Trzy plany — moduły dobrane do wielkości laboratorium
Każdy plan to gotowy zestaw modułów i limitów. Plany się sumują: wyższy ma wszystko z niższego. Wycenę przygotujemy po krótkiej prezentacji — dopasowaną do zakresu.
Tablica próbekPróbki na tablicy statusów od zamówienia do autoryzacji; kartę próbki przeciąga się do następnej kolumny.
Zlecenia badańZlecenie z próbkami, badaniami i dokumentami; status zlecenia wynika ze statusów jego próbek.
Kreator zamówieniaKrok po kroku: klient, próbki, metody i pakiety — na końcu zlecenie gotowe do realizacji.
Zlecenia stałeUmowa na badania cykliczne: jeden numer na rok, daty pobrań z harmonogramu, kolejne realizacje jako zlecenia badań — także dodatkowe, poza planem.
Rejestr próbekWszystkie próbki laboratorium z operacjami na zaznaczonych: przyjęcie, nadanie numerów ostatecznych, etykiety.
Przyjęcie próbekOcena stanu próbki przy dostarczeniu, numer ostateczny, temperatura próbki i lodówki transportowej odczytana termometrem z rejestru.
Etykiety z kodem QREtykiety z numerem ostatecznym i kodem QR drukowane przy przyjęciu albo jeszcze przed wyjazdem na pobór.
Badania i wyniki
9
Dzienniki laboratoryjneSeria badań w jednym dzienniku: próbki, próbki kontrolne, wyniki i użyte materiały; zamknięcie dziennika kończy badanie próbek.
Karta badań próbkiWszystkie wyniki próbki z niepewnością, wymaganiami i oceną zgodności w jednym oknie.
Listy parametrów i badańPrzegląd oznaczeń zleconych i wykonanych z wyszukiwaniem, filtrami i eksportem.
Zbiorcze karty badańJedna karta dla jednej metody i wielu próbek — wyniki fizykochemii i mikrobiologii wpisuje się zbiorczo.
Obliczenia i formułyWynik liczony ze wzoru metody, także z wyników pośrednich, z zaokrągleniem według zasad metody.
Niepewność wynikuNiepewność z zakresów albo z formuły (także mikrobiologia w log10 i przedziały) liczona przy zapisie wyniku i drukowana przy nim.
Granice oznaczalnościWynik poniżej granicy oznaczalności drukowany jako „< granica”; zależności granic LOD/LOQ przypisane do metod.
Ocena zgodnościISO 17025 · 7.8.6Porównanie wyniku z wartościami dopuszczalnymi i stwierdzenie zgodności według reguły decyzyjnej.
Wymagania i akty prawneBiblioteka wymagań — rozporządzenia, normy, warunki techniczne — z wartościami dopuszczalnymi parametrów.
Jakość wyników
3
Karty kontrolne ShewhartaISO 17025 · 7.7Karta wartości dla wzorców i próbek kontrolnych: średnia, granice ostrzegawcze ±2s i działania ±3s; wyniki trafiają na kartę wprost z dzienników.
Próbki kontrolne w dziennikachISO 17025 · 7.7Ślepa, CRM, powtórzona, odtworzona, fortyfikowana, kontrola jałowości — z próbkami albo w osobnej serii; dziennik porównuje wynik z kryterium z karty metody.
Badania biegłości i porównaniaISO 17025 · 7.7Rundy PT/ILC: wartość odniesienia, wynik i niepewność, ocena z-score i zeta, organizator i wykonawca — od rundy do raportu.
Sprawozdania i dokumenty
5
Sprawozdania z badańSprawozdania akredytowane i nieakredytowane ze wzorów DOCX do PDF, z kolejnością metod i uwagami; cząstkowe i końcowe.
Autoryzacja i podpisZatwierdzenie wyników i autoryzacja sprawozdania przez osoby upoważnione.
Wysyłka sprawozdańWysyłka e-mailem do grup odbiorców klienta i udostępnienie w portalu, z zapisem wysyłki.
Sprawozdanie poprawioneKorekta wydanego sprawozdania jako nowe wydanie, dostępne także w portalu klienta.
Gotowe uwagiBiblioteka uwag i komentarzy wstawianych do sprawozdania jednym wyborem.
