Tre planer — moduler tilpasset laboratoriets størrelse
Hver plan er et ferdig utvalg av moduler og grenser. Planene bygger på hverandre: en høyere plan har alt fra den lavere. Vi lager et tilbud etter en kort demo — tilpasset deres omfang.
PrøvetavlePrøvene på en statustavle fra bestilling til godkjenning; prøvens kort dras til neste kolonne.
PrøvingsoppdragEt oppdrag med prøver, analyser og dokumenter; oppdragets status følger av statusen til prøvene.
BestillingsveiviserSteg for steg: kunde, prøver, metoder og pakker — til slutt et oppdrag klart til utførelse.
Faste oppdragEn avtale om gjentatte analyser: ett nummer per år, prøvetakingsdatoer fra planen, hver runde som prøvingsoppdrag — også ekstra runder utenfor planen.
PrøveregisterAlle laboratoriets prøver, med handlinger på de valgte: mottak, endelige numre, etiketter.
PrøvemottakPrøvens tilstand ved levering, endelig nummer, temperatur for prøven og kjølebagen avlest med et registrert termometer.
Etiketter med QR-kodeEtiketter med endelig nummer og QR-kode, skrevet ut ved mottaket eller allerede før man drar ut på prøvetaking.
Analyser og resultater
9
LaboratoriejournalerEn analyseserie i én journal: prøver, kontrollprøver, resultater og brukte materialer; når journalen lukkes, er analysen av prøvene fullført.
Prøvens resultatarkAlle resultatene for en prøve med måleusikkerhet, krav og samsvarsvurdering i ett vindu.
Parameter- og analyselisterEn oversikt over bestilte og utførte bestemmelser med søk, filtre og eksport.
Samlede resultatarkEtt ark for én metode og mange prøver — fysikalsk-kjemiske og mikrobiologiske resultater legges inn samlet.
Beregninger og formlerResultatet beregnes med metodens formel, også fra mellomresultater, og avrundes etter metodens regler.
MåleusikkerhetMåleusikkerhet fra intervaller eller fra en formel (også mikrobiologi i log10 og intervaller), beregnet når resultatet lagres, og skrevet ut sammen med det.
KvantifiseringsgrenserResultater under kvantifiseringsgrensen skrives ut som «< grense»; LOD/LOQ-sammenhenger knyttet til metodene.
SamsvarsvurderingISO 17025 · 7.8.6Resultatet sammenlignes med grenseverdiene, og samsvar fastslås etter beslutningsregelen.
Krav og regelverkEt bibliotek med krav — forskrifter, standarder, tekniske vilkår — med tillatte verdier for parameterne.
Resultatenes gyldighet
3
Shewhart-kontrollkortISO 17025 · 7.7Verdikort for standarder og kontrollprøver: gjennomsnitt, varslingsgrenser ±2s og tiltaksgrenser ±3s; resultatene havner i kortet rett fra journalene.
Kontrollprøver i journalerISO 17025 · 7.7Blindprøve, CRM, dobbeltprøve, gjenskapt prøve, tilsatt prøve, sterilitetskontroll — sammen med prøvene eller i en egen serie; journalen sammenligner resultatet med kriteriet fra metodekortet.
Ferdighetsprøving og sammenligningerISO 17025 · 7.7PT/ILC-runder: referanseverdi, resultat og måleusikkerhet, vurdering av z-verdi og zeta, arrangør og deltaker — fra runde til rapport.
Prøvingsrapporter og dokumenter
5
PrøvingsrapporterAkkrediterte og ikke-akkrediterte prøvingsrapporter fra DOCX-maler til PDF, med metodenes rekkefølge og merknader; delrapporter og sluttrapporter.
Godkjenning og signaturGodkjenning av resultatene og av prøvingsrapporten av autoriserte personer.
Utsending av rapporterUtsending på e-post til kundens mottakergrupper og publisering i portalen, med registrering av utsendingen.
Korrigert rapportEn korrigering av en utstedt prøvingsrapport som en ny utgave, som også er tilgjengelig i kundeportalen.
StandardmerknaderEt bibliotek med merknader og kommentarer som settes inn i prøvingsrapporten med ett valg.
