Hela laboratoriet i ett system — från prov till provningsrapport
CleverLAB hanterar uppdrag, prover, analyser och provningsrapporter i ett system: 112 moduler från installationer i drift — från provtagning i fält till styrdiagram och e-fakturering. AI-assistenten svarar på frågor om data, standarden och dokument.
AI-assistent3 provningsrapporter med deadline på fredag väntar på godkännande.
Styrdiagram20 av 20 resultat inom ±2s
112 modulerfrån system i drift
7 branscherfrån vatten till kalibrering
ISO/IEC 17025styrdiagram, PT, validering
Arbete i fältäven utan täckning
E-faktura och ekonomistyrningfaktura, betalning, resultat
AI-assistentdata, standard, dokument
Så arbetar ett laboratorium i CleverLAB
En väg för varje prov — utan att skriva av mellan program
Varje steg registreras i systemet: vem som ändrade vad och när. Kunden ser sina uppdrag och provningsrapporter i portalen.
Uppdrag
Beställningsguide, återkommande uppdrag med schema och uppdrag direkt från en offert.
BeställningsguideÅterkommande uppdragFörfrågningar och offerter
Provtagning
Provtagaren har dagsplanen i telefonen och arbetar även utan täckning.
ProvtagarappDagsplan med kartaFältmätningar
Mottagning
Provets skick och temperatur vid leverans, nummer och etikett med QR-kod.
ProvmottagningEtiketter med QR-kodRegister över provkärl
Analys
Journaler, formler och mätosäkerhet beräknade när resultatet sparas, resultat direkt från instrumenten.
LaboratoriejournalerMätosäkerhetImport från instrument
Provningsrapport
Från laboratoriets mall till PDF, med godkännande, utskick och kundportal.
ProvningsrapporterGodkännandeKundportal
CleverLAB-moduler
112 moduler inom 14 områden
Varje modul körs redan i någon av våra installationer. Vi sätter ihop uppsättningen för ditt laboratorium — fäll ut ett område för att se dess moduler.
14 mod.
Uppdrag och prover
Från beställning och avtal till ett prov med nummer och etikett.
Visa moduler i området Uppdrag och prover
Provtavla Proverna på en statustavla från beställning till godkännande; provets kort dras till nästa kolumn.
Provningsuppdrag Ett uppdrag med prover, analyser och dokument; uppdragets status följer av statusen för dess prover.
Beställningsguide Steg för steg: kund, prover, metoder och paket — till sist ett uppdrag klart att utföra.
Återkommande uppdrag Ett avtal om återkommande analyser: ett nummer per år, provtagningsdatum från schemat, varje omgång som provningsuppdrag — även extra omgångar utanför planen.
Provtagningsschema Provtagningar planerade per månad och dag med tilldelade provtagare; med ett klick blir en rad i schemat ett provningsuppdrag.
Provtagningsuppdrag Ett uppdrag för provtagaren: provtagningspunkter och provtagningsmetoder, provkärl och tidsfrist.
Provregister Alla laboratoriets prover, med åtgärder på de markerade: mottagning, slutliga nummer, etiketter.
Provmottagning Provets skick vid leverans, slutligt nummer, temperatur för provet och kylväskan avläst med en registrerad termometer.
Etiketter med QR-kod Etiketter med slutligt nummer och QR-kod, utskrivna vid mottagningen eller redan innan man åker ut på provtagning.
Register över provkärl Typer av flaskor och kärl kopplade till metoderna, och de kärl som registrerats för varje prov.
Prover att hämta Kunden anmäler i portalen prover som ska hämtas, och laboratoriet planerar hämtningen.
Intern kund Engångsuppdrag och överenskommelser med avdelningar i det egna företaget, som hanteras vid sidan av externa kunder.
Påminnelser om analyser Påminnelser via e-post till kunder om kommande analyser — en och en eller i grupp, med redigerbar text.
Provtagningsplatser Ett register över provtagningspunkter och adresser med GPS-position och områden, som används av schemat och provtagarappen.
7 mod.
Provtagning i fält och mobilapp
Provtagarna arbetar med telefonen, även utan täckning; data kommer tillbaka till laboratoriet.