Metody, normy i wymagania
3
Metody badawczeKarta metody: parametry, zakresy, niepewność, rodzaje próbek, upoważniony personel, urządzenia, materiały i cennik; zmiany przez wersję roboczą z akceptacją recenzentów.
Pakiety badańZestawy metod zamawiane jednym wyborem, także pakiety próbek.
Przedmioty badań i produktySłowniki obiektów (matryc), produktów i rodzajów próbek, z którymi łączą się metody i wymagania.
Wyposażenie i metrologia
2
Rejestr wyposażeniaKarta urządzenia ze statusem, dokumentami i historią; terminy nadzoru widoczne na pulpicie.
Kontrola metrologicznaISO 17025 · 6.4Wzorcowania, sprawdzenia i przeglądy urządzeń z terminami i świadectwami.
Klienci, oferty i portal
4
Kartoteka klientówKlient z danymi, grupami odbiorców sprawozdań, kontami portalu i historią zleceń.
CennikiCeny metod i pakietów w kilku cennikach (firmy, klienci indywidualni, ceny transakcyjne) liczone w ofercie, sklepie i portalu.
Sklep z badaniamiKlient sam wybiera badania i pakiety, składa zamówienie i dostaje jego podsumowanie.
Portal klientaZlecenia, próbki, wyniki i sprawozdania online — klient widzi wyłącznie dane swojej firmy; konto z zaproszenia albo prośby o rejestrację.
Personel i organizacja
2
Personel i upoważnieniaISO 17025 · 6.2Kartoteka pracownika: upoważnienia do metod i urządzeń z podstawą nadania, szkolenia i przebieg zatrudnienia.
SzkoleniaISO 17025 · 6.2Rejestr szkoleń według rodzajów, z uczestnikami i terminami.
System, bezpieczeństwo i integracje
7
Role i uprawnieniaDostęp wyznaczają rola, uprawnienia i grupy uprawnień, a niezależnie od nich upoważnienia do metod i urządzeń.
Historia zmianISO 17025 · 7.11Każda zmiana: kto, kiedy, w którym rekordzie, które pole, z jakiej wartości na jaką; wpisów nie da się zmienić ani usunąć.
Blokady rekordówRekord edytowany przez jedną osobę jest zablokowany dla innych — nikt nie nadpisze cudzych zmian.
SłownikiListy wyboru całego systemu — pracownie, cele badań, metody poboru, sposoby dostarczenia, formy płatności — prowadzi laboratorium.
Pulpit z alarmamiKontrole po terminie, pożywki i materiały odniesienia po ważności, chemikalia z kończącą się ważnością, karty trendów do przeglądu.
Bezpieczeństwo i logowanie dwuetapoweRejestr kontroli bezpieczeństwa systemu i logowanie z kodem z aplikacji uwierzytelniającej.
Pomoc wbudowanaProcesy krok po kroku z diagramami statusów i zrzutami okien, instrukcje dla ról.
AI w CleverLAB
2
Asystent AI do danychAIPytania o aktualne dane w zwykłym języku; asystent tylko czyta, nie zmienia danych, hasła i klucze maskuje.
AI Skill ISO/IEC 17025AIDarmowe narzędzie AI (otwarte źródło): checklisty audytu, analiza luk, procedury, plany walidacji metod, budżety niepewności.
Plan 2
Średnie laboratorium
Laboratoria fizykochemiczne, wodociągowe i mikrobiologiczne
Harmonogram pobrańPlan poborów na miesiące i dni z przydziałem próbkobiorców; z pozycji harmonogramu jednym przyciskiem powstaje zlecenie badań.
Zlecenia poboruZlecenie dla próbkobiorcy: punkty i metody poboru, pojemniki i termin.
Ewidencja pojemnikówRodzaje butelek i pojemników przypisane do metod oraz pojemniki zapisane przy każdej próbce.
Próbki do odebraniaKlient zgłasza w portalu próbki do odebrania, a laboratorium planuje ich odbiór.
Przypomnienia o badaniachPrzypomnienia e-mail dla klientów o zbliżających się badaniach — pojedynczo albo zbiorczo, z edycją treści.
