Drei Pläne — Module passend zur Größe Ihres Labors
Jeder Plan ist eine fertige Auswahl an Modulen und Limits. Die Pläne bauen aufeinander auf: Ein höherer Plan enthält alles aus dem niedrigeren. Das Angebot erstellen wir nach einer kurzen Demo — passend zu Ihrem Umfang.
ProbentafelProben auf einer Statustafel von der Bestellung bis zur Freigabe; die Probenkarte wird in die nächste Spalte gezogen.
PrüfaufträgeEin Auftrag mit Proben, Prüfungen und Dokumenten; der Auftragsstatus ergibt sich aus dem Status seiner Proben.
BestellassistentSchritt für Schritt: Kunde, Proben, Methoden und Pakete — am Ende ein ausführungsbereiter Auftrag.
DaueraufträgeEin Vertrag für wiederkehrende Prüfungen: eine Nummer pro Jahr, Probenahmetermine aus dem Plan, jede Durchführung als Prüfauftrag — auch zusätzliche außerhalb des Plans.
ProbenregisterAlle Proben des Labors mit Aktionen für die markierten: Eingang, endgültige Nummern, Etiketten.
ProbeneingangZustand der Probe bei Anlieferung, endgültige Nummer, Temperatur der Probe und der Kühlbox, gemessen mit einem registrierten Thermometer.
Etiketten mit QR-CodeEtiketten mit endgültiger Nummer und QR-Code, gedruckt beim Eingang oder schon vor der Fahrt zur Probenahme.
Prüfungen und Ergebnisse
9
LaborjournaleEine Prüfserie in einem Journal: Proben, Kontrollproben, Ergebnisse und verwendete Materialien; das Schließen des Journals beendet die Prüfung der Proben.
Ergebnisblatt der ProbeAlle Ergebnisse einer Probe mit Messunsicherheit, Anforderungen und Konformitätsbewertung in einem Fenster.
Parameter- und PrüflistenÜbersicht beauftragter und erledigter Bestimmungen mit Suche, Filtern und Export.
Sammel-ErgebnisblätterEin Blatt für eine Methode und viele Proben — physikalisch-chemische und mikrobiologische Ergebnisse werden gesammelt erfasst.
Berechnungen und FormelnErgebnisse aus der Methodenformel berechnet, auch aus Zwischenergebnissen, gerundet nach den Regeln der Methode.
MessunsicherheitMessunsicherheit aus Bereichen oder aus einer Formel (auch Mikrobiologie in log10 und Intervalle), beim Speichern berechnet und mit dem Ergebnis gedruckt.
BestimmungsgrenzenErgebnisse unter der Bestimmungsgrenze werden als „< Grenze“ gedruckt; LOD/LOQ-Abhängigkeiten sind den Methoden zugeordnet.
KonformitätsbewertungISO 17025 · 7.8.6Vergleich des Ergebnisses mit Grenzwerten und Konformitätsaussage nach der Entscheidungsregel.
Anforderungen und RechtsvorschriftenBibliothek der Anforderungen — Verordnungen, Normen, technische Bedingungen — mit zulässigen Parameterwerten.
Qualität der Ergebnisse
3
Shewhart-RegelkartenISO 17025 · 7.7Mittelwertkarten für Standards und Kontrollproben: Mittelwert, Warngrenzen ±2s und Eingriffsgrenzen ±3s; die Ergebnisse gelangen direkt aus den Laborjournalen auf die Karte.
Kontrollproben in LaborjournalenISO 17025 · 7.7Blindprobe, CRM, Doppelbestimmung, Wiederholung, Aufstockung, Sterilitätskontrolle — mit den Proben oder in eigener Serie; das Journal vergleicht das Ergebnis mit dem Kriterium der Methodenkarte.
Eignungsprüfungen und RingversucheISO 17025 · 7.7PT/ILC-Runden: Referenzwert, Ergebnis und Messunsicherheit, Bewertung mit z-Score und Zeta, Veranstalter und Teilnehmer — von der Runde bis zum Bericht.
Prüfberichte und Dokumente
5
PrüfberichteAkkreditierte und nicht akkreditierte Prüfberichte aus DOCX-Vorlagen als PDF, mit Methodenreihenfolge und Bemerkungen; Teil- und Endberichte.
Freigabe und UnterschriftFreigabe der Ergebnisse und des Prüfberichts durch befugte Personen.
BerichtsversandVersand per E-Mail an die Empfängergruppen des Kunden und Bereitstellung im Portal, mit Versandprotokoll.
Korrigierter PrüfberichtKorrektur eines ausgegebenen Prüfberichts als neue Ausgabe, auch im Kundenportal verfügbar.
