Tre planer — moduler tilpasset laboratoriets størrelse
Hver plan er et færdigt sæt moduler og grænser. Planerne bygger oven på hinanden: en højere plan indeholder alt fra den lavere. Vi udarbejder tilbuddet efter en kort demo — tilpasset dit omfang.
PrøvetavlePrøverne på en statustavle fra ordre til godkendelse; prøvens kort trækkes over i næste kolonne.
AnalyseordrerEn ordre med prøver, analyser og dokumenter; ordrens status følger af prøvernes status.
BestillingsguideTrin for trin: kunde, prøver, metoder og analysepakker — til sidst en ordre, der er klar til udførelse.
Faste ordrerEn kontrakt om tilbagevendende analyser: ét nummer om året, prøvetagningsdatoer fra tidsplanen, hver udførelse som en analyseordre — også ekstra udførelser uden for planen.
PrøveregisterAlle laboratoriets prøver med fælles handlinger på de valgte: modtagelse, endelige numre, etiketter.
PrøvemodtagelsePrøvens tilstand ved levering, endeligt nummer, temperaturen i prøven og i køleboksen aflæst med et registreret termometer.
Etiketter med QR-kodeEtiketter med endeligt nummer og QR-kode, udskrevet ved modtagelsen eller allerede inden afgang til prøvetagning.
Analyser og resultater
9
LaboratoriejournalerEn analyseserie i én journal: prøver, kontrolprøver, resultater og forbrugte materialer; når journalen lukkes, afsluttes analysen af dens prøver.
Prøvens resultatarkAlle prøvens resultater med usikkerhed, krav og overensstemmelsesvurdering i ét vindue.
Parameter- og analyselisterEn oversigt over bestilte og udførte bestemmelser med søgning, filtre og eksport.
Samlede resultatarkÉt ark for én metode og mange prøver — fysisk-kemiske og mikrobiologiske resultater indtastes samlet.
Beregninger og formlerResultater beregnet ud fra metodens formel, også ud fra delresultater, afrundet efter metodens regler.
MåleusikkerhedUsikkerhed ud fra intervaller eller en formel (også i mikrobiologi, i log10 og med intervaller), beregnet når resultatet gemmes, og udskrevet sammen med det.
KvantificeringsgrænserResultater under kvantificeringsgrænsen udskrives som »< grænse«; LOD/LOQ-sammenhænge knyttet til metoderne.
OverensstemmelsesvurderingISO 17025 · 7.8.6Resultaterne sammenlignes med grænseværdierne, og overensstemmelsen fastslås efter beslutningsreglen.
Krav og lovgivningEt bibliotek af krav — bekendtgørelser, standarder, tekniske betingelser — med parametrenes tilladte værdier.
Resultaternes gyldighed
3
Shewhart-kontrolkortISO 17025 · 7.7Værdikort for standarder og kontrolprøver: gennemsnit, advarselsgrænser ±2s og aktionsgrænser ±3s; resultaterne kommer direkte fra laboratoriejournalerne over på kortet.
Kontrolprøver i journalerneISO 17025 · 7.7Blindprøve, CRM, dobbeltprøve, reproduceret prøve, spiket prøve, sterilitetskontrol — sammen med prøverne eller i en separat serie; journalen sammenligner resultatet med kriteriet fra metodekortet.
Præstationsprøvning og sammenligningerISO 17025 · 7.7PT/ILC-runder: referenceværdi, resultat og usikkerhed, vurdering efter z-score og zeta, arrangør og deltager — fra runde til rapport.
Prøvningsrapporter og dokumenter
5
PrøvningsrapporterAkkrediterede og ikke-akkrediterede prøvningsrapporter fra DOCX-skabeloner til PDF, med metodernes rækkefølge og bemærkninger; delrapporter og endelige rapporter.
Godkendelse og underskriftGodkendelse af resultater og af prøvningsrapporten af autoriserede personer.
Udsendelse af rapporterUdsendelse pr. e-mail til kundens modtagergrupper og offentliggørelse i portalen, med registrering af udsendelsen.
Rettet prøvningsrapportEn rettelse af en udstedt prøvningsrapport som en ny udgave, der også er tilgængelig i kundeportalen.
