Kiekvienas planas — tai paruoštas modulių ir limitų rinkinys. Planai sumuojasi: aukštesnis apima viską, ką turi žemesnis. Kainos pasiūlymą parengsime po trumpos demonstracijos — pagal jūsų darbų apimtį.
Mėginių lentaMėginiai būsenų lentoje nuo užsakymo iki patvirtinimo; mėginio kortelė nutempiama į kitą stulpelį.
Tyrimų užsakymaiUžsakymas su mėginiais, tyrimais ir dokumentais; užsakymo būsena priklauso nuo jo mėginių būsenų.
Užsakymo vedlysŽingsnis po žingsnio: klientas, mėginiai, metodai ir paketai — pabaigoje užsakymas, paruoštas vykdyti.
Nuolatiniai užsakymaiPeriodinių tyrimų sutartis: vienas numeris metams, mėginių ėmimo datos iš grafiko, kiekvienas etapas — kaip tyrimų užsakymas, taip pat papildomi, nenumatyti plane.
Mėginių registrasVisi laboratorijos mėginiai su veiksmais pažymėtiems: priėmimas, galutinių numerių suteikimas, etiketės.
Etiketės su QR koduEtiketės su galutiniu numeriu ir QR kodu, spausdinamos priimant arba dar prieš išvykstant imti mėginių.
Tyrimai ir rezultatai
9
Laboratoriniai žurnalaiTyrimų serija viename žurnale: mėginiai, kontroliniai mėginiai, rezultatai ir panaudotos medžiagos; uždarius žurnalą, jo mėginių tyrimas baigiamas.
Mėginio tyrimų kortelėVisi mėginio rezultatai su neapibrėžtimi, reikalavimais ir atitikties vertinimu viename lange.
Parametrų ir tyrimų sąrašaiUžsakytų ir atliktų nustatymų apžvalga su paieška, filtrais ir eksportu.
Suvestinės tyrimų kortelėsViena kortelė vienam metodui ir daugeliui mėginių — fizikinių ir cheminių bei mikrobiologinių tyrimų rezultatai įvedami suvestiniu būdu.
Skaičiavimai ir formulėsRezultatas apskaičiuojamas pagal metodo formulę, taip pat iš tarpinių rezultatų, ir suapvalinamas pagal metodo taisykles.
Matavimo neapibrėžtisNeapibrėžtis pagal intervalus arba formulę (taip pat mikrobiologijoje log10 ir intervalais), apskaičiuojama įrašant rezultatą ir spausdinama kartu su juo.
Nustatymo ribosRezultatas, mažesnis už nustatymo ribą, spausdinamas kaip „< riba“; LOD/LOQ ribų priklausomybės priskirtos metodams.
Atitikties vertinimasISO 17025 · 7.8.6Rezultato palyginimas su leidžiamosiomis vertėmis ir atitikties nustatymas pagal sprendimo taisyklę.
Reikalavimai ir teisės aktaiReikalavimų biblioteka — teisės aktai, standartai, techninės sąlygos — su leidžiamosiomis parametrų vertėmis.
Rezultatų galiojimas
3
Shewharto kontrolinės diagramosISO 17025 · 7.7Etalonų ir kontrolinių mėginių verčių diagrama: vidurkis, įspėjamosios ribos ±2s ir veiksmų ribos ±3s; rezultatai į diagramą patenka tiesiai iš žurnalų.
Kontroliniai mėginiai žurnaluoseISO 17025 · 7.7Tuščiasis, SEM, pakartotinis, atkurtas, praturtintas mėginys, sterilumo kontrolė — kartu su mėginiais arba atskiroje serijoje; žurnalas palygina rezultatą su metodo kortelės kriterijumi.
Kvalifikacijos tikrinimas ir palyginimaiISO 17025 · 7.7PT/ILC etapai: priskirtoji vertė, rezultatas ir neapibrėžtis, z balo ir zeta įvertinimas, organizatorius ir dalyvis — nuo etapo iki ataskaitos.
Tyrimų protokolai ir dokumentai
5
Tyrimų protokolaiAkredituoti ir neakredituoti tyrimų protokolai iš DOCX šablonų į PDF, su metodų eiliškumu ir pastabomis; daliniai ir galutiniai.