TextbausteineBibliothek von Bemerkungen und Kommentaren, die mit einer Auswahl in den Prüfbericht eingefügt werden.
Methoden, Normen und Anforderungen
3
PrüfmethodenMethodenkarte: Parameter, Bereiche, Messunsicherheit, Probenarten, befugtes Personal, Geräte, Materialien und Preisliste; Änderungen über eine Entwurfsversion mit Freigabe durch Prüfer.
PrüfpaketeMethodensets, mit einer Auswahl bestellt, auch Probenpakete.
Prüfgegenstände und ProdukteVerzeichnisse der Prüfobjekte (Matrizes), Produkte und Probenarten, mit denen Methoden und Anforderungen verknüpft sind.
Geräte und Messtechnik
2
GeräteregisterGerätekarte mit Status, Dokumenten und Historie; Überwachungstermine auf dem Dashboard.
Messtechnische ÜberwachungISO 17025 · 6.4Kalibrierungen, Prüfungen und Wartungen der Geräte mit Terminen und Zertifikaten.
Kunden, Angebote und Portal
4
KundenkarteiKundendaten, Empfängergruppen für Prüfberichte, Portalkonten und Auftragshistorie.
PreislistenPreise für Methoden und Pakete in mehreren Preislisten (Firmen, Privatkunden, Transaktionspreise), angewandt in Angebot, Shop und Portal.
Prüf-ShopKunden wählen Prüfungen und Pakete selbst, bestellen und erhalten eine Zusammenfassung.
KundenportalAufträge, Proben, Ergebnisse und Prüfberichte online — Kunden sehen nur die Daten ihres Unternehmens; Konto per Einladung oder Registrierungsanfrage.
Personal und Organisation
2
Personal und BefugnisseISO 17025 · 6.2Mitarbeiterakte: Befugnisse für Methoden und Geräte mit Grundlage, Schulungen und Beschäftigungsverlauf.
SchulungenISO 17025 · 6.2Schulungsregister nach Arten, mit Teilnehmern und Terminen.
System, Sicherheit und Schnittstellen
7
Rollen und RechteDer Zugriff ergibt sich aus Rolle, Rechten und Rechtegruppen und unabhängig davon aus den Befugnissen für Methoden und Geräte.
Änderungsprotokoll (Audit-Trail)ISO 17025 · 7.11Jede Änderung: wer, wann, in welchem Datensatz, welches Feld, von welchem auf welchen Wert; Einträge können weder geändert noch gelöscht werden.
DatensatzsperrenEin von einer Person bearbeiteter Datensatz ist für andere gesperrt — niemand überschreibt fremde Änderungen.
WertelistenAuswahllisten des gesamten Systems — Abteilungen, Prüfzwecke, Probenahmeverfahren, Lieferarten, Zahlungsarten — pflegt das Labor selbst.
Dashboard mit WarnungenÜberfällige Kontrollen, abgelaufene Nährmedien und Referenzmaterialien, bald ablaufende Chemikalien, Trendkarten zur Überprüfung.
Sicherheit und Zwei-Faktor-AnmeldungRegister der Sicherheitskontrollen des Systems und Anmeldung mit Code aus einer Authenticator-App.
Integrierte HilfeProzesse Schritt für Schritt mit Statusdiagrammen und Fensteransichten, Anleitungen für Rollen.
KI in CleverLAB
2
KI-DatenassistentKIFragen zu aktuellen Daten in normaler Sprache; der Assistent liest nur, ändert keine Daten und maskiert Passwörter und Schlüssel.
ProbenahmeplanProbenahmen nach Monaten und Tagen mit Zuordnung der Probenehmer; ein Klick macht aus einem Planeintrag einen Prüfauftrag.
ProbenahmeaufträgeEin Auftrag für den Probenehmer: Probenahmestellen und -verfahren, Behälter und Termin.
BehälterverwaltungFlaschen- und Behältertypen, den Methoden zugeordnet, und die bei jeder Probe erfassten Behälter.
Proben zur AbholungKunden melden im Portal Proben zur Abholung, und das Labor plant die Abholung.
PrüferinnerungenE-Mail-Erinnerungen an Kunden vor anstehenden Prüfungen — einzeln oder gesammelt, mit bearbeitbarem Text.
ProbenahmestellenVerzeichnis der Probenahmestellen und Adressen mit GPS-Position und Gebieten; genutzt von Probenahmeplan und Probenehmer-App.