StandardbemærkningerEt bibliotek af bemærkninger og kommentarer, der indsættes i prøvningsrapporten med ét valg.
Metoder, standarder og krav
3
AnalysemetoderMetodekort: parametre, intervaller, usikkerhed, prøvetyper, autoriseret personale, udstyr, materialer og prisliste; ændringer via en arbejdsversion, som godkendes af bedømmere.
AnalysepakkerSæt af metoder, der bestilles med ét valg, også prøvepakker.
Analyseobjekter og produkterLister over objekter (matricer), produkter og prøvetyper, som metoderne og kravene er knyttet til.
Udstyr og metrologi
2
UdstyrsregisterUdstyrskort med status, dokumenter og historik; frister for tilsyn på dashboardet.
Metrologisk kontrolISO 17025 · 6.4Kalibrering, kontrol og vedligeholdelse af udstyret med frister og certifikater.
Kunder, tilbud og portal
4
KunderegisterKundedata, modtagergrupper for prøvningsrapporter, portalkonti og ordrehistorik.
PrislisterPriser på metoder og analysepakker i flere prislister (virksomheder, privatpersoner, særpriser), som bruges i tilbuddene, webshoppen og portalen.
AnalysewebshopKunden vælger selv analyser og analysepakker, afgiver bestillingen og får et resumé af den.
KundeportalOrdrer, prøver, resultater og prøvningsrapporter online — hver kunde ser kun sin egen virksomheds data; konti via invitation eller anmodning om registrering.
Personale og organisation
2
Personale og autorisationerISO 17025 · 6.2Medarbejderkort: autorisationer til metoder og udstyr med deres grundlag, uddannelse og ansættelseshistorik.
UddannelseISO 17025 · 6.2Register over uddannelse efter type, med deltagere og datoer.
System, sikkerhed og integrationer
7
Roller og rettighederAdgangen bestemmes af rolle, rettigheder og rettighedsgrupper og uafhængigt af dem af autorisationer til metoder og udstyr.
ÆndringshistorikISO 17025 · 7.11Hver ændring: hvem, hvornår, i hvilken post, i hvilket felt, fra hvilken værdi til hvilken; posteringerne kan hverken ændres eller slettes.
Låsning af posterEn post, som én person redigerer, er låst for andre — ingen overskriver andres ændringer.
VærdilisterValglister for hele systemet — afdelinger, analyseformål, prøvetagningsmetoder, leveringsmåder, betalingsformer — som laboratoriet selv vedligeholder.
Dashboard med advarslerOverskredne kontroller, udløbne medier og referencematerialer, kemikalier tæt på udløb, trendkort til gennemgang.
Sikkerhed og login i to trinRegister over systemets sikkerhedskontroller og login med en kode fra en godkendelsesapp.
Indbygget hjælpTrinvise processer med statusdiagrammer og skærmbilleder, vejledninger til hver rolle.
AI i CleverLAB
2
AI-assistent til dataAISpørgsmål om aktuelle data på almindeligt sprog; assistenten læser kun, ændrer aldrig data og maskerer adgangskoder og nøgler.
AI Skill ISO/IEC 17025AIEt gratis AI-værktøj (open source): tjeklister til audit, gap-analyse, procedurer, planer for metodevalidering, usikkerhedsbudgetter.
Plan 2
Mellemstort laboratorium
Fysisk-kemiske, vand- og mikrobiologiske laboratorier
PrøvetagningsplanPrøvetagninger planlagt pr. måned og dag med tildelte prøvetagere; med ét klik bliver et punkt i planen til en analyseordre.
PrøvetagningsopgaverEn opgave til prøvetageren: prøvetagningssteder og metoder, beholdere og frist.
Registrering af beholdereTyper af flasker og beholdere knyttet til metoderne og de beholdere, der er registreret ved hver prøve.
Prøver til afhentningKunden melder prøver til afhentning i portalen, og laboratoriet planlægger afhentningen.
Påmindelser om analyserPåmindelser pr. e-mail til kunderne om kommende analyser — enkeltvis eller samlet, med redigerbar tekst.
PrøvetagningsstederEn liste over prøvetagningssteder og adresser med GPS-position og områder, som bruges af tidsplanen og prøvetagerappen.
