Celá laboratoř v jednom systému — od vzorku po protokol o zkoušce
CleverLAB vede zakázky, vzorky, zkoušky a protokoly o zkouškách v jednom systému: 112 modulů z fungujících nasazení — od odběru v terénu po regulační diagramy a elektronickou fakturaci. AI asistent odpovídá na otázky k datům, normě a dokumentům.
AI asistent3 protokoly o zkouškách s termínem do pátku čekají na autorizaci.
Regulační diagram20 z 20 výsledků v mezích ±2s
112 modulůz fungujících systémů
7 oborůod vody po kalibraci
ISO/IEC 17025regulační diagramy, PT, validace
Práce v terénui bez signálu
E-fakturace a controllingfaktura, platba, výsledek
AI asistentdata, norma, dokumenty
Jak pracuje laboratoř v CleverLAB
Jedna cesta vzorku — bez přepisování mezi programy
Každý krok se zaznamená v systému: kdo, kdy a co změnil. Zákazník vidí své zakázky a protokoly o zkouškách v portálu.
Zakázka
Průvodce objednávkou, stálé zakázky s harmonogramem a zakázka přímo z nabídky.
Průvodce objednávkouStálé zakázkyPoptávky a nabídky
Odběr
Vzorkař má denní plán v telefonu a pracuje i bez signálu.
Aplikace vzorkařeDenní plán s mapouTerénní měření
Příjem
Stav a teplota vzorku při dodání, číslo a štítek s QR kódem.
Příjem vzorkůŠtítky s QR kódemEvidence vzorkovnic
Zkouška
Deníky, vzorce a nejistota počítané při uložení, výsledky přímo z přístrojů.
Laboratorní deníkyNejistota výsledkuImport z přístrojů
Protokol o zkoušce
Ze šablony laboratoře do PDF, s autorizací, odesláním a zákaznickým portálem.
Protokoly o zkouškáchAutorizaceZákaznický portál
Moduly CleverLAB
112 modulů ve 14 oblastech
Každý z nich už funguje v některém z našich nasazení. Sestavu vybereme pro vaši laboratoř — rozbalte oblast a uvidíte její moduly.
14 mod.
Zakázky a vzorky
Od objednávky a smlouvy ke vzorku s číslem a štítkem.
Zobrazit moduly oblasti Zakázky a vzorky
Tabule vzorků Vzorky na tabuli stavů od objednávky po autorizaci; kartu vzorku přetáhnete do dalšího sloupce.
Zakázky zkoušek Zakázka se vzorky, zkouškami a dokumenty; stav zakázky vyplývá ze stavů jejích vzorků.
Průvodce objednávkou Krok za krokem: zákazník, vzorky, metody a balíčky — na konci zakázka připravená k realizaci.
Stálé zakázky Smlouva na pravidelné zkoušky: jedno číslo na rok, data odběrů z harmonogramu, jednotlivé realizace jako zakázky zkoušek — i mimořádné, mimo plán.
Harmonogram odběrů Plán odběrů na měsíce a dny s přidělením vzorkařů; z položky harmonogramu vznikne jedním tlačítkem zakázka zkoušek.
Zakázky odběru Zakázka pro vzorkaře: odběrná místa a metody odběru, vzorkovnice a termín.
Evidence vzorků Všechny vzorky laboratoře s hromadnými operacemi nad označenými: příjem, přidělení konečných čísel, štítky.
Příjem vzorků Posouzení stavu vzorku při dodání, konečné číslo, teplota vzorku a chladicího boxu odečtená teploměrem z evidence.
Štítky s QR kódem Štítky s konečným číslem a QR kódem, tištěné při příjmu nebo ještě před výjezdem na odběr.
Evidence vzorkovnic Druhy lahví a vzorkovnic přiřazené k metodám a vzorkovnice zapsané u každého vzorku.
Vzorky k vyzvednutí Zákazník v portálu nahlásí vzorky k vyzvednutí a laboratoř naplánuje jejich převzetí.
Interní zákazník Jednorázové zakázky a dohody s útvary vlastního podniku, vedené vedle externích zákazníků.
Připomínky zkoušek Připomínky e-mailem zákazníkům o blížících se zkouškách — jednotlivě nebo hromadně, s úpravou textu.
Odběrná místa Číselník odběrných míst a adres s polohou GPS a oblastmi; používá ho harmonogram i aplikace vzorkaře.
7 mod.
Odběr v terénu a mobilní aplikace
Vzorkař pracuje v telefonu i bez signálu; data se vracejí do laboratoře.