Miejsca poboruSłownik punktów i adresów poboru z położeniem GPS i obszarami; korzystają z niego harmonogram i aplikacja próbkobiorcy.
Pobór w terenie i aplikacja mobilna
6
Aplikacja próbkobiorcy (offline)Aplikacja na telefon i tablet działająca bez zasięgu: zlecenia poboru i formularze próbek; dane idą do laboratorium po odzyskaniu sieci, logowanie kodem PIN.
Plan dnia z mapąPróbkobiorca widzi plan dnia z kolejnością punktów na mapie; kolejność zmienia i zapisuje sam.
Zlecenie z terenuKlient z listy, nowa lokalizacja z pozycją GPS i próbki dopisane na miejscu — trafiają do laboratorium przy synchronizacji.
Pomiary terenoweTemperatura próbki i powietrza, pogoda i pomiary na miejscu (także serie, np. 24 h) z przyrządem przy każdym parametrze.
Zdjęcia i podpis klientaZdjęcia punktu i próbki, podsumowanie wizyty z podpisem klienta i próbkobiorcy na ekranie; zmiana po podpisie wymaga ponownego podpisu.
Przekazanie próbek z terenuOdbiór próbek od próbkobiorcy z lodówką i termometrem z poboru, temperaturą przy dostarczeniu i ostrzeżeniem poza zakresem.
Badania i wyniki
2
Karta analityczna mikrobiologiiBadanie mikrobiologiczne w jednym widoku: pożywki, odczynniki, testy i szczepy z numerami serii, warunki inkubacji, wynik z niepewnością.
PodwykonawstwoBadanie spoza własnego zakresu zlecane podwykonawcy z rejestru za zgodą klienta, z dokumentem zlecenia; wynik wraca na sprawozdanie z oznaczeniem.
Jakość wyników
7
Karty rozstępuISO 17025 · 7.7Ta sama próbka zbadana dwa razy: rozstęp w procentach, średni rozstęp i granice karty rozstępu Shewharta przeliczane z wyników.
Karty kontrolne wzorcówISO 17025 · 7.7Karta każdego wzorca prowadzona w oknie metody (20 wyników na karcie) z przeliczeniem granic.
Próbki kontrolne poboruISO 17025 · 7.7Plan roczny próbek ślepych transportowych, powtórzonych, odtworzonych i z dodatkiem analitu; terminy idą do próbkobiorców jak zwykłe pobrania.
Plan monitorowania ważności wynikówISO 17025 · 7.7Plan pracowni: metoda, badane cechy i obiekt; zatwierdzenie planu i kolejne wydania, poprzednie w archiwum.
Walidacja i charakterystyka metodyISO 17025 · 7.2.2Cechy walidacyjne metody — precyzja, odzysk, liniowość, granice — ze wskazaniem raportu z walidacji, zakres akredytacji przy parametrach.
Karty trendów pożywekWspółczynniki odzysku szczepów z kontroli każdej partii pożywki: średnia, granice ±2s i sygnały do przeglądu.
Kontrole mikrobiologiczneKarty kontroli wody demineralizowanej i autoklawowanej, butelek, filtrów, lamp UV, testów i surowic — z kryterium, terminem następnej kontroli i alarmem.
Sprawozdania i dokumenty
3
Świadectwa i certyfikatyŚwiadectwa jakości produktu i świadectwa wzorcowania generowane z wyników.
Szablony dokumentówWzory sprawozdań, ofert, zleceń, etykiet i planów w DOCX/XLSX; nowe wydanie wzoru nie zmienia dokumentów wydanych wcześniej.
Protokoły poboru i dostawyProtokół poboru z terenu i protokół dostawy próbek zapisane przy zleceniu.
Wyposażenie i metrologia
2
Sprawdzenia szkła miarowegoMetoda grawimetryczna z kontrolą procesu na szkle wzorcowanym (En ≤ 1).
Karty temperatur i sprawdzenia wewnętrzneKarta temperatur i karty sprawdzeń wewnętrznych urządzeń.
Odczynniki, wzorce i mikrobiologia
4
Chemikalia i materiałyRejestr opakowań z partią, terminem ważności, przyjęciem, zużyciem i wycofaniem, piktogramy zagrożeń; ostrzeżenie 30 dni przed końcem ważności.