Probenahme vor Ort und mobile App
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Probenehmer-App (offline)Eine App für Telefon und Tablet, die ohne Netz funktioniert: Probenahmeaufträge und Probenformulare; die Daten gehen ins Labor, sobald das Netz zurück ist, Anmeldung per PIN.
Tagesplan mit KarteDer Probenehmer sieht den Tagesplan mit der Reihenfolge der Punkte auf der Karte und ändert und speichert sie selbst.
Aufträge vor OrtKunde aus der Liste, ein neuer Standort mit GPS-Position und vor Ort ergänzte Proben — sie gelangen bei der Synchronisierung ins Labor.
Vor-Ort-MessungenProben- und Lufttemperatur, Wetter und Messungen vor Ort (auch Serien, z. B. 24 h), mit dem Messgerät bei jedem Parameter.
Fotos und KundenunterschriftFotos der Stelle und der Probe, Besuchszusammenfassung mit Unterschrift von Kunde und Probenehmer am Bildschirm; eine Änderung nach der Unterschrift erfordert eine neue Unterschrift.
Übergabe der FeldprobenÜbernahme der Proben vom Probenehmer mit Kühlbox und Thermometer der Probenahme, Temperatur bei Anlieferung und Warnung außerhalb des Bereichs.
Prüfungen und Ergebnisse
2
Mikrobiologisches PrüfblattEine mikrobiologische Prüfung in einer Ansicht: Nährmedien, Reagenzien, Tests und Stämme mit Chargennummern, Bebrütungsbedingungen, Ergebnis mit Messunsicherheit.
UnteraufträgePrüfungen außerhalb des eigenen Umfangs gehen mit Zustimmung des Kunden und Auftragsdokument an einen registrierten Unterauftragnehmer; das Ergebnis kommt gekennzeichnet in den Prüfbericht zurück.
Qualität der Ergebnisse
7
SpannweitenkartenISO 17025 · 7.7Dieselbe Probe zweimal geprüft: Spannweite in Prozent, mittlere Spannweite und Grenzen der Shewhart-Spannweitenkarte aus den Ergebnissen berechnet.
Regelkarten für StandardsISO 17025 · 7.7Eine Karte für jeden Standard im Methodenfenster (20 Ergebnisse pro Karte) mit Neuberechnung der Grenzen.
Kontrollproben der ProbenahmeISO 17025 · 7.7Jahresplan für Transportblindproben, Doppel-, Wiederholungs- und aufgestockte Proben; die Termine gehen wie normale Probenahmen an die Probenehmer.
Plan zur Überwachung der Gültigkeit der ErgebnisseISO 17025 · 7.7Plan der Abteilung: Methode, geprüfte Merkmale und Objekt; Freigabe des Plans und neue Ausgaben, frühere im Archiv.
Methodenvalidierung und VerfahrenskenndatenISO 17025 · 7.2.2Validierungsmerkmale einer Methode — Präzision, Wiederfindung, Linearität, Grenzen — mit Verweis auf den Validierungsbericht und Akkreditierungsumfang bei den Parametern.
Trendkarten für NährmedienWiederfindungsraten der Stämme aus der Kontrolle jeder Nährmediencharge: Mittelwert, Grenzen ±2s und Signale zur Überprüfung.
Mikrobiologische KontrollenKontrollkarten für demineralisiertes und autoklaviertes Wasser, Flaschen, Filter, UV-Lampen, Tests und Seren — mit Kriterium, nächstem Kontrolltermin und Alarm.
Prüfberichte und Dokumente
3
Zertifikate und BescheinigungenQualitätszertifikate für Produkte und Kalibrierscheine, aus den Ergebnissen erzeugt.
DokumentvorlagenVorlagen für Prüfberichte, Angebote, Aufträge, Etiketten und Pläne in DOCX/XLSX; eine neue Vorlagenausgabe ändert früher ausgegebene Dokumente nicht.
Probenahme- und LieferprotokolleProbenahmeprotokoll aus dem Feld und Lieferprotokoll der Proben, beim Auftrag gespeichert.
Geräte und Messtechnik
2
Prüfung von VolumenmessgerätenGravimetrische Methode mit Prozesskontrolle an kalibrierten Glasgeräten (En ≤ 1).
Temperaturkarten und interne PrüfungenTemperaturkarten und Karten interner Geräteprüfungen.
Reagenzien, Standards und Mikrobiologie
4
Chemikalien und MaterialienRegister der Gebinde mit Charge, Verfallsdatum, Eingang, Verbrauch und Aussonderung, Gefahrenpiktogramme; Warnung 30 Tage vor Ablauf.
Standards und ReferenzmaterialienZertifizierte Referenzmaterialien mit Verfallsdaten und Verwendung in den Laborjournalen.
