Kolme pakettia — moduulit laboratorion koon mukaan
Jokainen paketti on valmis kokonaisuus moduuleja ja rajoja. Paketit rakentuvat toistensa päälle: ylempi paketti sisältää kaiken, mitä alemmassa on. Laadimme hinta-arvion lyhyen esittelyn jälkeen — tarpeidesi laajuuden mukaan.
NäytetauluNäytteet tilataululla tilauksesta hyväksyntään; näytteen kortin voi vetää seuraavaan sarakkeeseen.
TestaustilauksetTilaus näytteineen, testeineen ja asiakirjoineen; tilauksen tila määräytyy näytteiden tilasta.
TilausavustajaVaihe vaiheelta: asiakas, näytteet, menetelmät ja tutkimuspaketit — lopuksi toteutusvalmis tilaus.
KestotilauksetSopimus toistuvista testeistä: yksi numero vuodessa, näytteenottopäivät aikataulusta ja jokainen toteutus testaustilauksena — myös suunnitelman ulkopuoliset lisätoteutukset.
NäyterekisteriKaikki laboratorion näytteet ja ryhmätoiminnot valituille: vastaanotto, lopulliset numerot, tarrat.
Näytteiden vastaanottoNäytteen kunto saapuessa, lopullinen numero, näytteen ja kylmälaukun lämpötila rekisteröidyllä lämpömittarilla luettuna.
QR-koodilliset tarratTarrat lopullisella numerolla ja QR-koodilla, tulostettuina vastaanotossa tai jo ennen näytteenottoon lähtöä.
Testit ja tulokset
9
LaboratoriopäiväkirjatTestisarja yhdessä päiväkirjassa: näytteet, kontrollinäytteet, tulokset ja käytetyt materiaalit; päiväkirjan sulkeminen päättää siinä olevien näytteiden testauksen.
Näytteen tuloskorttiKaikki näytteen tulokset epävarmuuksineen, vaatimuksineen ja vaatimustenmukaisuuden arviointeineen yhdessä ikkunassa.
Parametri- ja testiluettelotYleiskuva tilatuista ja tehdyistä määrityksistä haun, suodattimien ja viennin kera.
RyhmätuloskortitYksi kortti yhdelle menetelmälle ja monelle näytteelle — fysikaalis-kemialliset ja mikrobiologiset tulokset voi kirjata massana.
Laskut ja kaavatMenetelmän kaavasta lasketut tulokset, myös osatuloksista, menetelmän sääntöjen mukaan pyöristettyinä.
MittausepävarmuusEpävarmuus alueista tai kaavasta (myös mikrobiologiassa, log10-muodossa ja väleinä), laskettuna tuloksen tallennuksen yhteydessä ja tulostettuna sen kanssa.
MääritysrajatMääritysrajan alittavat tulokset tulostetaan muodossa ”< raja”; menetelmiin liitetyt LOD/LOQ-riippuvuudet.
Vaatimustenmukaisuuden arviointiISO 17025 · 7.8.6Tulosten vertailu raja-arvoihin ja vaatimustenmukaisuuden toteaminen päätössäännön mukaisesti.
Shewhartin valvontakortitISO 17025 · 7.7Arvokortit standardeille ja kontrollinäytteille: keskiarvo, varoitusrajat ±2s ja toimintarajat ±3s; tulokset siirtyvät korttiin suoraan laboratoriopäiväkirjoista.
Kontrollinäytteet päiväkirjoissaISO 17025 · 7.7Nollanäyte, CRM, rinnakkais-, toisto- ja lisäysnäyte, steriiliyskontrolli — näytteiden kanssa tai erillisenä sarjana; päiväkirja vertaa tulosta menetelmäkortin kriteeriin.
Pätevyyskokeet ja vertailutISO 17025 · 7.7PT/ILC-kierrokset: vertailuarvo, tulos ja epävarmuus, z-score- ja zeta-arviointi, järjestäjä ja osallistuja — kierroksesta raporttiin.
Testausselosteet ja asiakirjat
5
TestausselosteetAkkreditoidut ja akkreditoimattomat testausselosteet DOCX-pohjista PDF:ksi menetelmien järjestyksellä ja huomautuksilla; osa- ja loppuselosteet.