Visa moduler i området Provtagning i fält och mobilapp
Provtagarapp (offline) En app för telefon och surfplatta som fungerar utan täckning: provtagningsuppdrag och provformulär; data skickas till laboratoriet när nätet är tillbaka, inloggning med PIN-kod. mobilapp
Dagsplan med karta Provtagaren ser dagsplanen med punkternas ordning på en karta och kan själv ändra och spara ordningen. mobilapp
Uppdrag från fält Kund från listan, en ny plats med GPS-position och prover som läggs till på plats — skickas till laboratoriet vid synkroniseringen. mobilapp
Fältmätningar Prov- och lufttemperatur, väder och mätningar på plats (även serier, t.ex. 24 h), med instrumentet angivet för varje parameter. mobilapp
Foton och kundens signatur Foton av punkten och provet, en sammanfattning av besöket signerad på skärmen av kunden och provtagaren; en ändring efter signeringen kräver ny signatur. mobilapp
Överlämning av fältprover Mottagning av prover från provtagaren med kylväskan och termometern från provtagningen, temperatur vid leverans och varning utanför intervallet. mobilapp
Koppling till ruttapp Schemat går till en extern provtagarapp, och provdata, fältmätningar och provtagningsprotokollet kommer tillbaka till systemet. integration
12 mod.
Analyser och resultat
Ett resultat som matas in en gång — beräknat, bedömt och klart för provningsrapporten.
Visa moduler i området Analyser och resultat
Laboratoriejournaler En analysserie i en journal: prover, kontrollprover, resultat och använt material; när journalen stängs är analysen av dess prover klar.
Mikrobiologiskt analysblad En mikrobiologisk analys i en vy: odlingsmedier, reagens, tester och stammar med batchnummer, inkubationsvillkor, resultat med mätosäkerhet.
Provets resultatkort Alla resultat för ett prov med mätosäkerhet, krav och bedömning av överensstämmelse i ett fönster.
Parameter- och analyslistor En översikt över beställda och utförda bestämningar med sökning, filter och export.
Samlade resultatkort Ett kort för en metod och många prover — fysikalisk-kemiska och mikrobiologiska resultat matas in samlat.
Beräkningar och formler Resultatet beräknas med metodens formel, även från mellanresultat, och avrundas enligt metodens regler.
Mätosäkerhet Mätosäkerhet från intervall eller från en formel (även mikrobiologi i log10 och intervall), beräknad när resultatet sparas och utskriven tillsammans med det.
Kvantifieringsgränser Resultat under kvantifieringsgränsen skrivs ut som ”< gräns”; LOD/LOQ-samband kopplade till metoderna.
Dataimport från instrument Resultat från instrumentens filer läses in direkt i journalen — utan avskrivning. integration
Bedömning av överensstämmelse Resultatet jämförs med gränsvärdena och överensstämmelsen fastställs enligt beslutsregeln. ISO 17025 · 7.8.6
Krav och lagstiftning Ett bibliotek med krav — förordningar, standarder, tekniska villkor — med tillåtna värden för parametrarna.
Underleverantörer En analys utanför den egna omfattningen beställs från en registrerad underleverantör med kundens samtycke och en beställningshandling; resultatet kommer tillbaka till provningsrapporten, märkt.
10 mod.
Resultatens giltighet
Shewhart-diagram, kontrollprover, kompetensprövning och validering — bevisen för revisorn på ett ställe.