Prøvetagning i felten og mobilapp
6
Prøvetagerapp (offline)En app til telefon og tablet, der virker uden dækning: prøvetagningsopgaver og prøveformularer; data sendes til laboratoriet, når nettet er tilbage, login med PIN-kode.
Dagsplan med kortPrøvetageren ser dagens plan med rækkefølgen af stederne på et kort og kan ændre og gemme rækkefølgen.
Ordrer fra feltenKunde fra listen, et nyt sted med GPS-position og prøver tilføjet på stedet — sendes til laboratoriet ved synkroniseringen.
FeltmålingerPrøvens og luftens temperatur, vejret og målinger på stedet (også serier, f.eks. over 24 timer), med det registrerede instrument for hver parameter.
Fotos og kundens underskriftFotos af stedet og prøven, et besøgsresumé, som kunden og prøvetageren underskriver på skærmen; en ændring efter underskrift kræver ny underskrift.
Overdragelse af feltprøverModtagelse af prøver fra prøvetageren med den anvendte køleboks og det anvendte termometer, temperatur ved levering og en advarsel, når værdien ligger uden for intervallet.
Analyser og resultater
2
Mikrobiologisk analysearkEn mikrobiologisk analyse i én visning: medier, reagenser, tests og stammer med batchnumre, inkubationsbetingelser, resultat med usikkerhed.
UnderleverandørerAnalyser uden for eget omfang bestilles hos en registreret underleverandør med kundens samtykke og et ordredokument; resultatet vender tilbage til prøvningsrapporten, markeret.
Resultaternes gyldighed
7
SpændviddekortISO 17025 · 7.7Den samme prøve analyseret to gange: spændvidde i procent, gennemsnitlig spændvidde og grænserne for Shewhart-spændviddekortet genberegnet ud fra resultaterne.
Kontrolkort for standarderISO 17025 · 7.7Et kort for hver standard i metodens vindue (20 resultater pr. kort), med genberegning af grænserne.
Kontrolprøver ved prøvetagningISO 17025 · 7.7En årsplan for transportblindprøver, dobbeltprøver, reproducerede og spikede prøver; datoerne går til prøvetagerne som almindelig prøvetagning.
Plan for overvågning af resultaternes gyldighedISO 17025 · 7.7En plan pr. afdeling: metode, undersøgte egenskaber og objekt; godkendelse af planen og efterfølgende udgaver, de tidligere arkiveret.
Metodevalidering og parametreISO 17025 · 7.2.2Metodens valideringsparametre — præcision, genfinding, linearitet, grænser — med henvisning til valideringsrapporten og akkrediteringsomfanget ved hver parameter.
Trendkort for dyrkningsmedierStammernes genfindingsgrader fra kontrollen af hvert mediebatch: gennemsnit, ±2s-grænser og signaler til gennemgang.
Mikrobiologiske kontrollerKontrolark for demineraliseret og autoklaveret vand, flasker, filtre, UV-lamper, tests og sera — med kriterium, dato for næste kontrol og advarsel.
Prøvningsrapporter og dokumenter
3
CertifikaterProduktkvalitetscertifikater og kalibreringscertifikater genereret ud fra resultaterne.
DokumentskabelonerSkabeloner til prøvningsrapporter, tilbud, ordrer, etiketter og planer i DOCX/XLSX; en ny udgave af en skabelon ændrer ikke dokumenter, der er udstedt tidligere.
Prøvetagnings- og overdragelsesprotokollerProtokollen for prøvetagning i felten og protokollen for overdragelse af prøver, gemt sammen med ordren.
Udstyr og metrologi
2
Kontrol af måleglasGravimetrisk metode med proceskontrol på kalibreret glasudstyr (En ≤ 1).
Temperaturregistrering og interne kontrollerTemperaturregistreringer og ark til intern kontrol af udstyret.
Reagenser, standarder og mikrobiologi
4
Kemikalier og materialerRegister over beholdere med batch, udløbsdato, modtagelse, forbrug og udfasning, farepiktogrammer; advarsel 30 dage før udløb.
Standarder og referencematerialerCertificerede referencematerialer med udløbsdato og anvendelse i laboratoriejournalerne.