Hyväksyntä ja allekirjoitusTulosten hyväksyminen ja testausselosteen hyväksyntä valtuutettujen henkilöiden toimesta.
Selosteiden lähetysLähetys sähköpostitse asiakkaan vastaanottajaryhmille ja julkaisu portaalissa lähetyksen seurannalla.
Korjattu testausselosteAnnetun testausselosteen korjaus uutena painoksena, joka on saatavilla myös asiakasportaalissa.
Valmiit huomautuksetHuomautusten ja kommenttien kirjasto, joista kunkin voi lisätä testausselosteeseen yhdellä valinnalla.
Menetelmät, standardit ja vaatimukset
3
TestausmenetelmätMenetelmäkortti: parametrit, alueet, epävarmuus, näytetyypit, valtuutettu henkilöstö, laitteet, materiaalit ja hinnasto; muutokset työversion kautta, jonka arvioijat hyväksyvät.
TutkimuspaketitYhdellä valinnalla tilattavat menetelmäryhmät, myös näytepaketit.
Testauskohteet ja tuotteetKohteiden (matriisien), tuotteiden ja näytetyyppien luettelot, joihin menetelmät ja vaatimukset liittyvät.
Laitteet ja metrologia
2
LaiterekisteriLaitekortti tiloineen, asiakirjoineen ja historioineen; valvonnan määräajat kojelaudalla.
Metrologinen valvontaISO 17025 · 6.4Laitteiden kalibroinnit, tarkastukset ja huollot määräaikoineen ja todistuksineen.
Asiakkaat, tarjoukset ja portaali
4
AsiakasrekisteriAsiakastiedot, testausselosteiden vastaanottajaryhmät, portaalitilit ja tilaushistoria.
HinnastotMenetelmien ja tutkimuspakettien hinnat useissa hinnastoissa (yritykset, yksityishenkilöt, erityishinnat), joita tarjoukset, verkkokauppa ja portaali käyttävät.
Testien verkkokauppaAsiakas valitsee itse testit ja tutkimuspaketit, tekee tilauksen ja saa siitä yhteenvedon.
AsiakasportaaliTilaukset, näytteet, tulokset ja testausselosteet verkossa — jokainen asiakas näkee vain oman yrityksensä tiedot; tilit kutsulla tai rekisteröitymispyynnöstä.
Henkilöstö ja organisaatio
2
Henkilöstö ja valtuutuksetISO 17025 · 6.2Työntekijäkortti: valtuutukset menetelmiin ja laitteisiin perusteineen, koulutukset ja työhistoria.
KoulutuksetISO 17025 · 6.2Koulutusrekisteri tyypeittäin osallistujineen ja päivämäärineen.
Järjestelmä, tietoturva ja integraatiot
7
Roolit ja käyttöoikeudetPääsyn määräävät rooli, käyttöoikeudet ja käyttöoikeusryhmät, ja niistä riippumatta valtuutukset menetelmiin ja laitteisiin.
MuutoshistoriaISO 17025 · 7.11Jokainen muutos: kuka, milloin, missä tietueessa, missä kentässä, mistä arvosta mihin; merkintöjä ei voi muuttaa eikä poistaa.
Tietueiden lukitusYhden henkilön muokkaama tietue on lukittu muilta — kukaan ei kirjoita toisen muutosten päälle.
Kojelauta hälytyksineenMyöhässä olevat tarkastukset, vanhentuneet ravintoalustat ja vertailuaineet, pian vanhenevat kemikaalit, tarkastettavat trendikortit.
Tietoturva ja kaksivaiheinen kirjautuminenJärjestelmän tietoturvatarkastusten rekisteri ja kirjautuminen todennussovelluksen koodilla.
Sisäänrakennettu ohjeVaiheittaiset prosessit tilakaavioineen ja näyttökuvineen, ohjeet jokaiselle roolille.
Tekoäly CleverLABissa
2
Tekoälyavustaja tiedoilletekoälyKysymykset ajantasaisista tiedoista tavallisella kielellä; avustaja vain lukee, ei koskaan muuta tietoja ja peittää salasanat ja avaimet.
