Tre planer — moduler anpassade efter laboratoriets storlek
Varje plan är en färdig uppsättning moduler och gränser. Planerna bygger på varandra: en högre plan innehåller allt från den lägre. Vi tar fram en offert efter en kort demo — anpassad till er omfattning.
ProvtavlaProverna på en statustavla från beställning till godkännande; provets kort dras till nästa kolumn.
ProvningsuppdragEtt uppdrag med prover, analyser och dokument; uppdragets status följer av statusen för dess prover.
BeställningsguideSteg för steg: kund, prover, metoder och paket — till sist ett uppdrag klart att utföra.
Återkommande uppdragEtt avtal om återkommande analyser: ett nummer per år, provtagningsdatum från schemat, varje omgång som provningsuppdrag — även extra omgångar utanför planen.
ProvregisterAlla laboratoriets prover, med åtgärder på de markerade: mottagning, slutliga nummer, etiketter.
ProvmottagningProvets skick vid leverans, slutligt nummer, temperatur för provet och kylväskan avläst med en registrerad termometer.
Etiketter med QR-kodEtiketter med slutligt nummer och QR-kod, utskrivna vid mottagningen eller redan innan man åker ut på provtagning.
Analyser och resultat
9
LaboratoriejournalerEn analysserie i en journal: prover, kontrollprover, resultat och använt material; när journalen stängs är analysen av dess prover klar.
Provets resultatkortAlla resultat för ett prov med mätosäkerhet, krav och bedömning av överensstämmelse i ett fönster.
Parameter- och analyslistorEn översikt över beställda och utförda bestämningar med sökning, filter och export.
Samlade resultatkortEtt kort för en metod och många prover — fysikalisk-kemiska och mikrobiologiska resultat matas in samlat.
Beräkningar och formlerResultatet beräknas med metodens formel, även från mellanresultat, och avrundas enligt metodens regler.
MätosäkerhetMätosäkerhet från intervall eller från en formel (även mikrobiologi i log10 och intervall), beräknad när resultatet sparas och utskriven tillsammans med det.
KvantifieringsgränserResultat under kvantifieringsgränsen skrivs ut som ”< gräns”; LOD/LOQ-samband kopplade till metoderna.
Bedömning av överensstämmelseISO 17025 · 7.8.6Resultatet jämförs med gränsvärdena och överensstämmelsen fastställs enligt beslutsregeln.
Krav och lagstiftningEtt bibliotek med krav — förordningar, standarder, tekniska villkor — med tillåtna värden för parametrarna.
Resultatens giltighet
3
Shewhart-styrdiagramISO 17025 · 7.7Värdediagram för standarder och kontrollprover: medelvärde, varningsgränser ±2s och åtgärdsgränser ±3s; resultaten hamnar i diagrammet direkt från journalerna.
Kontrollprover i journalerISO 17025 · 7.7Blankprov, CRM, dubbelprov, återskapat prov, spikat prov, sterilitetskontroll — tillsammans med proverna eller i en separat serie; journalen jämför resultatet med kriteriet från metodkortet.
Kompetensprövning och jämförelserISO 17025 · 7.7PT/ILC-omgångar: referensvärde, resultat och mätosäkerhet, bedömning av z-värde och zeta, arrangör och deltagare — från omgång till rapport.
Provningsrapporter och dokument
5
ProvningsrapporterAckrediterade och icke-ackrediterade provningsrapporter från DOCX-mallar till PDF, med metodernas ordning och kommentarer; delrapporter och slutrapporter.
Godkännande och signaturGodkännande av resultat och av provningsrapporten av behöriga personer.
Utskick av rapporterUtskick via e-post till kundens mottagargrupper och publicering i portalen, med registrering av utskicket.
Korrigerad rapportEn korrigering av en utfärdad provningsrapport som en ny utgåva, som också finns i kundportalen.
StandardkommentarerEtt bibliotek med kommentarer och anmärkningar som infogas i provningsrapporten med ett val.