Patvirtinimas ir parašasRezultatų ir tyrimų protokolo patvirtinimas, kurį atlieka įgalioti asmenys.
Protokolų išsiuntimasIšsiuntimas el. paštu kliento gavėjų grupėms ir paskelbimas portale, įrašant išsiuntimą.
Pataisytas tyrimų protokolasIšduoto tyrimų protokolo pataisymas kaip naujas leidimas, prieinamas ir kliento portale.
Paruoštos pastabosPastabų ir komentarų biblioteka — į tyrimų protokolą įterpiama vienu pasirinkimu.
Metodai, standartai ir reikalavimai
3
Tyrimų metodaiMetodo kortelė: parametrai, intervalai, neapibrėžtis, mėginių rūšys, įgaliotas personalas, įranga, medžiagos ir kainoraštis; pakeitimai — per juodraštinę versiją, kurią patvirtina recenzentai.
Tyrimų paketaiMetodų rinkiniai, užsakomi vienu pasirinkimu, taip pat mėginių paketai.
Tyrimų objektai ir produktaiObjektų (matricų), produktų ir mėginių rūšių klasifikatoriai, su kuriais susieti metodai ir reikalavimai.
Įranga ir metrologija
2
Įrangos registrasPrietaiso kortelė su būsena, dokumentais ir istorija; priežiūros terminai matomi darbalaukyje.
Metrologinė kontrolėISO 17025 · 6.4Įrangos kalibravimai, patikros ir techninės priežiūros su terminais ir sertifikatais.
Klientai, pasiūlymai ir portalas
4
Klientų kartotekaKlientas su duomenimis, tyrimų protokolų gavėjų grupėmis, portalo paskyromis ir užsakymų istorija.
KainoraščiaiMetodų ir paketų kainos keliuose kainoraščiuose (įmonėms, privatiems klientams, sandorių kainos), taikomos pasiūlyme, e. parduotuvėje ir portale.
Tyrimų e. parduotuvėKlientas pats pasirenka tyrimus ir paketus, pateikia užsakymą ir gauna jo suvestinę.
Kliento portalasUžsakymai, mėginiai, rezultatai ir tyrimų protokolai internetu — klientas mato tik savo įmonės duomenis; paskyra sukuriama gavus kvietimą arba prašymą registruotis.
Personalas ir organizacija
2
Personalas ir įgaliojimaiISO 17025 · 6.2Darbuotojo kortelė: įgaliojimai metodams ir įrangai su suteikimo pagrindu, mokymai ir darbo eiga.
MokymaiISO 17025 · 6.2Mokymų registras pagal rūšis, su dalyviais ir datomis.
Sistema, saugumas ir integracijos
7
Vaidmenys ir teisėsPrieigą nustato vaidmuo, teisės ir teisių grupės, o nepriklausomai nuo jų — įgaliojimai metodams ir įrangai.
Pakeitimų istorijaISO 17025 · 7.11Kiekvienas pakeitimas: kas, kada, kuriame įraše, kuris laukas, iš kokios reikšmės į kokią; įrašų negalima pakeisti nei ištrinti.
Įrašų blokavimasVieno asmens redaguojamas įrašas užblokuojamas kitiems — niekas neperrašys kito pakeitimų.
KlasifikatoriaiVisos sistemos pasirinkimo sąrašus — skyrius, tyrimų tikslus, mėginių ėmimo metodus, pristatymo būdus, mokėjimo formas — tvarko laboratorija.
Darbalaukis su įspėjimaisPavėluotos patikros, nebegaliojančios terpės ir etaloninės medžiagos, cheminės medžiagos, kurių galiojimas baigiasi, peržiūrėtinos tendencijų diagramos.
Saugumas ir dviejų veiksnių prisijungimasSistemos saugumo patikrų registras ir prisijungimas kodu iš autentifikavimo programėlės.
Integruota pagalbaProcesai žingsnis po žingsnio su būsenų diagramomis ir langų ekrano nuotraukomis, instrukcijos kiekvienam vaidmeniui.