NäytteenottoaikatauluKuukausille ja päiville suunnitellut näytteenotot näytteenottajille osoitettuina; yhdellä napsautuksella aikataulun kohdasta tulee testaustilaus.
NäytteenottotoimeksiannotToimeksianto näytteenottajalle: näytteenottopisteet ja menetelmät, näyteastiat ja määräaika.
NäyteastiarekisteriMenetelmiin liitetyt pullo- ja astiatyypit sekä kullekin näytteelle kirjatut astiat.
Noudettavat näytteetAsiakas ilmoittaa portaalissa noudettavat näytteet, ja laboratorio suunnittelee niiden noudon.
TestimuistutuksetSähköpostimuistutukset asiakkaille tulevista testeistä — yksittäin tai ryhmänä, muokattavalla tekstillä.
NäytteenottopisteetLuettelo näytteenottopisteistä ja osoitteista GPS-sijainteineen ja alueineen; sitä käyttävät aikataulu ja näytteenottajan sovellus.
Kenttänäytteenotto ja mobiilisovellus
6
Näytteenottajan sovellus (offline)Puhelimeen ja tablettiin tarkoitettu sovellus, joka toimii myös ilman verkkoyhteyttä: näytteenottotoimeksiannot ja näytelomakkeet; tiedot siirtyvät laboratorioon yhteyden palattua, kirjautuminen PIN-koodilla.
Päivän suunnitelma kartallaNäytteenottaja näkee päivän suunnitelman kartalla pisteiden järjestyksessä ja voi muuttaa ja tallentaa järjestyksen.
Tilaukset kentältäAsiakas luettelosta, uusi kohde GPS-sijainnilla ja paikalla otetut näytteet — ne siirtyvät laboratorioon synkronoinnissa.
KenttämittauksetNäytteen ja ilman lämpötila, sää ja paikan päällä tehdyt mittaukset (myös sarjat, esim. 24 tunnin), jokaiselle parametrille kirjatulla laitteella.
Valokuvat ja asiakkaan allekirjoitusValokuvat pisteestä ja näytteestä sekä käynnin yhteenveto, jonka asiakas ja näytteenottaja allekirjoittavat näytöllä; allekirjoituksen jälkeinen muutos vaatii uuden allekirjoituksen.
Kenttänäytteiden luovutusNäytteiden vastaanotto näytteenottajalta käytetyn kylmälaukun ja lämpömittarin kanssa, lämpötila saapuessa ja varoitus, jos arvo on alueen ulkopuolella.
Testit ja tulokset
2
Mikrobiologinen analyysikorttiMikrobiologinen testi yhdessä näkymässä: ravintoalustat, reagenssit, testit ja kannat eränumeroineen, inkubointiolosuhteet, tulos epävarmuuksineen.
AlihankintaOman testausalueen ulkopuolisten testien tilaus rekisteröidyltä alihankkijalta asiakkaan suostumuksella ja tilauslomakkeella; tulos palaa merkittynä testausselosteeseen.
Tulosten pätevyys
7
VaihteluvälikortitISO 17025 · 7.7Sama näyte testattuna kahdesti: vaihteluväli prosentteina, keskimääräinen vaihteluväli ja Shewhartin vaihteluvälikortin rajat tuloksista uudelleen laskettuina.
Standardien valvontakortitISO 17025 · 7.7Kortti jokaiselle standardille menetelmän ikkunassa (20 tulosta korttia kohden), rajojen uudelleenlaskennalla.
Näytteenoton kontrollinäytteetISO 17025 · 7.7Vuosisuunnitelma kuljetusnollanäytteille sekä rinnakkais-, toisto- ja lisäysnäytteille; päivämäärät menevät näytteenottajille tavallisina näytteenottoina.
Tulosten pätevyyden seurantasuunnitelmaISO 17025 · 7.7Osastokohtainen suunnitelma: menetelmä, tarkasteltavat ominaisuudet ja kohde; suunnitelman hyväksyntä ja peräkkäiset painokset, aiemmat arkistoituina.