Metoder, standarder och krav
3
AnalysmetoderMetodkort: parametrar, intervall, mätosäkerhet, provtyper, behörig personal, utrustning, material och prislista; ändringar via en utkastversion som godkänns av granskare.
AnalyspaketUppsättningar av metoder som beställs med ett val, även provpaket.
Provobjekt och produkterRegister över objekt (matriser), produkter och provtyper som metoder och krav är kopplade till.
Utrustning och metrologi
2
UtrustningsregisterUtrustningskort med status, dokument och historik; tidsfrister för tillsyn visas på översiktspanelen.
Metrologisk kontrollISO 17025 · 6.4Kalibreringar, kontroller och underhåll av utrustning med tidsfrister och certifikat.
Kunder, offerter och portal
4
KundregisterKund med uppgifter, mottagargrupper för provningsrapporter, portalkonton och uppdragshistorik.
PrislistorPriser för metoder och paket i flera prislistor (företag, privatkunder, transaktionspriser) som används i offerten, webbutiken och portalen.
AnalysbutikKunden väljer själv analyser och paket, lägger en beställning och får en sammanfattning av den.
KundportalUppdrag, prover, resultat och provningsrapporter online — kunden ser endast sitt eget företags data; konto via inbjudan eller begäran om registrering.
Personal och organisation
2
Personal och behörigheterISO 17025 · 6.2Personalkort: behörigheter för metoder och utrustning med grunden för dem, utbildning och anställningshistorik.
UtbildningISO 17025 · 6.2Utbildningsregister per typ, med deltagare och datum.
System, säkerhet och integrationer
7
Roller och åtkomsträttigheterÅtkomsten bestäms av roll, rättigheter och grupper av rättigheter, och oberoende av dem av behörigheter för metoder och utrustning.
ÄndringshistorikISO 17025 · 7.11Varje ändring: vem, när, i vilken post, vilket fält, från vilket värde till vilket; posterna kan inte ändras eller raderas.
Låsning av posterEn post som redigeras av en person är låst för andra — ingen skriver över någon annans ändringar.
VärdelistorSystemets alla vallistor — avdelningar, syften med analyser, provtagningsmetoder, leveranssätt, betalningssätt — som laboratoriet själv underhåller.
Översiktspanel med larmFörsenade kontroller, utgångna odlingsmedier och referensmaterial, kemikalier vars bäst före-datum närmar sig, trenddiagram att granska.
Säkerhet och tvåstegsinloggningEtt register över säkerhetskontroller av systemet och inloggning med kod från en autentiseringsapp.
Inbyggd hjälpProcesser steg för steg med statusdiagram och skärmbilder av fönstren, instruktioner för varje roll.
AI i CleverLAB
2
AI-assistent för dataAIFrågor om aktuella data på vanligt språk; assistenten läser bara, ändrar aldrig data och maskerar lösenord och nycklar.
AI Skill ISO/IEC 17025AIEtt gratis AI-verktyg (öppen källkod): checklistor för revision, gapanalys, rutiner, valideringsplaner för metoder, osäkerhetsbudgetar.
Plan 2
Medelstort laboratorium
Fysikalisk-kemiska, vatten- och mikrobiologiska laboratorier
ProvtagningsschemaProvtagningar planerade per månad och dag med tilldelade provtagare; med ett klick blir en rad i schemat ett provningsuppdrag.
ProvtagningsuppdragEtt uppdrag för provtagaren: provtagningspunkter och provtagningsmetoder, provkärl och tidsfrist.
Register över provkärlTyper av flaskor och kärl kopplade till metoderna, och de kärl som registrerats för varje prov.
Prover att hämtaKunden anmäler i portalen prover som ska hämtas, och laboratoriet planerar hämtningen.
Påminnelser om analyserPåminnelser via e-post till kunder om kommande analyser — en och en eller i grupp, med redigerbar text.
ProvtagningsplatserEtt register över provtagningspunkter och adresser med GPS-position och områden, som används av schemat och provtagarappen.
