vzorčevalcev, podatki o vzorcih, terenske meritve in zapisnik o vzorčenju pa se vrnejo v sistem.
Preskusi in rezultati
1
Uvoz podatkov iz napravRezultati iz datotek naprav, prebrani neposredno v dnevnik — brez prepisovanja.
Metode, standardi in zahteve
1
Seznam standardov in postopkovReferenčni dokumenti metod z datotekami PDF in stanjem veljavnosti.
Oprema in meroslovje
2
Preverjanje kljunastih merilKartica preverjanja v dveh točkah z napako, merilno negotovostjo in oceno z varovalnim pasom: ustreza, mejno, ne ustreza.
Spremljanje pogojev — CleverSENSORSSenzorji temperature, vlage in tlaka z zgodovino meritev in opozorili po SMS in e-pošti.
Stranke, ponudbe in portal
1
Prodajni lijakSedem faz — od podjetij iz panoge prek povpraševanja in ponudbe do naročila in stalnega sodelovanja; stolpci se izračunajo iz stanj ponudb in računov.
Finance, e-računi in kontroling
7
Plačila z bančnega izpiskaIzpisek predlaga povezavo plačil z računi (številka računa, naročila ali projekta v namenu plačila); shrani človek, celoten uvoz je mogoče razveljaviti.
Nakazila in JPKIzvoz paketa nakazil v banko in poljska datoteka JPK_V7 z evidenco prodaje in nabave, tudi iz KSeF.
Denarni tokoviCash flow: prilivi in odlivi, razporejeni v času.
KontrolingProdaja, stranke, ponudbe, vzorci, oddelki, metode, stroški, osebje, čas izvedbe in oprema v grafih in tabelah, z izvozom v Excel.
Donosnost in stroškiUvoz stroškov materiala, računov podizvajalcev in kazalnikov oddelkov; donosnost skupin strank in preskusov, zaupanih podizvajalcem.
Izterjava terjatevNeplačani računi za preskuse in preskusi, ki čakajo na plačilo; potrditev plačila iz računovodskega sistema ali ročno, z razlogom.
Integracija z enova365Poslovni partnerji in naročila, razdeljeni po oddelkih, gredo v računovodski sistem; številka računa, številka KSeF in stanje plačila se vrnejo k vzorcem.
Osebje in organizacija
4
Kadrovska evidencaOsebna mapa zaposlenega v programu: podatki, delovno mesto, pogodba, stroški in mape dokumentov; vloga v organizaciji dodeli nabor pravic.
Projekti in nalogeProjekti z Ganttovim diagramom in naloge ekipe.
Skladišče in inventuraSkladišča, skladiščni dokumenti, zaloge artiklov in inventure.
ProizvodnjaKosovnice (BOM), načrtovanje proizvodnje, delovni čas, kalkulacije in učinkovitost.
Sistem, varnost in integracije
2
Tabla zahtevkov v sistemuLaboratorij prijavi spremembo neposredno iz aplikacije in spremlja njeno stanje; uvedbo vodi skupna tabla projekta.
Izmenjava podatkov z osrednjim sistemomMetode in predmeti, povezani s šifranti osrednjega sistema organizacije, rezultati se vanj predajo iz sistema.
AI v CleverLAB
3
AI za predloge dokumentovAIAI izdeluje in popravlja predloge poročil in dokumentov, rezultat pa preveri na sliki ustvarjene strani.
Branje dokumentov laboratorijaAIPreglednice, sezname metod in obrazce laboratorija AI prenese v sistem, s preverjanjem pred in po.
Zapiski in naloge s sestankovAIIz posnetka sestanka nastanejo zapiski in zahtevki na tabli projekta.
Sistemi za panoge
3
Kalibracijski laboratorijNaročila kalibracij, evidenca predmetov, rezultati kalibracijskih točk in kalibracijski certifikati; proračun merilne negotovosti, referenčni etaloni, pravila odločanja.
Tehnična čistočaPortal za preskuse tehnične čistoče (VDA 19): naročila, vzorci, standardi in postopki, poročila, različici PL in EN.
Tržnica preskusovIskalnik preskusov in laboratorijev po standardu in mestu, obsegi akreditacije, povpraševanja pri več laboratorijih hkrati.
Primerjava
Moduli paketov na 14 področjih
Število modulov vsakega področja v paketih. Celoten seznam je zgoraj, pri vsakem paketu.
Področje
Mali laboratorij
Srednji laboratorij
Individualni
Naročila in vzorci
7od 14
13od 14
14od 14
Vzorčenje na terenu in mobilna aplikacija
0od 7
6od 7
7od 7
Preskusi in rezultati
9od 12
11od 12
12od 12
Veljavnost rezultatov
3od 10
10od 10
10od 10
Poročila in dokumenti
5od 8
8od 8
8od 8
Metode, standardi in zahteve
3od 4
3od 4
4od 4
Oprema in meroslovje
2od 6
4od 6
6od 6
Reagenti, standardi in mikrobiologija
0od 4
4od 4
4od 4
Stranke, ponudbe in portal
4od 9
8od 9
9od 9
Finance, e-računi in kontroling
0od 10
3od 10
10od 10
Osebje in organizacija
2od 9
5od 9
9od 9
Sistem, varnost in integracije
7od 11
9od 11
11od 11
AI v CleverLAB
2od 5
2od 5
5od 5
Sistemi za panoge
0od 3
0od 3
3od 3
Skupaj
44od 112
86od 112
112od 112
Vsak modul iz višjega paketa je mogoče dodati nižjemu — obseg dogovorimo na predstavitvi.
Izberimo paket za vaš laboratorij
Na predstavitvi vam pokažemo module izbranega paketa in pripravimo ponudbo.