Menetelmän validointi ja parametritISO 17025 · 7.2.2Menetelmän validointiparametrit — täsmällisyys, saanto, lineaarisuus, rajat — viittauksella validointiraporttiin ja jokaisen parametrin kohdalla akkreditoituun pätevyysalueeseen.
Ravintoalustojen trendikortitKantojen saantosuhteet jokaisen ravintoalustaerän tarkastuksesta: keskiarvo, ±2s-rajat ja tarkastettavat-merkinnät.
Mikrobiologiset tarkastuksetTarkastuskortit ionivaihdetulle ja autoklavoidulle vedelle, pulloille, suodattimille, UV-lampuille, testeille ja seerumeille — kriteerin, seuraavan tarkastuksen päivämäärän ja hälytyksen kera.
Testausselosteet ja asiakirjat
3
TodistuksetTuotteiden laatutodistukset ja kalibrointitodistukset tuloksista luotuina.
AsiakirjapohjatTestausselosteiden, tarjousten, tilausten, tarrojen ja suunnitelmien pohjat DOCX/XLSX-muodossa; pohjan uusi painos ei muuta aiemmin annettuja asiakirjoja.
Näytteenotto- ja luovutuspöytäkirjatKenttänäytteenoton pöytäkirja ja näytteiden luovutuspöytäkirja tallennettuina tilauksen yhteyteen.
Laitteet ja metrologia
2
Mittalasien tarkastusGravimetrinen menetelmä prosessitarkastuksella kalibroidulla lasilla (En ≤ 1).
Lämpötilakirjaukset ja sisäiset tarkastuksetLämpötilakirjaukset ja laitteiden sisäisten tarkastusten kortit.
Reagenssit, standardit ja mikrobiologia
4
Kemikaalit ja materiaalitPakkausrekisteri eränumeroineen, viimeisine käyttöpäivineen, vastaanottoineen, kulutuksineen ja poistoineen sekä vaaraa osoittavine kuvamerkkeineen; varoitus 30 päivää ennen vanhentumista.
Standardit ja vertailuaineetSertifioidut vertailuaineet viimeisine käyttöpäivineen ja käyttöineen laboratoriopäiväkirjoissa.
Ravintoalustojen valmistusRavintoalustaerät erätarkastuksineen (kannat, steriiliys) ja sarjojen täydellinen tarkastus (kasvukyky, spesifisyys, selektiivisyys).
Kannat ja kriopankkiVertailukannat kriopankissa ja käyttökannat, joita käytetään ravintoalustojen tarkastuksissa ja laboratoriopäiväkirjoissa.
Asiakkaat, tarjoukset ja portaali
4
Tarjouspyynnöt ja tarjouksetTarjouspyyntöjen ja tarjousten taulu, hinnoittelu alennuksella ja katteella, analyysiajoista laskettu määräaika, tekninen ja kaupallinen hyväksyntä, versiot vertailuineen, PDF ja tilaus tarjouksesta.
Tarjousten voimassaoloTarjous voimassaolopäivineen: jos asiakas ei päätä määräajassa, se siirtyy itsestään hylätyksi.
Testausaikataulu portaalissaAsiakas näkee kestotilauksiinsa perustuvan näytteenotto- ja testaussuunnitelman.
ViestitReaaliaikaiset keskustelut käyttäjien kesken ja asiakkaiden kanssa järjestelmän sisällä.
Talous, verkkolaskutus ja talousohjaus
3
KSeF-verkkolaskutus (Puola)KSeFLaskujen lähetys Puolan kansalliseen verkkolaskujärjestelmään (KSeF) FA(3)-skeemassa UPO-kuittauksella, ostolaskujen haku KSeF-järjestelmästä, esikatselu ja PDF.
MyyntilaskutLaskut, ennakkolaskut ja hyvityslaskut PDF-muodossa, eräpäivineen ja maksutiloineen.
Myynti- ja tehokkuusraportitRaportti asiakasryhmittäin (näytteet, analyysit, tutkimuspakettien arvo) ja työntekijöittäin (analyysit menetelmittäin, keskimääräinen aika kussakin tilassa, analyysit päivittäin).