Visa moduler i området Resultatens giltighet
Shewhart-styrdiagram Värdediagram för standarder och kontrollprover: medelvärde, varningsgränser ±2s och åtgärdsgränser ±3s; resultaten hamnar i diagrammet direkt från journalerna. ISO 17025 · 7.7
Variationsviddsdiagram Samma prov analyserat två gånger: variationsvidd i procent, medelvariationsvidd och gränserna för Shewharts variationsviddsdiagram omräknade från resultaten. ISO 17025 · 7.7
Styrdiagram för standarder Ett diagram för varje standard i metodens fönster (20 resultat per diagram), med omräknade gränser. ISO 17025 · 7.7
Kontrollprover i journaler Blankprov, CRM, dubbelprov, återskapat prov, spikat prov, sterilitetskontroll — tillsammans med proverna eller i en separat serie; journalen jämför resultatet med kriteriet från metodkortet. ISO 17025 · 7.7
Kontrollprover vid provtagning En årsplan för transportblankprover, dubbelprover, återskapade prover och prover med tillsatt analyt; datumen går till provtagarna som vanliga provtagningar. ISO 17025 · 7.7
Plan för övervakning av resultatens giltighet Avdelningens plan: metod, egenskaper som provas och objekt; godkännande av planen och efterföljande utgåvor, tidigare utgåvor i arkivet. ISO 17025 · 7.7
Kompetensprövning och jämförelser PT/ILC-omgångar: referensvärde, resultat och mätosäkerhet, bedömning av z-värde och zeta, arrangör och deltagare — från omgång till rapport. ISO 17025 · 7.7
Validering och metodens egenskaper Metodens valideringsparametrar — precision, utbyte, linjäritet, gränser — med hänvisning till valideringsrapporten och ackrediteringens omfattning vid varje parameter. ISO 17025 · 7.2.2
Trenddiagram för odlingsmedier Stammarnas utbyte från kontrollen av varje batch odlingsmedium: medelvärde, gränser ±2s och signaler att granska.
Mikrobiologiska kontroller Kontrollkort för avjoniserat och autoklaverat vatten, flaskor, filter, UV-lampor, tester och sera — med kriterium, datum för nästa kontroll och larm.
8 mod.
Provningsrapporter och dokument
Dokument direkt från systemets data — utan avskrivning och med fullständig spårbarhet.
Visa moduler i området Provningsrapporter och dokument
Provningsrapporter Ackrediterade och icke-ackrediterade provningsrapporter från DOCX-mallar till PDF, med metodernas ordning och kommentarer; delrapporter och slutrapporter.
Godkännande och signatur Godkännande av resultat och av provningsrapporten av behöriga personer.
Utskick av rapporter Utskick via e-post till kundens mottagargrupper och publicering i portalen, med registrering av utskicket.
Korrigerad rapport En korrigering av en utfärdad provningsrapport som en ny utgåva, som också finns i kundportalen.
Intyg och certifikat Kvalitetsintyg för produkter och kalibreringsbevis som genereras från resultaten.
Dokumentmallar Mallar för provningsrapporter, offerter, uppdrag, etiketter och planer i DOCX/XLSX; en ny utgåva av en mall ändrar inte dokument som utfärdats tidigare.
Standardkommentarer Ett bibliotek med kommentarer och anmärkningar som infogas i provningsrapporten med ett val.
Provtagnings- och leveransprotokoll Protokollet från provtagningen i fält och protokollet för leveransen av prover, sparade vid uppdraget.
4 mod.
Metoder, standarder och krav
Ett metodkort försörjer offerten, journalen, provningsrapporten och prislistan.
Visa moduler i området Metoder, standarder och krav
Analysmetoder Metodkort: parametrar, intervall, mätosäkerhet, provtyper, behörig personal, utrustning, material och prislista; ändringar via en utkastversion som godkänns av granskare.
Analyspaket Uppsättningar av metoder som beställs med ett val, även provpaket.
Provobjekt och produkter Register över objekt (matriser), produkter och provtyper som metoder och krav är kopplade till.
Register över standarder och procedurer Metodernas referensdokument med PDF-filer och deras aktuella status.
6 mod.
Utrustning och metrologi
Tidsfrister för kalibrering och kontroll påminner om sig själva.
Visa moduler i området Utrustning och metrologi
Utrustningsregister Utrustningskort med status, dokument och historik; tidsfrister för tillsyn visas på översiktspanelen.
Metrologisk kontroll Kalibreringar, kontroller och underhåll av utrustning med tidsfrister och certifikat. ISO 17025 · 6.4
Kontroll av skjutmått Ett kontrollkort i två punkter med fel, mätosäkerhet och bedömning med skyddsband: godkänd, gränsfall, underkänd.