MedieproduktionBatcher af dyrkningsmedier med batchkontrol (stammer, sterilitet) og fuld kontrol af serierne (produktivitet, specificitet, selektivitet).
Stammer og kryobankReferencestammer i kryobanken og arbejdsstammer, der bruges i mediekontrollerne og i laboratoriejournalerne.
Kunder, tilbud og portal
4
Forespørgsler og tilbudEn tavle med forespørgsler og tilbud, prisfastsættelse med rabat og avance, frist beregnet ud fra analysetiderne, teknisk og kommerciel godkendelse, versioner med sammenligning, PDF og ordre ud fra tilbuddet.
Tilbuddenes gyldighedEt tilbud med gyldighedsdato: uden kundens beslutning inden fristen bliver det af sig selv afvist.
Analyseplan i portalenKunden ser planen for prøvetagning og analyser, der følger af kundens faste ordrer.
BeskederSamtaler i realtid mellem brugerne og med kunderne, inde i systemet.
Økonomi, e-fakturering og controlling
3
KSeF e-fakturering (Polen)KSeFFakturaer sendt til det polske nationale e-faktureringssystem (KSeF) i FA(3)-skemaet med UPO-bekræftelse, købsfakturaer hentet fra KSeF, forhåndsvisning og PDF.
SalgsfakturaerFakturaer, forudbetalingsfakturaer og kreditnotaer med PDF, betalingsfrist og betalingsstatus.
Salgs- og produktivitetsrapporterRapport pr. kundegruppe (prøver, analyser, analysepakkernes værdi) og pr. medarbejder (analyser pr. metode, gennemsnitlig tid i hver status, analyser pr. dag).
Personale og organisation
3
Interne auditsISO 17025 · 8.8Audits efter type med resultatet af vurderingen.
Hændelser og korrigerende handlingerRegister over hændelser med beskrivelse, årsag, handlinger og bilag (8D-rapport, dokumentation).
Indkøb og leverandørvurderingISO 17025 · 6.6Indkøbsordrer med vurdering af leverandørerne.
System, sikkerhed og integrationer
2
Notifikationer og planlagte opgaverNotifikationer til personer med den rette rettighed (kan slås fra i profilen) og opgaver, som systemet udfører på fastsatte tidspunkter.
SprogversionerSkærmbilleder og dokumenter på polsk, engelsk eller litauisk — afhængigt af systemet.
Plan 3
Individuel
Alle slags laboratorier, også med flere afdelinger
112moduler i planen · +26 nye
Alt fra planen »Mellemstort laboratorium« og derudover:
Intern kundeEnkeltordrer og aftaler med afdelinger i egen virksomhed, håndteret side om side med de eksterne kunder.
Prøvetagning i felten og mobilapp
1
Forbindelse til ruteappTidsplanen sendes til en ekstern prøvetagerapp, og prøvedata, feltmålinger og prøvetagningsprotokollen kommer tilbage til systemet.
Analyser og resultater
1
Import af instrumentdataResultater fra instrumenternes filer direkte ind i laboratoriejournalen — uden at taste om.
Metoder, standarder og krav
1
Register over standarder og procedurerMetodernes referencedokumenter med PDF-filer og gyldighedsstatus.
Udstyr og metrologi
2
Kontrol af skydelærerKontrolark med to punkter med fejl, usikkerhed og vurdering med sikkerhedszone: i overensstemmelse, grænsetilfælde, ikke i overensstemmelse.
Overvågning af miljøforhold — CleverSENSORSSensorer for temperatur, fugtighed og tryk med målehistorik og advarsler pr. sms og e-mail.
Kunder, tilbud og portal
1
SalgstragtSyv trin — fra virksomheder i branchen over forespørgsel og tilbud til ordre og varigt samarbejde; kolonnerne beregnes ud fra status for tilbud og fakturaer.
Økonomi, e-fakturering og controlling
7
Indbetalinger fra kontoudtogUd fra kontoudtoget foreslår systemet, hvilke indbetalinger der hører til hvilke fakturaer (faktura-, ordre- eller projektnummer i teksten); et menneske gemmer dem, og hele importen kan fortrydes.
Overførsler og JPKEksport af en overførselspakke til banken og den polske JPK_V7-fil med salgs- og købsregistreringer, også fra KSeF.