Poikkeamat ja korjaavat toimenpiteetPoikkeamarekisteri kuvauksineen, syineen, toimenpiteineen ja liitteineen (8D-raportti, todisteet).
Hankinnat ja toimittaja-arviointiISO 17025 · 6.6Ostotilaukset ja toimittajien arviointi.
Järjestelmä, tietoturva ja integraatiot
2
Ilmoitukset ja ajastetut tehtävätIlmoitukset henkilöille, joilla on vastaava käyttöoikeus (voi poistaa käytöstä profiilissa), ja järjestelmän määräaikoina suorittamat tehtävät.
KieliversiotNäkymät ja asiakirjat puolaksi, englanniksi tai liettuaksi — järjestelmästä riippuen.
Paketti 3
Yksilöllinen
Kaikenlaiset laboratoriot, myös useita osastoja käsittävät
112moduulia paketissa · +26 uutta
Kaikki paketin ”Keskikokoinen laboratorio” sisältö ja lisäksi:
Sisäinen asiakasKertatilaukset ja sopimukset oman yrityksen osastojen kanssa, hoidettuina ulkoisten asiakkaiden rinnalla.
Kenttänäytteenotto ja mobiilisovellus
1
Yhteys reittisovellukseenAikataulu siirtyy ulkoiseen näytteenottosovellukseen, ja näytetiedot, kenttämittaukset ja näytteenottopöytäkirja palaavat järjestelmään.
Testit ja tulokset
1
Laitetietojen tuontiTulokset laitteiden tiedostoista suoraan laboratoriopäiväkirjaan — ilman uudelleensyöttöä.
Menetelmät, standardit ja vaatimukset
1
Standardi- ja menettelyrekisteriMenetelmien viiteasiakirjat PDF-tiedostoineen ja voimassaolon tiloineen.
Laitteet ja metrologia
2
Työntömittojen tarkastusKahden pisteen tarkastuskortti virheineen, epävarmuuksineen ja suojakaistalla tehtävine arviointeineen: hyväksytty, rajatapaus, hylätty.
Ympäristöolosuhteiden seuranta — CleverSENSORSLämpötila-, kosteus- ja paineanturit mittaushistorioineen sekä tekstiviesti- ja sähköpostihälytyksineen.
Asiakkaat, tarjoukset ja portaali
1
MyyntisuppiloSeitsemän vaihetta — toimialan yrityksistä tarjouspyynnön ja tarjouksen kautta tilaukseen ja pysyvään yhteistyöhön; sarakkeet lasketaan tarjousten ja laskujen tilasta.
Talous, verkkolaskutus ja talousohjaus
7
Maksut tiliotteeltaTiliotteen perusteella järjestelmä ehdottaa maksujen kohdistamista laskuihin (laskun, tilauksen tai projektin numero viestissä); kirjauksen tekee ihminen, ja koko tuonnin voi perua.
Tilisiirrot ja JPKTilisiirtoerän vienti pankkiin ja puolalainen JPK_V7-tiedosto myynti- ja ostorekistereineen, myös KSeF-järjestelmästä.
KassavirtaKassavirta: tulot ja menot ajan funktiona.
TalousohjausMyynti, asiakkaat, tarjoukset, näytteet, osastot, menetelmät, kustannukset, henkilöstö, läpimenoaika ja laitteet kaavioina ja taulukkoina, Excel-viennillä.
Kannattavuus ja kustannuksetMateriaalikustannusten, alihankkijoiden laskujen ja osastojen tunnuslukujen tuonti; asiakasryhmien ja alihankintatestien kannattavuus.
Saatavien perintäMaksamattomat testilaskut ja maksua odottavat testit; maksun vahvistus kirjanpitojärjestelmästä tai käsin perusteluineen.
Integraatio enova365:eenLiikekumppanit ja osastoittain jaetut tilaukset siirtyvät kirjanpitojärjestelmään; laskun numero, KSeF-numero ja maksun tila palaavat näytteisiin.