DI CleverLAB sistemoje
2
DI asistentas duomenimsDIKlausimai apie dabartinius duomenis paprasta kalba; asistentas tik skaito, niekada nekeičia duomenų, o slaptažodžius ir raktus užmaskuoja.
AI Skill ISO/IEC 17025DINemokamas DI įrankis (atvirasis kodas): audito kontroliniai sąrašai, spragų analizė, procedūros, metodų validavimo planai, neapibrėžties biudžetai.
Planas 2
Vidutinė laboratorija
Fizikinių ir cheminių tyrimų, vandens ir mikrobiologijos laboratorijos
Mėginių ėmimo grafikasMėginių ėmimai, suplanuoti mėnesiams ir dienoms, su paskirtais mėginių ėmėjais; iš grafiko eilutės vienu mygtuku sukuriamas tyrimų užsakymas.
Mėginių ėmimo užsakymaiUžsakymas mėginių ėmėjui: mėginių ėmimo vietos ir metodai, talpos ir terminas.
Talpų apskaitaButelių ir talpų rūšys, priskirtos metodams, ir prie kiekvieno mėginio įrašytos talpos.
Mėginiai, kuriuos reikia paimtiKlientas portale praneša apie mėginius, kuriuos reikia paimti, o laboratorija suplanuoja jų paėmimą.
Priminimai apie tyrimusPriminimai klientams el. paštu apie artėjančius tyrimus — po vieną arba grupėmis, su redaguojamu tekstu.
Mėginių ėmimo vietosMėginių ėmimo vietų ir adresų klasifikatorius su GPS koordinatėmis ir zonomis; juo naudojasi grafikas ir mėginių ėmėjo programėlė.
Mėginių ėmimas vietoje ir mobilioji programėlė
6
Mėginių ėmėjo programėlė (be ryšio)Programėlė telefonui ir planšetei, veikianti be ryšio: mėginių ėmimo užsakymai ir mėginių formos; duomenys į laboratoriją išsiunčiami atsiradus ryšiui, prisijungimas PIN kodu.
Dienos planas su žemėlapiuMėginių ėmėjas mato dienos planą su vietų eiliškumu žemėlapyje; eiliškumą jis keičia ir išsaugo pats.
Užsakymas vietojeKlientas iš sąrašo, nauja vieta su GPS koordinatėmis ir vietoje pridėti mėginiai — į laboratoriją jie patenka sinchronizuojant.
Matavimai vietojeMėginio ir oro temperatūra, orai ir matavimai vietoje (taip pat serijos, pvz., 24 val.), prie kiekvieno parametro nurodant matavimo priemonę.
Nuotraukos ir kliento parašasVietos ir mėginio nuotraukos, vizito suvestinė su kliento ir mėginių ėmėjo parašais ekrane; pakeitimas po pasirašymo reikalauja pasirašyti iš naujo.
Mėginių iš vietos perdavimasMėginių priėmimas iš mėginių ėmėjo kartu su mėginių ėmimo metu naudotu šaldymo krepšiu ir termometru, temperatūra pristatant ir įspėjimas, kai ji už intervalo ribų.
Tyrimai ir rezultatai
2
Mikrobiologinės analizės kortelėMikrobiologinis tyrimas viename lange: terpės, reagentai, testai ir kamienai su partijų numeriais, inkubavimo sąlygos, rezultatas su neapibrėžtimi.
SubrangaTyrimas, nepatenkantis į savą sritį, užsakomas subrangovui iš registro, gavus kliento sutikimą ir su užsakymo dokumentu; rezultatas grįžta į tyrimų protokolą su žyma.
Rezultatų galiojimas
7
Imties pločio diagramosISO 17025 · 7.7Tas pats mėginys ištirtas du kartus: imties plotis procentais, vidutinis imties plotis ir Shewharto imties pločio diagramos ribos, perskaičiuojamos iš rezultatų.
Etalonų kontrolinės diagramosISO 17025 · 7.7Kiekvieno etalono diagrama, vedama metodo lange (20 rezultatų diagramoje), su ribų perskaičiavimu.