Provtagning i fält och mobilapp
6
Provtagarapp (offline)En app för telefon och surfplatta som fungerar utan täckning: provtagningsuppdrag och provformulär; data skickas till laboratoriet när nätet är tillbaka, inloggning med PIN-kod.
Dagsplan med kartaProvtagaren ser dagsplanen med punkternas ordning på en karta och kan själv ändra och spara ordningen.
Uppdrag från fältKund från listan, en ny plats med GPS-position och prover som läggs till på plats — skickas till laboratoriet vid synkroniseringen.
FältmätningarProv- och lufttemperatur, väder och mätningar på plats (även serier, t.ex. 24 h), med instrumentet angivet för varje parameter.
Foton och kundens signaturFoton av punkten och provet, en sammanfattning av besöket signerad på skärmen av kunden och provtagaren; en ändring efter signeringen kräver ny signatur.
Överlämning av fältproverMottagning av prover från provtagaren med kylväskan och termometern från provtagningen, temperatur vid leverans och varning utanför intervallet.
Analyser och resultat
2
Mikrobiologiskt analysbladEn mikrobiologisk analys i en vy: odlingsmedier, reagens, tester och stammar med batchnummer, inkubationsvillkor, resultat med mätosäkerhet.
UnderleverantörerEn analys utanför den egna omfattningen beställs från en registrerad underleverantör med kundens samtycke och en beställningshandling; resultatet kommer tillbaka till provningsrapporten, märkt.
Resultatens giltighet
7
VariationsviddsdiagramISO 17025 · 7.7Samma prov analyserat två gånger: variationsvidd i procent, medelvariationsvidd och gränserna för Shewharts variationsviddsdiagram omräknade från resultaten.
Styrdiagram för standarderISO 17025 · 7.7Ett diagram för varje standard i metodens fönster (20 resultat per diagram), med omräknade gränser.
Kontrollprover vid provtagningISO 17025 · 7.7En årsplan för transportblankprover, dubbelprover, återskapade prover och prover med tillsatt analyt; datumen går till provtagarna som vanliga provtagningar.
Plan för övervakning av resultatens giltighetISO 17025 · 7.7Avdelningens plan: metod, egenskaper som provas och objekt; godkännande av planen och efterföljande utgåvor, tidigare utgåvor i arkivet.
Validering och metodens egenskaperISO 17025 · 7.2.2Metodens valideringsparametrar — precision, utbyte, linjäritet, gränser — med hänvisning till valideringsrapporten och ackrediteringens omfattning vid varje parameter.
Trenddiagram för odlingsmedierStammarnas utbyte från kontrollen av varje batch odlingsmedium: medelvärde, gränser ±2s och signaler att granska.
Mikrobiologiska kontrollerKontrollkort för avjoniserat och autoklaverat vatten, flaskor, filter, UV-lampor, tester och sera — med kriterium, datum för nästa kontroll och larm.
Provningsrapporter och dokument
3
Intyg och certifikatKvalitetsintyg för produkter och kalibreringsbevis som genereras från resultaten.
DokumentmallarMallar för provningsrapporter, offerter, uppdrag, etiketter och planer i DOCX/XLSX; en ny utgåva av en mall ändrar inte dokument som utfärdats tidigare.
Provtagnings- och leveransprotokollProtokollet från provtagningen i fält och protokollet för leveransen av prover, sparade vid uppdraget.
Utrustning och metrologi
2
Kontroll av volymetriskt glasGravimetrisk metod med processkontroll på kalibrerat glas (En ≤ 1).
Temperaturprotokoll och interna kontrollerTemperaturprotokoll och kort för interna kontroller av utrustning.
Reagens, standarder och mikrobiologi
4
Kemikalier och materialRegister över förpackningar med batch, bäst före-datum, mottagning, förbrukning och utrangering, faropiktogram; varning 30 dagar innan bäst före-datum.
Standarder och referensmaterialCertifierade referensmaterial med bäst före-datum och användning i journalerna.