Wzorce i materiały odniesieniaCertyfikowane materiały odniesienia z terminami ważności i użyciem w dziennikach.
PożywkarniaWsady pożywek z kontrolą partii (szczepy, jałowość) i kontrolą pełną serii (żyzność, specyficzność, selektywność).
Szczepy i kriobankSzczepy wzorcowe w kriobanku i szczepy robocze, używane w kontrolach pożywek i w dziennikach.
Klienci, oferty i portal
4
Zapytania i ofertyTablica zapytań i ofert, wycena z rabatem i marżą, termin z czasu analiz, akceptacja merytoryczna i handlowa, wersje z porównaniem, PDF i zlecenie z oferty.
Ważność ofertOferta z datą ważności: bez decyzji klienta w terminie przechodzi sama na odrzuconą.
Harmonogram badań w portaluKlient widzi plan pobrań i badań wynikający z jego zleceń stałych.
WiadomościRozmowy między użytkownikami i z klientami w czasie rzeczywistym, w systemie.
Finanse, KSeF i kontroling
3
KSeFKSeFWysyłka faktur do Krajowego Systemu e-Faktur w schemacie FA(3) z potwierdzeniem UPO, pobieranie faktur zakupowych z KSeF, podgląd i PDF.
Faktury sprzedażyFaktury, zaliczki i korekty z PDF, terminem płatności i stanem zapłaty.
Raporty sprzedaży i wydajnościRaport grupy klientów (próbki, analizy, wartość pakietów) i raport pracowników (analizy według metod, średni czas w stanie, analizy na dzień).
Personel i organizacja
3
Audyty wewnętrzneISO 17025 · 8.8Audyty według rodzajów z wynikiem oceny.
Incydenty i działania korygująceRejestr incydentów z opisem, przyczyną, działaniami i załącznikami (raport 8D, dowody).
Zakupy i ocena dostawcówISO 17025 · 6.6Zamówienia zakupowe z oceną dostawców.
System, bezpieczeństwo i integracje
2
Powiadomienia i zadania automatycznePowiadomienia dla osób z uprawnieniem (z wyłączeniem w profilu) i zadania wykonywane przez system o ustalonych porach.
Wersje językoweEkrany i dokumenty po polsku, angielsku albo litewsku — w zależności od systemu.
Plan 3
Indywidualny
Wszystkie rodzaje laboratoriów, także z wieloma pracowniami
Klient wewnętrznyZlecenia jednorazowe i ustalenia z działami własnego przedsiębiorstwa, prowadzone obok klientów zewnętrznych.
Pobór w terenie i aplikacja mobilna
1
Połączenie z aplikacją trasHarmonogram trafia do zewnętrznej aplikacji próbkobiorców, a dane próbek, pomiary terenowe i protokół poboru wracają do systemu.
Badania i wyniki
1
Import danych z urządzeńWyniki z plików aparatów wczytywane prosto do dziennika — bez przepisywania.
Metody, normy i wymagania
1
Wykaz norm i procedurDokumenty odniesienia metod z plikami PDF i stanem aktualności.
Wyposażenie i metrologia
2
Sprawdzenia suwmiarekKarta sprawdzenia w dwóch punktach z błędem, niepewnością i oceną z pasmem ochronnym: zgodny, graniczny, niezgodny.
Monitoring warunków — CleverSENSORSCzujniki temperatury, wilgotności i ciśnienia z historią pomiarów i alarmami SMS i e-mail.
Klienci, oferty i portal
1
Lejek sprzedażySiedem etapów — od firm z branży, przez zapytanie i ofertę, do zamówienia i stałej współpracy; kolumny liczą się ze statusów ofert i faktur.
Finanse, KSeF i kontroling
7
Wpłaty z wyciągu bankowegoWyciąg daje propozycje dopasowania wpłat do faktur (numer faktury, zamówienia albo projektu w tytule); zapisuje człowiek, cały import można cofnąć.
Przelewy i JPKEksport paczki przelewów do banku i plik JPK_V7 z ewidencją sprzedaży i zakupów, także z KSeF.