Mėginių ėmimo kontroliniai mėginiaiISO 17025 · 7.7Metinis transportavimo tuščiųjų, pakartotinių, atkurtų ir praturtintų analite mėginių planas; datos mėginių ėmėjams perduodamos kaip įprasti mėginių ėmimai.
Rezultatų galiojimo stebėsenos planasISO 17025 · 7.7Skyriaus planas: metodas, tikrinamos charakteristikos ir objektas; plano patvirtinimas ir paskesni leidimai, ankstesni — archyve.
Metodo validavimas ir charakteristikosISO 17025 · 7.2.2Metodo validavimo charakteristikos — preciziškumas, išgava, tiesiškumas, ribos — su nuoroda į validavimo ataskaitą ir akreditavimo sritimi prie parametrų.
Terpių tendencijų diagramosKamienų išgavos koeficientai iš kiekvienos terpės partijos kontrolės: vidurkis, ±2s ribos ir signalai peržiūrai.
Mikrobiologinės patikrosDemineralizuoto ir autoklavuoto vandens, butelių, filtrų, UV lempų, testų ir serumų patikrų kortelės — su kriterijumi, kitos patikros data ir įspėjimu.
Tyrimų protokolai ir dokumentai
3
SertifikataiProduktų kokybės sertifikatai ir kalibravimo sertifikatai, generuojami iš rezultatų.
Dokumentų šablonaiTyrimų protokolų, pasiūlymų, užsakymų, etikečių ir planų šablonai DOCX/XLSX formatu; naujas šablono leidimas nekeičia anksčiau išduotų dokumentų.
Mėginių ėmimo ir pristatymo protokolaiMėginių ėmimo vietoje protokolas ir mėginių pristatymo protokolas, išsaugoti prie užsakymo.
Įranga ir metrologija
2
Matavimo indų patikrosGravimetrinis metodas su proceso kontrole naudojant kalibruotus indus (En ≤ 1).
Temperatūrų kortelės ir vidinės patikrosTemperatūrų kortelė ir įrangos vidinių patikrų kortelės.
Reagentai, etalonai ir mikrobiologija
4
Cheminės medžiagos ir medžiagosPakuočių registras su partija, galiojimo terminu, priėmimu, sunaudojimu ir nurašymu, pavojaus piktogramomis; įspėjimas likus 30 dienų iki galiojimo pabaigos.
Etalonai ir etaloninės medžiagosSertifikuotosios etaloninės medžiagos su galiojimo terminais ir panaudojimu žurnaluose.
Mitybinių terpių ruošimasTerpių partijos su partijos kontrole (kamienai, sterilumas) ir visa serijos kontrole (produktyvumas, specifiškumas, selektyvumas).
Kamienai ir kriobankasEtaloniniai kamienai kriobanke ir darbiniai kamienai, naudojami terpių kontrolėje ir žurnaluose.
Klientai, pasiūlymai ir portalas
4
Užklausos ir pasiūlymaiUžklausų ir pasiūlymų lenta, kainos skaičiavimas su nuolaida ir marža, terminas pagal analizių trukmę, dalykinis ir komercinis patvirtinimas, versijos su palyginimu, PDF ir užsakymas tiesiai iš pasiūlymo.
Pasiūlymų galiojimasPasiūlymas su galiojimo data: klientui laiku nepriėmus sprendimo, jis savaime tampa atmestu.
Tyrimų grafikas portaleKlientas mato mėginių ėmimo ir tyrimų planą pagal savo nuolatinius užsakymus.
ŽinutėsPokalbiai realiuoju laiku tarp naudotojų ir su klientais, sistemoje.
Finansai, e. sąskaitos ir kontrolingas
3
KSeF (e. sąskaitos Lenkijoje)KSeFSąskaitų siuntimas į Lenkijos nacionalinę e. sąskaitų faktūrų sistemą (KSeF) pagal FA(3) schemą su UPO patvirtinimu, pirkimo sąskaitų atsisiuntimas iš KSeF, peržiūra ir PDF.
Pardavimo sąskaitosSąskaitos faktūros, išankstinės ir kreditinės sąskaitos su PDF, mokėjimo terminu ir apmokėjimo būsena.