Henkilöstö ja organisaatio
4
HenkilöstöhallintoHenkilöstökansiot ohjelmassa: tiedot, tehtävä, sopimus, kustannus ja asiakirjakansiot; organisaatiorooli antaa käyttöoikeuksien kokonaisuuden.
Projektit ja tehtävätProjektit Gantt-kaavioineen ja tiimin tehtävät.
Varasto ja inventaarioVarastot, varastoasiakirjat, varastosaldot ja inventaariot.
TuotantoRakenneluettelot (BOM), tuotannonsuunnittelu, työaika, kustannuslaskenta ja tuottavuus.
Järjestelmä, tietoturva ja integraatiot
2
Muutospyyntöjen tauluLaboratorio ilmoittaa muutostarpeen suoraan sovelluksesta ja seuraa sen tilaa; toteutus etenee yhteisellä projektitaululla.
Tiedonvaihto keskusjärjestelmän kanssaMenetelmät ja kohteet liitettyinä organisaation keskusjärjestelmän arvoluetteloihin, tulokset välitettyinä järjestelmästä sinne.
Tekoäly CleverLABissa
3
Tekoäly asiakirjapohjilletekoälyTekoäly laatii ja korjaa testausselosteiden ja asiakirjojen pohjia ja tarkistaa tuloksen luodun sivun kuvasta.
Laboratorion asiakirjojen tuontitekoälyTekoäly siirtää laboratorion taulukot, menetelmäluettelot ja lomakepohjat järjestelmään tarkistaen ennen ja jälkeen.
Kokousmuistiinpanot ja tehtävättekoälyKokoustallenteesta syntyvät muistiinpanot ja tehtäväkortit projektitaululle.
Toimialakohtaiset järjestelmät
3
KalibrointilaboratorioKalibrointitilaukset, kohderekisteri, kalibrointipisteiden tulokset ja todistukset; epävarmuusbudjetti, vertailunormaalit, päätössäännöt.
Tekninen puhtausTeknisen puhtauden testien portaali (VDA 19): tilaukset, näytteet, standardit ja menettelyt, testausselosteet, puolan- ja englanninkielinen versio.
Testien markkinapaikkaTestien ja laboratorioiden haku standardin ja kaupungin mukaan, akkreditoinnin pätevyysalueet, tarjouspyynnöt usealle laboratoriolle kerralla.
Vertailu
Pakettien moduulit 14 alueella
Kunkin alueen moduulien määrä paketeittain. Täydellinen luettelo on yllä kunkin paketin kohdalla.
Alue
Pieni laboratorio
Keskikokoinen laboratorio
Yksilöllinen
Tilaukset ja näytteet
7/ 14
13/ 14
14/ 14
Kenttänäytteenotto ja mobiilisovellus
0/ 7
6/ 7
7/ 7
Testit ja tulokset
9/ 12
11/ 12
12/ 12
Tulosten pätevyys
3/ 10
10/ 10
10/ 10
Testausselosteet ja asiakirjat
5/ 8
8/ 8
8/ 8
Menetelmät, standardit ja vaatimukset
3/ 4
3/ 4
4/ 4
Laitteet ja metrologia
2/ 6
4/ 6
6/ 6
Reagenssit, standardit ja mikrobiologia
0/ 4
4/ 4
4/ 4
Asiakkaat, tarjoukset ja portaali
4/ 9
8/ 9
9/ 9
Talous, verkkolaskutus ja talousohjaus
0/ 10
3/ 10
10/ 10
Henkilöstö ja organisaatio
2/ 9
5/ 9
9/ 9
Järjestelmä, tietoturva ja integraatiot
7/ 11
9/ 11
11/ 11
Tekoäly CleverLABissa
2/ 5
2/ 5
5/ 5
Toimialakohtaiset järjestelmät
0/ 3
0/ 3
3/ 3
Yhteensä
44/ 112
86/ 112
112/ 112
Minkä tahansa ylemmän paketin moduulin voi lisätä alempaan — laajuudesta sovitaan esittelyssä.
Valitaan yhdessä laboratoriollesi sopiva paketti
Esittelyssä näytämme valitun paketin moduulit ja laadimme hinta-arvion.