Przepływy pieniężneCash flow: wpływy i wydatki rozłożone w czasie.
KontrolingSprzedaż, klienci, oferty, próbki, pracownie, metody, koszty, personel, czas realizacji i wyposażenie na wykresach i w tabelach, z eksportem do Excela.
Rentowność i kosztyImport kosztów materiałowych, faktury podwykonawców i wskaźniki pracowni; rentowność grup klientów i badań podzlecanych.
WindykacjaNiezapłacone faktury za badania i badania czekające na zapłatę; potwierdzenie zapłaty z systemu księgowego albo ręcznie, z powodem.
Integracja z enova365Kontrahenci i zamówienia z podziałem na pracownie idą do systemu księgowego; numer faktury, numer KSeF i stan zapłaty wracają do próbek.
Personel i organizacja
4
KadryAkta pracownika w programie: dane, stanowisko, umowa, koszt i teczki dokumentów; rola w organizacji nadaje pakiet uprawnień.
Projekty i zadaniaProjekty z wykresem Gantta i zadaniami zespołu.
Magazyn i inwentaryzacjaMagazyny, dokumenty magazynowe, stany pozycji i inwentaryzacje.
ProdukcjaListy materiałowe (BOM), planowanie produkcji, czas pracy, kalkulacja i wydajność.
System, bezpieczeństwo i integracje
2
Tablica zgłoszeń w systemieLaboratorium zgłasza zmianę prosto z aplikacji i śledzi jej stan; wdrożenie prowadzi wspólna tablica projektu.
Wymiana z systemem centralnymMetody i obiekty przypisane do słowników systemu centralnego organizacji, wyniki przekazywane do niego z systemu.
AI w CleverLAB
3
AI przy wzorach dokumentówAIAI buduje i poprawia wzory sprawozdań i dokumentów, a wynik sprawdza na obrazie wygenerowanej strony.
Odczyt dokumentów laboratoriumAIArkusze, wykazy metod i wzory druków laboratorium przenoszone przez AI do systemu, z kontrolą przed i po.
Notatki i zadania ze spotkańAIZ nagrania spotkania powstają notatki i zgłoszenia na tablicy projektu.
Systemy branżowe
3
Laboratorium wzorcująceZlecenia wzorcowania, rejestr obiektów, wyniki punktów wzorcowania i świadectwa; budżet niepewności, wzorce odniesienia, reguły decyzyjne.
Czystość technicznaPortal badań czystości technicznej (VDA 19): zamówienia, próbki, normy i procedury, sprawozdania, wersje PL i EN.
Rynek badańWyszukiwarka badań i laboratoriów po normie i mieście, zakresy akredytacji, zapytania ofertowe do wielu laboratoriów naraz.
Porównanie
Moduły planów w 14 obszarach
Liczba modułów każdego obszaru w planach. Pełna lista jest wyżej, przy każdym planie.
Obszar
Małe laboratorium
Średnie laboratorium
Indywidualny
Zlecenia i próbki
7z 14
13z 14
14z 14
Pobór w terenie i aplikacja mobilna
0z 7
6z 7
7z 7
Badania i wyniki
9z 12
11z 12
12z 12
Jakość wyników
3z 10
10z 10
10z 10
Sprawozdania i dokumenty
5z 8
8z 8
8z 8
Metody, normy i wymagania
3z 4
3z 4
4z 4
Wyposażenie i metrologia
2z 6
4z 6
6z 6
Odczynniki, wzorce i mikrobiologia
0z 4
4z 4
4z 4
Klienci, oferty i portal
4z 9
8z 9
9z 9
Finanse, KSeF i kontroling
0z 10
3z 10
10z 10
Personel i organizacja
2z 9
5z 9
9z 9
System, bezpieczeństwo i integracje
7z 11
9z 11
11z 11
AI w CleverLAB
2z 5
2z 5
5z 5
Systemy branżowe
0z 3
0z 3
3z 3
Razem
44z 112
86z 112
112z 112
Każdy moduł z wyższego planu można dołożyć do niższego — zakres ustalamy na prezentacji.
Dobierzmy plan do Twojego laboratorium
Na prezentacji pokażemy moduły wybranego planu i przygotujemy wycenę.