Kontroll av volymetriskt glas Gravimetrisk metod med processkontroll på kalibrerat glas (En ≤ 1).
Temperaturprotokoll och interna kontroller Temperaturprotokoll och kort för interna kontroller av utrustning.
Miljöövervakning — CleverSENSORS Givare för temperatur, luftfuktighet och tryck med mäthistorik och larm via sms och e-post. integration
4 mod.
Reagens, standarder och mikrobiologi
Varje batch och varje förpackning med sitt bäst före-datum — och med platsen där den användes.
Visa moduler i området Reagens, standarder och mikrobiologi
Kemikalier och material Register över förpackningar med batch, bäst före-datum, mottagning, förbrukning och utrangering, faropiktogram; varning 30 dagar innan bäst före-datum.
Standarder och referensmaterial Certifierade referensmaterial med bäst före-datum och användning i journalerna.
Beredning av odlingsmedier Batcher av odlingsmedier med batchkontroll (stammar, sterilitet) och fullständig seriekontroll (produktivitet, specificitet, selektivitet).
Stammar och kryobank Referensstammar i kryobanken och arbetsstammar som används i kontrollerna av odlingsmedier och i journalerna.
9 mod.
Kunder, offerter och portal
Från förfrågan till provningsrapport online — varje kund ser bara sina egna data.
Visa moduler i området Kunder, offerter och portal
Kundregister Kund med uppgifter, mottagargrupper för provningsrapporter, portalkonton och uppdragshistorik.
Förfrågningar och offerter En tavla med förfrågningar och offerter, prissättning med rabatt och marginal, leveranstid från analystiderna, teknisk och kommersiell godkänning, versioner med jämförelse, PDF och uppdrag direkt från offerten.
Offertens giltighet En offert med giltighetsdatum: utan kundens beslut i tid blir den automatiskt avböjd.
Prislistor Priser för metoder och paket i flera prislistor (företag, privatkunder, transaktionspriser) som används i offerten, webbutiken och portalen.
Analysbutik Kunden väljer själv analyser och paket, lägger en beställning och får en sammanfattning av den.
Kundportal Uppdrag, prover, resultat och provningsrapporter online — kunden ser endast sitt eget företags data; konto via inbjudan eller begäran om registrering.
Analysschema i portalen Kunden ser planen för provtagningar och analyser enligt sina återkommande uppdrag.
Meddelanden Samtal i realtid mellan användare och med kunder, i systemet.
Säljtratt Sju steg — från företag i branschen, via förfrågan och offert, till beställning och långsiktigt samarbete; kolumnerna räknas från statusen för offerter och fakturor.
10 mod.
Ekonomi, e-faktura och ekonomistyrning
Faktura, betalning och lönsamhet — utan avskrivning mellan program.
Visa moduler i området Ekonomi, e-faktura och ekonomistyrning
KSeF (e-fakturering i Polen) Fakturor skickas till det polska nationella e-fakturasystemet (KSeF) enligt schemat FA(3) med bekräftelse UPO, inköpsfakturor hämtas från KSeF, förhandsvisning och PDF. KSeF
Kundfakturor Fakturor, förskottsfakturor och kreditnotor med PDF, betalningsvillkor och betalningsstatus.
Inbetalningar från kontoutdrag Kontoutdraget ger förslag på hur inbetalningar matchas mot fakturor (faktura-, beställnings- eller projektnummer i meddelandet); en människa sparar, och hela importen kan ångras.
Betalningar och JPK Export av en betalningsfil till banken och den polska JPK_V7-filen med försäljnings- och inköpsregister, även från KSeF.
Kassaflöde Kassaflöde: inkomster och utgifter fördelade över tid.
Ekonomistyrning Försäljning, kunder, offerter, prover, avdelningar, metoder, kostnader, personal, ledtid och utrustning i diagram och tabeller, med export till Excel.
Lönsamhet och kostnader Import av materialkostnader, underleverantörers fakturor och avdelningarnas nyckeltal; lönsamhet för kundgrupper och för analyser hos underleverantörer.
Försäljnings- och produktivitetsrapporter Rapport per kundgrupp (prover, analyser, paketens värde) och personalrapport (analyser per metod, genomsnittlig tid i en status, analyser per dag).