Pardavimų ir našumo ataskaitosKlientų grupės ataskaita (mėginiai, analizės, paketų vertė) ir darbuotojų ataskaita (analizės pagal metodus, vidutinis laikas būsenoje, analizės per dieną).
Personalas ir organizacija
3
Vidaus auditaiISO 17025 · 8.8Auditai pagal rūšis su vertinimo rezultatu.
Incidentai ir korekciniai veiksmaiIncidentų registras su aprašymu, priežastimi, veiksmais ir priedais (8D ataskaita, įrodymai).
Pirkimai ir tiekėjų vertinimasISO 17025 · 6.6Pirkimo užsakymai su tiekėjų vertinimu.
Sistema, saugumas ir integracijos
2
Pranešimai ir automatinės užduotysPranešimai asmenims, turintiems teisę (išjungiami profilyje), ir užduotys, kurias sistema atlieka nustatytu laiku.
Kalbų versijosEkranai ir dokumentai lenkų, anglų arba lietuvių kalba — priklausomai nuo sistemos.
Planas 3
Individualus
Visų rūšių laboratorijos, taip pat su keliais skyriais
112modulių plane · +26 nauji
Viskas, kas yra plane Vidutinė laboratorija, ir dar:
Vidinis klientasVienkartiniai užsakymai ir susitarimai su savos įmonės padaliniais, tvarkomi kartu su išorės klientais.
Mėginių ėmimas vietoje ir mobilioji programėlė
1
Ryšys su maršrutų programėleGrafikas perduodamas į išorinę mėginių ėmėjų programėlę, o mėginių duomenys, matavimai vietoje ir mėginių ėmimo protokolas grįžta į sistemą.
Tyrimai ir rezultatai
1
Duomenų importas iš prietaisųRezultatai iš prietaisų failų įkeliami tiesiai į žurnalą — be perrašinėjimo.
Metodai, standartai ir reikalavimai
1
Standartų ir procedūrų sąrašasMetodų norminiai dokumentai su PDF failais ir galiojimo būsena.
Įranga ir metrologija
2
Slankmačių patikrosPatikros kortelė dviejuose taškuose su paklaida, neapibrėžtimi ir įvertinimu su apsaugine juosta: atitinka, ribinis, neatitinka.
Sąlygų stebėsena — CleverSENSORSTemperatūros, drėgmės ir slėgio jutikliai su matavimų istorija ir įspėjimais SMS žinute bei el. paštu.
Klientai, pasiūlymai ir portalas
1
Pardavimų piltuvasSeptyni etapai — nuo srities įmonių per užklausą ir pasiūlymą iki užsakymo ir nuolatinio bendradarbiavimo; stulpeliai skaičiuojami pagal pasiūlymų ir sąskaitų būsenas.
Finansai, e. sąskaitos ir kontrolingas
7
Įmokos iš banko išrašoIšrašas pasiūlo įmokų susiejimą su sąskaitomis (sąskaitos, užsakymo ar projekto numeris mokėjimo paskirtyje); įrašo žmogus, o visą importą galima atšaukti.
Mokėjimų pavedimai ir JPKMokėjimų pavedimų paketo eksportas į banką ir Lenkijos JPK_V7 failas su pardavimų ir pirkimų apskaita, taip pat iš KSeF.
Pinigų srautaiPinigų srautai: įplaukos ir išlaidos, paskirstytos laike.
KontrolingasPardavimai, klientai, pasiūlymai, mėginiai, skyriai, metodai, išlaidos, personalas, atlikimo laikas ir įranga diagramose ir lentelėse, su eksportu į Excel.
Pelningumas ir išlaidosMedžiagų išlaidų, subrangovų sąskaitų ir skyrių rodiklių importas; klientų grupių ir subrangovams perduotų tyrimų pelningumas.
Skolų išieškojimasNeapmokėtos sąskaitos už tyrimus ir tyrimai, laukiantys apmokėjimo; apmokėjimas patvirtinamas iš apskaitos sistemos arba rankiniu būdu, nurodant priežastį.