Metoder, standarder og krav
3
AnalysemetoderMetodekort: parametere, intervaller, måleusikkerhet, prøvetyper, autorisert personell, utstyr, materialer og prisliste; endringer gjennom en utkastversjon som godkjennes av fagfeller.
AnalysepakkerSett av metoder som bestilles med ett valg, også prøvepakker.
Prøveobjekter og produkterRegistre over objekter (matrikser), produkter og prøvetyper som metoder og krav er knyttet til.
Utstyr og metrologi
2
UtstyrsregisterUtstyrskort med status, dokumenter og historikk; fristene for oppfølging vises på dashbordet.
Metrologisk kontrollISO 17025 · 6.4Kalibreringer, kontroller og vedlikehold av utstyr med frister og sertifikater.
Kunder, tilbud og portal
4
KunderegisterKunde med opplysninger, mottakergrupper for prøvingsrapporter, portalkontoer og oppdragshistorikk.
PrislisterPriser for metoder og pakker i flere prislister (bedrifter, privatkunder, transaksjonspriser) som brukes i tilbudet, nettbutikken og portalen.
AnalysebutikkKunden velger selv analyser og pakker, legger inn en bestilling og får en oppsummering av den.
KundeportalOppdrag, prøver, resultater og prøvingsrapporter på nett — kunden ser bare data for sin egen virksomhet; konto via invitasjon eller forespørsel om registrering.
Personell og organisasjon
2
Personell og autorisasjonerISO 17025 · 6.2Personellkort: autorisasjoner for metoder og utstyr med grunnlaget for dem, opplæring og ansettelseshistorikk.
OpplæringISO 17025 · 6.2Opplæringsregister per type, med deltakere og datoer.
System, sikkerhet og integrasjoner
7
Roller og tilgangsrettigheterTilgangen bestemmes av rolle, rettigheter og grupper av rettigheter, og uavhengig av dem av autorisasjoner for metoder og utstyr.
EndringshistorikkISO 17025 · 7.11Hver endring: hvem, når, i hvilken post, hvilket felt, fra hvilken verdi til hvilken; oppføringene kan ikke endres eller slettes.
Låsing av posterEn post som redigeres av én person, er låst for andre — ingen overskriver andres endringer.
VerdilisterAlle valglister i systemet — avdelinger, formål med analyser, prøvetakingsmetoder, leveringsmåter, betalingsmåter — vedlikeholdes av laboratoriet selv.
Dashbord med alarmerForsinkede kontroller, utgåtte dyrkningsmedier og referansematerialer, kjemikalier med holdbarhet som snart går ut, trendkort til gjennomgang.
Sikkerhet og totrinnsinnloggingEt register over sikkerhetskontroller av systemet og innlogging med kode fra en autentiseringsapp.
Innebygd hjelpProsesser steg for steg med statusdiagrammer og skjermbilder av vinduene, instruksjoner for hver rolle.
KI i CleverLAB
2
KI-assistent for dataKISpørsmål om aktuelle data på vanlig språk; assistenten bare leser, endrer aldri data og maskerer passord og nøkler.
AI Skill ISO/IEC 17025KIEt gratis KI-verktøy (åpen kildekode): sjekklister for revisjon, gapanalyse, prosedyrer, valideringsplaner for metoder, usikkerhetsbudsjetter.
Plan 2
Mellomstort laboratorium
Fysikalsk-kjemiske, vann- og mikrobiologiske laboratorier
PrøvetakingsplanPrøvetakinger planlagt per måned og dag med tildelte prøvetakere; med ett klikk blir en linje i planen til et prøvingsoppdrag.
PrøvetakingsoppdragEt oppdrag for prøvetakeren: prøvetakingspunkter og prøvetakingsmetoder, beholdere og frist.
Register over prøvebeholdereTyper flasker og beholdere knyttet til metodene, og beholderne som er registrert for hver prøve.
Prøver til hentingKunden melder i portalen fra om prøver som skal hentes, og laboratoriet planlegger hentingen.
Påminnelser om analyserPåminnelser på e-post til kunder om kommende analyser — én og én eller samlet, med redigerbar tekst.
PrøvetakingsstederEt register over prøvetakingspunkter og adresser med GPS-posisjon og områder, som brukes av planen og prøvetakerappen.