NährbodenkücheNährmedienansätze mit Chargenkontrolle (Stämme, Sterilität) und vollständiger Serienkontrolle (Produktivität, Spezifität, Selektivität).
Stämme und KryobankReferenzstämme in der Kryobank und Arbeitsstämme, verwendet bei Nährmedienkontrollen und in Laborjournalen.
Kunden, Angebote und Portal
4
Anfragen und AngeboteTafel der Anfragen und Angebote, Kalkulation mit Rabatt und Marge, Termin aus den Analysezeiten, fachliche und kaufmännische Freigabe, Versionen mit Vergleich, PDF und Auftrag aus dem Angebot.
Gültigkeit von AngebotenEin Angebot mit Gültigkeitsdatum: ohne Entscheidung des Kunden innerhalb der Frist wird es automatisch abgelehnt.
Prüfplan im PortalKunden sehen den Probenahme- und Prüfplan aus ihren Daueraufträgen.
NachrichtenGespräche zwischen Benutzern und mit Kunden in Echtzeit, im System.
Finanzen, E-Rechnung und Controlling
3
E-Rechnung KSeF (Polen)KSeFVersand von Rechnungen an das polnische nationale E-Rechnungssystem KSeF im Schema FA(3) mit UPO-Bestätigung, Abruf von Eingangsrechnungen aus KSeF, Vorschau und PDF.
AusgangsrechnungenRechnungen, Anzahlungs- und Korrekturrechnungen mit PDF, Zahlungsfrist und Zahlungsstatus.
Umsatz- und LeistungsberichteBericht nach Kundengruppen (Proben, Analysen, Paketwert) und Mitarbeiterbericht (Analysen nach Methode, mittlere Zeit im Status, Analysen pro Tag).
Personal und Organisation
3
Interne AuditsISO 17025 · 8.8Audits nach Arten mit Bewertungsergebnis.
Vorfälle und KorrekturmaßnahmenVorfallregister mit Beschreibung, Ursache, Maßnahmen und Anhängen (8D-Bericht, Nachweise).
Einkauf und LieferantenbewertungISO 17025 · 6.6Bestellungen mit Bewertung der Lieferanten.
System, Sicherheit und Schnittstellen
2
Benachrichtigungen und automatische AufgabenBenachrichtigungen für berechtigte Personen (im Profil abschaltbar) und Aufgaben, die das System zu festen Zeiten ausführt.
SprachversionenBildschirme und Dokumente auf Polnisch, Englisch oder Litauisch — je nach System.
Plan 3
Individuell
Alle Arten von Laboren, auch mit mehreren Abteilungen
Interner KundeEinzelaufträge und Absprachen mit Abteilungen des eigenen Unternehmens, neben externen Kunden geführt.
Probenahme vor Ort und mobile App
1
Anbindung einer Touren-AppDer Plan geht an eine externe Probenehmer-App, und Probendaten, Vor-Ort-Messungen und das Probenahmeprotokoll kommen ins System zurück.
Prüfungen und Ergebnisse
1
Geräte-DatenimportErgebnisse aus Gerätedateien werden direkt ins Laborjournal geladen — ohne Abtippen.
Methoden, Normen und Anforderungen
1
Normen- und VerfahrensverzeichnisReferenzdokumente der Methoden mit PDF-Dateien und Aktualitätsstatus.
Geräte und Messtechnik
2
Prüfung von MessschiebernPrüfblatt an zwei Punkten mit Abweichung, Messunsicherheit und Bewertung mit Schutzband: konform, grenzwertig, nicht konform.
Umgebungsüberwachung — CleverSENSORSSensoren für Temperatur, Feuchte und Druck mit Messhistorie und Alarmen per SMS und E-Mail.
Kunden, Angebote und Portal
1
VertriebstrichterSieben Stufen — von Firmen der Branche über Anfrage und Angebot bis zu Auftrag und Dauerzusammenarbeit; die Spalten ergeben sich aus den Status von Angeboten und Rechnungen.
Finanzen, E-Rechnung und Controlling
7
Zahlungen aus KontoauszügenDer Kontoauszug schlägt Zuordnungen von Zahlungen zu Rechnungen vor (Rechnungs-, Auftrags- oder Projektnummer im Verwendungszweck); gespeichert wird vom Menschen, der ganze Import ist umkehrbar.
Überweisungen und JPKExport eines Überweisungspakets an die Bank und der polnischen JPK_V7-Datei mit Verkaufs- und Einkaufsregister, auch aus KSeF.
CashflowCashflow: Einnahmen und Ausgaben im zeitlichen Verlauf.