Integracija su enova365Kontrahentai ir užsakymai, suskirstyti pagal skyrius, perduodami į apskaitos sistemą; sąskaitos numeris, KSeF numeris ir apmokėjimo būsena grįžta prie mėginių.
Personalas ir organizacija
4
Personalo administravimasDarbuotojo byla programoje: duomenys, pareigos, sutartis, kaina ir dokumentų aplankai; vaidmuo organizacijoje suteikia teisių paketą.
Projektai ir užduotysProjektai su Ganto diagrama ir komandos užduotimis.
Sandėlis ir inventorizacijaSandėliai, sandėlio dokumentai, prekių likučiai ir inventorizacijos.
GamybaMedžiagų sąrašai (BOM), gamybos planavimas, darbo laikas, kalkuliacija ir našumas.
Sistema, saugumas ir integracijos
2
Užklausų lenta sistemojeLaboratorija apie pakeitimą praneša tiesiai iš programos ir seka jo būseną; diegimas vyksta bendroje projekto lentoje.
Duomenų mainai su centrine sistemaMetodai ir objektai, susieti su organizacijos centrinės sistemos klasifikatoriais, rezultatai, perduodami į ją iš sistemos.
DI CleverLAB sistemoje
3
DI dokumentų šablonamsDIDI kuria ir taiso tyrimų protokolų ir dokumentų šablonus, o rezultatą tikrina pagal sugeneruoto puslapio vaizdą.
Laboratorijos dokumentų nuskaitymasDILaboratorijos skaičiuokles, metodų sąrašus ir formų šablonus DI perkelia į sistemą, su patikra prieš ir po.
Susitikimų užrašai ir užduotysDIIš susitikimo įrašo parengiami užrašai ir užklausos projekto lentoje.
Sričių sistemos
3
Kalibravimo laboratorijaKalibravimo užsakymai, objektų registras, kalibravimo taškų rezultatai ir kalibravimo sertifikatai; neapibrėžties biudžetas, palyginamieji etalonai, sprendimo taisyklės.
Techninė švaraTechninės švaros tyrimų portalas (VDA 19): užsakymai, mėginiai, standartai ir procedūros, tyrimų protokolai, versijos lenkų ir anglų kalbomis.
Tyrimų rinkaTyrimų ir laboratorijų paieška pagal standartą ir vietovę, akreditavimo sritys, kainos užklausos daugeliui laboratorijų vienu metu.
Palyginimas
Planų moduliai 14 srityse
Kiekvienos srities modulių skaičius kiekviename plane. Visas sąrašas pateiktas aukščiau, prie kiekvieno plano.
Sritis
Maža laboratorija
Vidutinė laboratorija
Individualus
Užsakymai ir mėginiai
7iš 14
13iš 14
14iš 14
Mėginių ėmimas vietoje ir mobilioji programėlė
0iš 7
6iš 7
7iš 7
Tyrimai ir rezultatai
9iš 12
11iš 12
12iš 12
Rezultatų galiojimas
3iš 10
10iš 10
10iš 10
Tyrimų protokolai ir dokumentai
5iš 8
8iš 8
8iš 8
Metodai, standartai ir reikalavimai
3iš 4
3iš 4
4iš 4
Įranga ir metrologija
2iš 6
4iš 6
6iš 6
Reagentai, etalonai ir mikrobiologija
0iš 4
4iš 4
4iš 4
Klientai, pasiūlymai ir portalas
4iš 9
8iš 9
9iš 9
Finansai, e. sąskaitos ir kontrolingas
0iš 10
3iš 10
10iš 10
Personalas ir organizacija
2iš 9
5iš 9
9iš 9
Sistema, saugumas ir integracijos
7iš 11
9iš 11
11iš 11
DI CleverLAB sistemoje
2iš 5
2iš 5
5iš 5
Sričių sistemos
0iš 3
0iš 3
3iš 3
Iš viso
44iš 112
86iš 112
112iš 112
Bet kurį aukštesnio plano modulį galima pridėti prie žemesnio — apimtį sutariame demonstracijos metu.
Parinkime planą jūsų laboratorijai
Demonstracijos metu parodysime pasirinkto plano modulius ir parengsime kainos pasiūlymą.