Beredning av odlingsmedierBatcher av odlingsmedier med batchkontroll (stammar, sterilitet) och fullständig seriekontroll (produktivitet, specificitet, selektivitet).
Stammar och kryobankReferensstammar i kryobanken och arbetsstammar som används i kontrollerna av odlingsmedier och i journalerna.
Kunder, offerter och portal
4
Förfrågningar och offerterEn tavla med förfrågningar och offerter, prissättning med rabatt och marginal, leveranstid från analystiderna, teknisk och kommersiell godkänning, versioner med jämförelse, PDF och uppdrag direkt från offerten.
Offertens giltighetEn offert med giltighetsdatum: utan kundens beslut i tid blir den automatiskt avböjd.
Analysschema i portalenKunden ser planen för provtagningar och analyser enligt sina återkommande uppdrag.
MeddelandenSamtal i realtid mellan användare och med kunder, i systemet.
Ekonomi, e-faktura och ekonomistyrning
3
KSeF (e-fakturering i Polen)KSeFFakturor skickas till det polska nationella e-fakturasystemet (KSeF) enligt schemat FA(3) med bekräftelse UPO, inköpsfakturor hämtas från KSeF, förhandsvisning och PDF.
KundfakturorFakturor, förskottsfakturor och kreditnotor med PDF, betalningsvillkor och betalningsstatus.
Försäljnings- och produktivitetsrapporterRapport per kundgrupp (prover, analyser, paketens värde) och personalrapport (analyser per metod, genomsnittlig tid i en status, analyser per dag).
Personal och organisation
3
Interna revisionerISO 17025 · 8.8Revisioner per typ med bedömningens resultat.
Incidenter och korrigerande åtgärderRegister över incidenter med beskrivning, orsak, åtgärder och bilagor (8D-rapport, bevis).
Inköp och leverantörsbedömningISO 17025 · 6.6Inköpsorder med bedömning av leverantörerna.
System, säkerhet och integrationer
2
Aviseringar och schemalagda uppgifterAviseringar till personer med rätt behörighet (kan stängas av i profilen) och uppgifter som systemet utför vid fastställda tider.
SpråkversionerSkärmar och dokument på polska, engelska eller litauiska — beroende på system.
Plan 3
Skräddarsytt
Alla slags laboratorier, även med flera avdelningar
112moduler i planen · +26 nya
Allt i planen Medelstort laboratorium, och dessutom:
Intern kundEngångsuppdrag och överenskommelser med avdelningar i det egna företaget, som hanteras vid sidan av externa kunder.
Provtagning i fält och mobilapp
1
Koppling till ruttappSchemat går till en extern provtagarapp, och provdata, fältmätningar och provtagningsprotokollet kommer tillbaka till systemet.
Analyser och resultat
1
Dataimport från instrumentResultat från instrumentens filer läses in direkt i journalen — utan avskrivning.
Metoder, standarder och krav
1
Register över standarder och procedurerMetodernas referensdokument med PDF-filer och deras aktuella status.
Utrustning och metrologi
2
Kontroll av skjutmåttEtt kontrollkort i två punkter med fel, mätosäkerhet och bedömning med skyddsband: godkänd, gränsfall, underkänd.
Miljöövervakning — CleverSENSORSGivare för temperatur, luftfuktighet och tryck med mäthistorik och larm via sms och e-post.
Kunder, offerter och portal
1
SäljtrattSju steg — från företag i branschen, via förfrågan och offert, till beställning och långsiktigt samarbete; kolumnerna räknas från statusen för offerter och fakturor.
Ekonomi, e-faktura och ekonomistyrning
7
Inbetalningar från kontoutdragKontoutdraget ger förslag på hur inbetalningar matchas mot fakturor (faktura-, beställnings- eller projektnummer i meddelandet); en människa sparar, och hela importen kan ångras.
Betalningar och JPKExport av en betalningsfil till banken och den polska JPK_V7-filen med försäljnings- och inköpsregister, även från KSeF.
KassaflödeKassaflöde: inkomster och utgifter fördelade över tid.