LikviditetCash flow: indtægter og udgifter fordelt over tid.
ControllingSalg, kunder, tilbud, prøver, afdelinger, metoder, omkostninger, personale, gennemløbstid og udstyr i diagrammer og tabeller, med eksport til Excel.
Rentabilitet og omkostningerImport af materialeomkostninger, fakturaer fra underleverandører og afdelingernes nøgletal; rentabilitet for kundegrupper og analyser hos underleverandører.
DebitorstyringUbetalte fakturaer for analyser og analyser, der venter på betaling; betalingen bekræftes fra regnskabssystemet eller manuelt med begrundelse.
Integration med enova365Forretningspartnere og ordrer opdelt pr. afdeling sendes til regnskabssystemet; fakturanummer, KSeF-nummer og betalingsstatus kommer tilbage til prøverne.
Personale og organisation
4
PersonaleadministrationPersonalemapper i programmet: oplysninger, stilling, kontrakt, omkostning og dokumentmapper; rollen i organisationen giver et sæt rettigheder.
Projekter og opgaverProjekter med Gantt-diagram og teamets opgaver.
Lager og lageroptællingLagre, lagerbilag, lagerbeholdninger og lageroptællinger.
ProduktionStyklister (BOM), produktionsplanlægning, arbejdstid, kalkulation og produktivitet.
System, sikkerhed og integrationer
2
Tavle med ændringsønskerLaboratoriet melder et ændringsønske direkte fra applikationen og følger dets status; gennemførelsen foregår på en fælles projekttavle.
Udveksling med et centralt systemMetoder og objekter knyttet til værdilisterne i organisationens centrale system, resultater videresendt dertil fra systemet.
AI i CleverLAB
3
AI til dokumentskabelonerAIAI opbygger og retter skabeloner til prøvningsrapporter og dokumenter og kontrollerer resultatet på et billede af den genererede side.
Indlæsning af laboratoriets dokumenterAILaboratoriets regneark, metodelister og blanketskabeloner overføres til systemet af AI, med kontrol før og efter.
Mødereferater og opgaverAIUd fra optagelsen af et møde opstår der referat og opgaver på projekttavlen.
Branchesystemer
3
KalibreringslaboratoriumKalibreringsordrer, register over objekter, resultater for kalibreringspunkterne og certifikater; usikkerhedsbudget, referencenormaler, beslutningsregler.
Teknisk renhedPortal til analyser af teknisk renhed (VDA 19): bestillinger, prøver, standarder og procedurer, prøvningsrapporter, polsk og engelsk version.
Markedsplads for analyserSøgning efter analyser og laboratorier efter standard og by, akkrediteringsomfang, tilbudsforespørgsler til mange laboratorier på én gang.
Sammenligning
Planernes moduler i 14 områder
Antallet af moduler i hvert område i de enkelte planer. Den fulde liste står ovenfor ved hver plan.
Område
Lille laboratorium
Mellemstort laboratorium
Individuel
Ordrer og prøver
7af 14
13af 14
14af 14
Prøvetagning i felten og mobilapp
0af 7
6af 7
7af 7
Analyser og resultater
9af 12
11af 12
12af 12
Resultaternes gyldighed
3af 10
10af 10
10af 10
Prøvningsrapporter og dokumenter
5af 8
8af 8
8af 8
Metoder, standarder og krav
3af 4
3af 4
4af 4
Udstyr og metrologi
2af 6
4af 6
6af 6
Reagenser, standarder og mikrobiologi
0af 4
4af 4
4af 4
Kunder, tilbud og portal
4af 9
8af 9
9af 9
Økonomi, e-fakturering og controlling
0af 10
3af 10
10af 10
Personale og organisation
2af 9
5af 9
9af 9
System, sikkerhed og integrationer
7af 11
9af 11
11af 11
AI i CleverLAB
2af 5
2af 5
5af 5
Branchesystemer
0af 3
0af 3
3af 3
I alt
44af 112
86af 112
112af 112
Ethvert modul fra en højere plan kan føjes til en lavere — omfanget aftaler vi ved demoen.
Lad os vælge den rigtige plan til dit laboratorium
Ved demoen viser vi modulerne i den valgte plan og udarbejder et tilbud.