Kravhantering Obetalda fakturor för analyser och analyser som väntar på betalning; betalningen bekräftas från ekonomisystemet eller manuellt, med orsak.
Integration med enova365 Kunder och leverantörer samt uppdrag uppdelade per avdelning går till ekonomisystemet; fakturanumret, KSeF-numret och betalningsstatusen kommer tillbaka till proverna. integration
9 mod.
Personal och organisation
Kompetens, utbildning och företagets resurser i ett system.
Visa moduler i området Personal och organisation
Personal och behörigheter Personalkort: behörigheter för metoder och utrustning med grunden för dem, utbildning och anställningshistorik. ISO 17025 · 6.2
Utbildning Utbildningsregister per typ, med deltagare och datum. ISO 17025 · 6.2
Interna revisioner Revisioner per typ med bedömningens resultat. ISO 17025 · 8.8
Incidenter och korrigerande åtgärder Register över incidenter med beskrivning, orsak, åtgärder och bilagor (8D-rapport, bevis).
Personaladministration Personalakter i programmet: uppgifter, befattning, avtal, kostnad och dokumentmappar; rollen i organisationen ger en uppsättning rättigheter.
Projekt och uppgifter Projekt med Gantt-schema och teamets uppgifter.
Inköp och leverantörsbedömning Inköpsorder med bedömning av leverantörerna. ISO 17025 · 6.6
Lager och inventering Lager, lagerdokument, lagersaldon och inventeringar.
Produktion Materiallistor (BOM), produktionsplanering, arbetstid, kalkylering och produktivitet.
11 mod.
System, säkerhet och integrationer
Vem som ser vad, vem som ändrade vad — och vad som sköter sig självt.
Visa moduler i området System, säkerhet och integrationer
Roller och åtkomsträttigheter Åtkomsten bestäms av roll, rättigheter och grupper av rättigheter, och oberoende av dem av behörigheter för metoder och utrustning.
Ändringshistorik Varje ändring: vem, när, i vilken post, vilket fält, från vilket värde till vilket; posterna kan inte ändras eller raderas. ISO 17025 · 7.11
Låsning av poster En post som redigeras av en person är låst för andra — ingen skriver över någon annans ändringar.
Värdelistor Systemets alla vallistor — avdelningar, syften med analyser, provtagningsmetoder, leveranssätt, betalningssätt — som laboratoriet själv underhåller.
Översiktspanel med larm Försenade kontroller, utgångna odlingsmedier och referensmaterial, kemikalier vars bäst före-datum närmar sig, trenddiagram att granska.
Aviseringar och schemalagda uppgifter Aviseringar till personer med rätt behörighet (kan stängas av i profilen) och uppgifter som systemet utför vid fastställda tider.
Säkerhet och tvåstegsinloggning Ett register över säkerhetskontroller av systemet och inloggning med kod från en autentiseringsapp.
Språkversioner Skärmar och dokument på polska, engelska eller litauiska — beroende på system.
Ärendetavla i systemet Laboratoriet anmäler en ändring direkt från applikationen och följer dess status; införandet sköts på projektets gemensamma tavla.
Inbyggd hjälp Processer steg för steg med statusdiagram och skärmbilder av fönstren, instruktioner för varje roll.
Utbyte med ett centralt system Metoder och objekt kopplade till värdelistorna i organisationens centrala system, resultat som skickas dit från systemet. integrationtestversion
5 mod.
AI i CleverLAB
Endast tillämpningar som fungerar — AI föreslår, en människa godkänner.
Visa moduler i området AI i CleverLAB
AI-assistent för data Frågor om aktuella data på vanligt språk; assistenten läser bara, ändrar aldrig data och maskerar lösenord och nycklar. AI
AI Skill ISO/IEC 17025 Ett gratis AI-verktyg (öppen källkod): checklistor för revision, gapanalys, rutiner, valideringsplaner för metoder, osäkerhetsbudgetar. AI
AI för dokumentmallar AI bygger och rättar mallar för provningsrapporter och dokument och kontrollerar resultatet på en bild av den genererade sidan. AI
Läsning av laboratoriets dokument Laboratoriets kalkylblad, metodförteckningar och blankettmallar överförs av AI till systemet, med kontroll före och efter. AI
Mötesanteckningar och uppgifter En inspelning av mötet blir anteckningar och ärenden på projektets tavla. AI
3 mod.