Prøvetaking i felt og mobilapp
6
Prøvetakerapp (offline)En app for telefon og nettbrett som fungerer uten dekning: prøvetakingsoppdrag og prøveskjemaer; dataene sendes til laboratoriet når nettet er tilbake, innlogging med PIN-kode.
Dagsplan med kartPrøvetakeren ser dagsplanen med rekkefølgen på punktene på et kart og kan selv endre og lagre rekkefølgen.
Oppdrag fra feltKunde fra listen, et nytt sted med GPS-posisjon og prøver lagt til på stedet — sendes til laboratoriet ved synkroniseringen.
FeltmålingerPrøve- og lufttemperatur, vær og målinger på stedet (også serier, f.eks. 24 t), med instrumentet angitt for hver parameter.
Bilder og kundens signaturBilder av punktet og prøven, en oppsummering av besøket signert på skjermen av kunden og prøvetakeren; en endring etter signering krever ny signatur.
Overlevering av feltprøverMottak av prøver fra prøvetakeren med kjølebagen og termometeret fra prøvetakingen, temperatur ved levering og varsel utenfor området.
Analyser og resultater
2
Mikrobiologisk analysearkEn mikrobiologisk analyse i én visning: dyrkningsmedier, reagenser, tester og stammer med batchnumre, inkubasjonsbetingelser, resultat med måleusikkerhet.
UnderleverandørerEn analyse utenfor eget omfang bestilles hos en registrert underleverandør med kundens samtykke og et bestillingsdokument; resultatet kommer tilbake til prøvingsrapporten, merket.
Resultatenes gyldighet
7
VariasjonsbreddekortISO 17025 · 7.7Samme prøve analysert to ganger: variasjonsbredde i prosent, gjennomsnittlig variasjonsbredde og grensene for Shewharts variasjonsbreddekort beregnet på nytt fra resultatene.
Kontrollkort for standarderISO 17025 · 7.7Et kort for hver standard i metodens vindu (20 resultater per kort), med omregnede grenser.
Kontrollprøver ved prøvetakingISO 17025 · 7.7En årsplan for transportblindprøver, dobbeltprøver, gjenskapte prøver og prøver med tilsatt analytt; datoene går til prøvetakerne som vanlige prøvetakinger.
Plan for overvåking av resultatenes gyldighetISO 17025 · 7.7Avdelingens plan: metode, egenskaper som prøves, og objekt; godkjenning av planen og påfølgende utgaver, tidligere utgaver i arkivet.
Validering og metodens egenskaperISO 17025 · 7.2.2Metodens valideringsparametere — presisjon, gjenvinning, linearitet, grenser — med henvisning til valideringsrapporten og akkrediteringsomfanget ved hver parameter.
Trendkort for dyrkningsmedierStammenes gjenvinning fra kontrollen av hver batch dyrkningsmedium: gjennomsnitt, grenser ±2s og signaler til gjennomgang.
Mikrobiologiske kontrollerKontrollkort for avionisert og autoklavert vann, flasker, filtre, UV-lamper, tester og sera — med kriterium, dato for neste kontroll og varsel.
Prøvingsrapporter og dokumenter
3
SertifikaterKvalitetssertifikater for produkter og kalibreringssertifikater som genereres fra resultatene.
DokumentmalerMaler for prøvingsrapporter, tilbud, oppdrag, etiketter og planer i DOCX/XLSX; en ny utgave av en mal endrer ikke dokumenter som er utstedt tidligere.
Prøvetakings- og leveringsprotokollerProtokollen fra prøvetakingen i felt og protokollen for leveringen av prøver, lagret ved oppdraget.
Utstyr og metrologi
2
Kontroll av volumetrisk glassutstyrGravimetrisk metode med prosesskontroll på kalibrert glassutstyr (En ≤ 1).
Temperaturlogger og interne kontrollerTemperaturlogger og ark for interne kontroller av utstyr.
Reagenser, standarder og mikrobiologi
4
Kjemikalier og materialerRegister over pakninger med batch, holdbarhetsdato, mottak, forbruk og kassering, farepiktogrammer; varsel 30 dager før holdbarheten går ut.
Standarder og referansematerialerSertifiserte referansematerialer med holdbarhetsdatoer og bruk i journalene.