EkonomistyrningFörsäljning, kunder, offerter, prover, avdelningar, metoder, kostnader, personal, ledtid och utrustning i diagram och tabeller, med export till Excel.
Lönsamhet och kostnaderImport av materialkostnader, underleverantörers fakturor och avdelningarnas nyckeltal; lönsamhet för kundgrupper och för analyser hos underleverantörer.
KravhanteringObetalda fakturor för analyser och analyser som väntar på betalning; betalningen bekräftas från ekonomisystemet eller manuellt, med orsak.
Integration med enova365Kunder och leverantörer samt uppdrag uppdelade per avdelning går till ekonomisystemet; fakturanumret, KSeF-numret och betalningsstatusen kommer tillbaka till proverna.
Personal och organisation
4
PersonaladministrationPersonalakter i programmet: uppgifter, befattning, avtal, kostnad och dokumentmappar; rollen i organisationen ger en uppsättning rättigheter.
Projekt och uppgifterProjekt med Gantt-schema och teamets uppgifter.
Lager och inventeringLager, lagerdokument, lagersaldon och inventeringar.
ProduktionMateriallistor (BOM), produktionsplanering, arbetstid, kalkylering och produktivitet.
System, säkerhet och integrationer
2
Ärendetavla i systemetLaboratoriet anmäler en ändring direkt från applikationen och följer dess status; införandet sköts på projektets gemensamma tavla.
Utbyte med ett centralt systemMetoder och objekt kopplade till värdelistorna i organisationens centrala system, resultat som skickas dit från systemet.
AI i CleverLAB
3
AI för dokumentmallarAIAI bygger och rättar mallar för provningsrapporter och dokument och kontrollerar resultatet på en bild av den genererade sidan.
Läsning av laboratoriets dokumentAILaboratoriets kalkylblad, metodförteckningar och blankettmallar överförs av AI till systemet, med kontroll före och efter.
Mötesanteckningar och uppgifterAIEn inspelning av mötet blir anteckningar och ärenden på projektets tavla.
Branschsystem
3
KalibreringslaboratoriumKalibreringsuppdrag, objektregister, resultat för kalibreringspunkter och kalibreringsbevis; osäkerhetsbudget, referensnormaler, beslutsregler.
Teknisk renhetEn portal för analyser av teknisk renhet (VDA 19): beställningar, prover, standarder och procedurer, provningsrapporter, versioner på polska och engelska.
Marknadsplats för analyserSökning efter analyser och laboratorier per standard och ort, ackrediteringsomfattningar, offertförfrågningar till många laboratorier samtidigt.
Jämförelse
Planernas moduler inom 14 områden
Antalet moduler i varje område per plan. Den fullständiga listan finns ovan, vid varje plan.
Område
Litet laboratorium
Medelstort laboratorium
Skräddarsytt
Uppdrag och prover
7av 14
13av 14
14av 14
Provtagning i fält och mobilapp
0av 7
6av 7
7av 7
Analyser och resultat
9av 12
11av 12
12av 12
Resultatens giltighet
3av 10
10av 10
10av 10
Provningsrapporter och dokument
5av 8
8av 8
8av 8
Metoder, standarder och krav
3av 4
3av 4
4av 4
Utrustning och metrologi
2av 6
4av 6
6av 6
Reagens, standarder och mikrobiologi
0av 4
4av 4
4av 4
Kunder, offerter och portal
4av 9
8av 9
9av 9
Ekonomi, e-faktura och ekonomistyrning
0av 10
3av 10
10av 10
Personal och organisation
2av 9
5av 9
9av 9
System, säkerhet och integrationer
7av 11
9av 11
11av 11
AI i CleverLAB
2av 5
2av 5
5av 5
Branschsystem
0av 3
0av 3
3av 3
Totalt
44av 112
86av 112
112av 112
Varje modul från en högre plan kan läggas till en lägre — omfattningen bestämmer vi under demon.
Låt oss välja rätt plan för ditt laboratorium
Under demon visar vi modulerna i den valda planen och tar fram en offert.