Branschsystem
Samma kärna, anpassad till laboratoriets särdrag.
Visa moduler i området Branschsystem
Kalibreringslaboratorium Kalibreringsuppdrag, objektregister, resultat för kalibreringspunkter och kalibreringsbevis; osäkerhetsbudget, referensnormaler, beslutsregler.
Teknisk renhet En portal för analyser av teknisk renhet (VDA 19): beställningar, prover, standarder och procedurer, provningsrapporter, versioner på polska och engelska.
Marknadsplats för analyser Sökning efter analyser och laboratorier per standard och ort, ackrediteringsomfattningar, offertförfrågningar till många laboratorier samtidigt.
moduler vi lägger särskild vikt vidMärkningar: punkt i ISO/IEC 17025, mobilapp, integration, KSeF, AI.Moduler i tre planer
ISO/IEC 17025 · punkt 7.7
Resultatens giltighet — bevis redo för revisionen
Resultaten för kontrollprover hamnar i styrdiagrammen direkt från journalerna. Revisorn ser diagrammen, omgångarna av kompetensprövning och valideringen på ett ställe.
Shewhart-styrdiagramMedelvärde, varningsgränser ±2s och åtgärdsgränser ±3s, även variationsviddsdiagram och diagram för standarder.
KontrollproverBlankprover, CRM, dubbelprover och spikade prover — i journalerna och i provtagningsplanen.
Kompetensprövning och jämförelserPT/ILC-omgångar med bedömning av z-värde och zeta — från omgång till rapport.
Validering och övervakningsplanMetodens valideringsparametrar och avdelningens plan med efterföljande utgåvor.
Styrdiagram — nitrat, standard 10 mg/loktober 2026 · 20 resultat
Kompetensprövning, omgång 2/2026 · nitrat i vattenz = 0,8tillfredsställande resultat
Exempeldata — så här ser diagrammet och bedömningen av omgången ut i systemet.
AI-assistenten i CleverLAB
AI-assistent — en hjälpreda i laboratoriets dagliga arbete
Fråga med vanliga ord: om prover och deadlines, om standardens krav, om en rapportmall. Assistenten svarar, föreslår och förbereder — resultat, provningsrapporter och beslut godkänns av en människa.
AI-assistentredo
Hur många provningsrapporter väntar på godkännande, och vilka har deadline på fredag?
7 provningsrapporter väntar på godkännande. 3 har deadline på fredag:
PR/1190/2026dricksvattentorsdag
PR/1192/2026avloppsvattenfredag
PR/1195/2026mikrobiologifredag
Från aktuella data i systemet — assistenten läser bara och ändrar ingenting.
Ta fram en checklista inför revisionen för punkt 7.7.
Checklista — ISO/IEC 17025, punkt 7.7 (säkerställande av resultatens giltighet):
plan för övervakning av resultatens giltighet för i år
styrdiagram från de senaste 12 månaderna med genomgång
resultat från kompetensprövning med bedömning av z-värde
åtgärder efter resultat utanför gränserna
Skriv en fråga…
Exempelsamtal — rapportnummer och siffror är exempel.
Vad assistenten hjälper till med
Frågor om data
Hur många prover väntar på analys? Vilka uppdrag är försenade? Svar från aktuella data — assistenten läser bara och ändrar ingenting.
Standard och revision
Checklistor inför revisionen, gapanalys mot ISO/IEC 17025, rutiner, valideringsplan för metoder och osäkerhetsbudget.
Mallar för rapporter och dokument
Bygger och rättar mallar och kontrollerar varje sida på en bild av utskriften.
Dina kalkylblad i systemet
Metodförteckningar, kalkylblad och blankettmallar överförda till systemet — med kontroll före och efter.
Möten utan anteckningar
En inspelning av mötet blir anteckningar och en uppgiftslista.