Tillaging av dyrkningsmedierBatcher av dyrkningsmedier med batchkontroll (stammer, sterilitet) og full seriekontroll (produktivitet, spesifisitet, selektivitet).
Stammer og kryobankReferansestammer i kryobanken og arbeidsstammer som brukes i kontrollene av dyrkningsmedier og i journalene.
Kunder, tilbud og portal
4
Forespørsler og tilbudEn tavle med forespørsler og tilbud, prising med rabatt og margin, leveringstid ut fra analysetidene, faglig og kommersiell godkjenning, versjoner med sammenligning, PDF og oppdrag rett fra tilbudet.
Tilbudets gyldighetEt tilbud med gyldighetsdato: uten kundens beslutning innen fristen blir det automatisk avslått.
Analyseplan i portalenKunden ser planen for prøvetakinger og analyser ut fra sine faste oppdrag.
MeldingerSamtaler i sanntid mellom brukere og med kunder, i systemet.
Økonomi, e-faktura og økonomistyring
3
KSeF (e-faktura i Polen)KSeFFakturaer sendes til det polske nasjonale e-fakturasystemet (KSeF) etter skjemaet FA(3) med bekreftelse UPO, inngående fakturaer hentes fra KSeF, forhåndsvisning og PDF.
SalgsfakturaerFakturaer, forskuddsfakturaer og kreditnotaer med PDF, betalingsfrist og betalingsstatus.
Salgs- og produktivitetsrapporterRapport per kundegruppe (prøver, analyser, pakkenes verdi) og personellrapport (analyser per metode, gjennomsnittlig tid i en status, analyser per dag).
Personell og organisasjon
3
InternrevisjonerISO 17025 · 8.8Revisjoner per type med resultatet av vurderingen.
Hendelser og korrigerende tiltakRegister over hendelser med beskrivelse, årsak, tiltak og vedlegg (8D-rapport, bevis).
Innkjøp og leverandørvurderingISO 17025 · 6.6Innkjøpsordrer med vurdering av leverandørene.
System, sikkerhet og integrasjoner
2
Varslinger og planlagte oppgaverVarslinger til personer med riktig rettighet (kan slås av i profilen) og oppgaver som systemet utfører til faste tider.
SpråkversjonerSkjermbilder og dokumenter på polsk, engelsk eller litauisk — avhengig av system.
Plan 3
Skreddersydd
Alle slags laboratorier, også med flere avdelinger
112moduler i planen · +26 nye
Alt i planen Mellomstort laboratorium, og i tillegg:
Intern kundeEnkeltoppdrag og avtaler med avdelinger i egen virksomhet, som håndteres ved siden av eksterne kunder.
Prøvetaking i felt og mobilapp
1
Kobling til ruteappPlanen går til en ekstern prøvetakerapp, og prøvedata, feltmålinger og prøvetakingsprotokollen kommer tilbake til systemet.
Analyser og resultater
1
Dataimport fra instrumenterResultater fra instrumentenes filer leses rett inn i journalen — uten avskrivning.
Metoder, standarder og krav
1
Register over standarder og prosedyrerMetodenes referansedokumenter med PDF-filer og deres gjeldende status.
Utstyr og metrologi
2
Kontroll av skyvelærerEt kontrollark i to punkter med feil, måleusikkerhet og vurdering med sikkerhetsmargin: godkjent, grensetilfelle, ikke godkjent.
Miljøovervåking — CleverSENSORSSensorer for temperatur, fuktighet og trykk med målehistorikk og varsler på SMS og e-post.
Kunder, tilbud og portal
1
SalgstraktSju trinn — fra bedrifter i bransjen, via forespørsel og tilbud, til bestilling og fast samarbeid; kolonnene telles ut fra statusen til tilbud og fakturaer.
Økonomi, e-faktura og økonomistyring
7
Innbetalinger fra kontoutskriftKontoutskriften gir forslag til kobling av innbetalinger til fakturaer (faktura-, bestillings- eller prosjektnummer i meldingen); et menneske lagrer, og hele importen kan angres.
Betalinger og JPKEksport av en betalingsfil til banken og den polske JPK_V7-filen med salgs- og innkjøpsregister, også fra KSeF.