ControllingUmsatz, Kunden, Angebote, Proben, Abteilungen, Methoden, Kosten, Personal, Durchlaufzeit und Geräte in Diagrammen und Tabellen, mit Export nach Excel.
Rentabilität und KostenImport der Materialkosten, Rechnungen von Unterauftragnehmern und Kennzahlen der Abteilungen; Rentabilität von Kundengruppen und vergebenen Prüfungen.
ForderungsmanagementUnbezahlte Rechnungen für Prüfungen und Prüfungen, die auf Zahlung warten; Zahlungsbestätigung aus der Buchhaltung oder manuell, mit Begründung.
Schnittstelle zu enova365Geschäftspartner und Aufträge, nach Abteilungen aufgeteilt, gehen an das Buchhaltungssystem; Rechnungsnummer, KSeF-Nummer und Zahlungsstatus kommen zu den Proben zurück.
Personal und Organisation
4
PersonalaktenPersonalakte im Programm: Daten, Position, Vertrag, Kosten und Dokumentenmappen; die Rolle in der Organisation vergibt ein Rechtepaket.
Projekte und AufgabenProjekte mit Gantt-Diagramm und Aufgaben des Teams.
Lager und InventurLager, Lagerbelege, Bestände und Inventuren.
ProduktionStücklisten (BOM), Produktionsplanung, Arbeitszeit, Kalkulation und Produktivität.
System, Sicherheit und Schnittstellen
2
Änderungsanfragen im SystemDas Labor meldet eine Änderung direkt aus der Anwendung und verfolgt ihren Status; die Umsetzung läuft über eine gemeinsame Projekttafel.
Datenaustausch mit einem ZentralsystemMethoden und Objekte den Wertelisten des Zentralsystems der Organisation zugeordnet, Ergebnisse werden aus dem System dorthin übermittelt.
KI in CleverLAB
3
KI für DokumentvorlagenKIDie KI erstellt und korrigiert Vorlagen für Prüfberichte und Dokumente und prüft das Ergebnis am Bild der erzeugten Seite.
Einlesen von LabordokumentenKITabellen, Methodenlisten und Formularvorlagen des Labors überträgt die KI ins System, mit Kontrolle vorher und nachher.
Notizen und Aufgaben aus BesprechungenKIAus der Aufnahme einer Besprechung entstehen Notizen und Tickets auf der Projekttafel.
Branchensysteme
3
KalibrierlaborKalibrieraufträge, Objektregister, Ergebnisse der Kalibrierpunkte und Kalibrierscheine; Messunsicherheitsbudget, Bezugsnormale, Entscheidungsregeln.
Technische SauberkeitEin Portal für Prüfungen der technischen Sauberkeit (VDA 19): Bestellungen, Proben, Normen und Verfahren, Prüfberichte, polnische und englische Fassung.
PrüfmarktplatzSuche nach Prüfungen und Laboren nach Norm und Ort, Akkreditierungsumfänge, Angebotsanfragen an viele Labore gleichzeitig.
Vergleich
Module der Pläne in 14 Bereichen
Anzahl der Module je Bereich in den Plänen. Die vollständige Liste steht oben bei jedem Plan.
Bereich
Kleines Labor
Mittleres Labor
Individuell
Aufträge und Proben
7von 14
13von 14
14von 14
Probenahme vor Ort und mobile App
0von 7
6von 7
7von 7
Prüfungen und Ergebnisse
9von 12
11von 12
12von 12
Qualität der Ergebnisse
3von 10
10von 10
10von 10
Prüfberichte und Dokumente
5von 8
8von 8
8von 8
Methoden, Normen und Anforderungen
3von 4
3von 4
4von 4
Geräte und Messtechnik
2von 6
4von 6
6von 6
Reagenzien, Standards und Mikrobiologie
0von 4
4von 4
4von 4
Kunden, Angebote und Portal
4von 9
8von 9
9von 9
Finanzen, E-Rechnung und Controlling
0von 10
3von 10
10von 10
Personal und Organisation
2von 9
5von 9
9von 9
System, Sicherheit und Schnittstellen
7von 11
9von 11
11von 11
KI in CleverLAB
2von 5
2von 5
5von 5
Branchensysteme
0von 3
0von 3
3von 3
Gesamt
44von 112
86von 112
112von 112
Jedes Modul aus einem höheren Plan lässt sich zu einem niedrigeren hinzufügen — den Umfang legen wir in der Demo fest.
Wählen wir den passenden Plan für Ihr Labor
In der Demo zeigen wir die Module des gewählten Plans und erstellen ein Angebot.