KontantstrømKontantstrøm: inntekter og utgifter fordelt over tid.
ØkonomistyringSalg, kunder, tilbud, prøver, avdelinger, metoder, kostnader, personell, gjennomføringstid og utstyr i diagrammer og tabeller, med eksport til Excel.
Lønnsomhet og kostnaderImport av materialkostnader, underleverandørers fakturaer og avdelingenes nøkkeltall; lønnsomhet for kundegrupper og for analyser hos underleverandører.
InkassoUbetalte fakturaer for analyser og analyser som venter på betaling; betalingen bekreftes fra regnskapssystemet eller manuelt, med begrunnelse.
Integrasjon med enova365Kunder og leverandører samt oppdrag fordelt per avdeling går til regnskapssystemet; fakturanummeret, KSeF-nummeret og betalingsstatusen kommer tilbake til prøvene.
Personell og organisasjon
4
PersonaladministrasjonPersonalmapper i programmet: opplysninger, stilling, kontrakt, kostnad og dokumentmapper; rollen i organisasjonen gir et sett med rettigheter.
Prosjekter og oppgaverProsjekter med Gantt-diagram og teamets oppgaver.
Lager og varetellingLagre, lagerdokumenter, beholdning og varetellinger.
ProduksjonStykklister (BOM), produksjonsplanlegging, arbeidstid, kalkulasjon og produktivitet.
System, sikkerhet og integrasjoner
2
Tavle for endringsønskerLaboratoriet melder en endring rett fra applikasjonen og følger statusen; innføringen styres på prosjektets felles tavle.
Utveksling med et sentralt systemMetoder og objekter knyttet til verdilistene i organisasjonens sentrale system, resultater som sendes dit fra systemet.
KI i CleverLAB
3
KI for dokumentmalerKIKI bygger og retter maler for prøvingsrapporter og dokumenter og kontrollerer resultatet på et bilde av den genererte siden.
Lesing av laboratoriets dokumenterKILaboratoriets regneark, metodelister og skjemamaler overføres av KI til systemet, med kontroll før og etter.
Møtenotater og oppgaverKIEt opptak av møtet blir til notater og saker på prosjektets tavle.
Bransjesystemer
3
KalibreringslaboratoriumKalibreringsoppdrag, objektregister, resultater for kalibreringspunkter og kalibreringssertifikater; usikkerhetsbudsjett, referansenormaler, beslutningsregler.
Teknisk renhetEn portal for analyser av teknisk renhet (VDA 19): bestillinger, prøver, standarder og prosedyrer, prøvingsrapporter, versjoner på polsk og engelsk.
Markedsplass for analyserSøk etter analyser og laboratorier etter standard og by, akkrediteringsomfang, tilbudsforespørsler til mange laboratorier samtidig.
Sammenligning
Planenes moduler innenfor 14 områder
Antall moduler i hvert område per plan. Den fullstendige listen står ovenfor, ved hver plan.
Område
Lite laboratorium
Mellomstort laboratorium
Skreddersydd
Oppdrag og prøver
7av 14
13av 14
14av 14
Prøvetaking i felt og mobilapp
0av 7
6av 7
7av 7
Analyser og resultater
9av 12
11av 12
12av 12
Resultatenes gyldighet
3av 10
10av 10
10av 10
Prøvingsrapporter og dokumenter
5av 8
8av 8
8av 8
Metoder, standarder og krav
3av 4
3av 4
4av 4
Utstyr og metrologi
2av 6
4av 6
6av 6
Reagenser, standarder og mikrobiologi
0av 4
4av 4
4av 4
Kunder, tilbud og portal
4av 9
8av 9
9av 9
Økonomi, e-faktura og økonomistyring
0av 10
3av 10
10av 10
Personell og organisasjon
2av 9
5av 9
9av 9
System, sikkerhet og integrasjoner
7av 11
9av 11
11av 11
KI i CleverLAB
2av 5
2av 5
5av 5
Bransjesystemer
0av 3
0av 3
3av 3
Totalt
44av 112
86av 112
112av 112
Hver modul fra en høyere plan kan legges til en lavere — omfanget avtaler vi under demoen.
La oss velge riktig plan for ditt laboratorium
Under demoen viser vi modulene i den valgte planen og lager et tilbud.