Zobrazit moduly oblasti Odběr v terénu a mobilní aplikace
Aplikace vzorkaře (offline) Aplikace pro telefon a tablet fungující bez signálu: zakázky odběru a formuláře vzorků; data jdou do laboratoře po obnovení připojení, přihlášení kódem PIN. mobilní aplikace
Denní plán s mapou Vzorkař vidí denní plán s pořadím míst na mapě; pořadí sám mění a ukládá. mobilní aplikace
Zakázka z terénu Zákazník ze seznamu, nové místo s polohou GPS a vzorky doplněné na místě — do laboratoře se dostanou při synchronizaci. mobilní aplikace
Terénní měření Teplota vzorku a vzduchu, počasí a měření na místě (i série, např. 24 h) s přístrojem u každého parametru. mobilní aplikace
Fotografie a podpis zákazníka Fotografie místa a vzorku, shrnutí návštěvy s podpisem zákazníka a vzorkaře na obrazovce; změna po podpisu vyžaduje nový podpis. mobilní aplikace
Předání vzorků z terénu Převzetí vzorků od vzorkaře s chladicím boxem a teploměrem z odběru, teplotou při dodání a upozorněním mimo rozsah. mobilní aplikace
Propojení s aplikací tras Harmonogram se předává do externí aplikace vzorkařů a data vzorků, terénní měření a protokol o odběru se vracejí do systému. integrace
12 mod.
Zkoušky a výsledky
Výsledek zapsaný jednou — vypočítaný, posouzený a připravený pro protokol.
Zobrazit moduly oblasti Zkoušky a výsledky
Laboratorní deníky Série zkoušek v jednom deníku: vzorky, kontrolní vzorky, výsledky a použité materiály; uzavřením deníku končí zkoušení jeho vzorků.
Mikrobiologický analytický list Mikrobiologická zkouška v jednom zobrazení: živné půdy, činidla, testy a kmeny s čísly šarží, podmínky inkubace, výsledek s nejistotou.
Karta výsledků vzorku Všechny výsledky vzorku s nejistotou, požadavky a posouzením shody v jednom okně.
Seznamy parametrů a zkoušek Přehled objednaných a provedených stanovení s vyhledáváním, filtry a exportem.
Hromadné karty výsledků Jedna karta pro jednu metodu a mnoho vzorků — výsledky fyzikální chemie i mikrobiologie se zapisují hromadně.
Výpočty a vzorce Výsledek vypočtený ze vzorce metody, i z mezivýsledků, se zaokrouhlením podle pravidel metody.
Nejistota výsledku Nejistota z rozsahů nebo ze vzorce (i mikrobiologie v log10 a intervalech) počítaná při uložení výsledku a tištěná u něj.
Meze stanovitelnosti Výsledek pod mezí stanovitelnosti se tiskne jako „< mez“; závislosti mezí LOD/LOQ přiřazené k metodám.
Import dat z přístrojů Výsledky ze souborů přístrojů načítané přímo do deníku — bez přepisování. integrace
Posouzení shody Porovnání výsledku s přípustnými hodnotami a prohlášení o shodě podle pravidla rozhodování. ISO 17025 · 7.8.6
Požadavky a právní předpisy Knihovna požadavků — nařízení, normy, technické podmínky — s přípustnými hodnotami parametrů.
Subdodávky Zkouška mimo vlastní rozsah zadaná subdodavateli z evidence se souhlasem zákazníka a s dokladem o zadání; výsledek se vrací do protokolu s označením.
10 mod.
Platnost výsledků
Shewhartovy diagramy, kontrolní vzorky, zkoušení způsobilosti a validace — důkazy pro posuzovatele na jednom místě.
Zobrazit moduly oblasti Platnost výsledků
Shewhartovy regulační diagramy Diagram hodnot pro standardy a kontrolní vzorky: průměr, varovné meze ±2s a regulační meze ±3s; výsledky se do diagramu dostávají přímo z deníků. ISO 17025 · 7.7
Diagramy rozpětí Tentýž vzorek zkoušený dvakrát: rozpětí v procentech, průměrné rozpětí a meze Shewhartova diagramu rozpětí přepočítávané z výsledků. ISO 17025 · 7.7
Regulační diagramy standardů Diagram každého standardu vedený v okně metody (20 výsledků v diagramu) s přepočtem mezí. ISO 17025 · 7.7
Kontrolní vzorky v denících Slepý, CRM, opakovaný, reprodukovaný, obohacený vzorek, kontrola sterility — se vzorky nebo v samostatné sérii; deník porovná výsledek s kritériem z karty metody. ISO 17025 · 7.7
Kontrolní vzorky při odběru Roční plán slepých transportních vzorků, opakovaných, reprodukovaných a vzorků s přídavkem analytu; termíny jdou vzorkařům jako běžné odběry. ISO 17025 · 7.7
Plán monitorování platnosti výsledků Plán pracoviště: metoda, zkoušené charakteristiky a předmět; schválení plánu a další vydání, předchozí v archivu. ISO 17025 · 7.7
Zkoušení způsobilosti a porovnání Kola PT/ILC: referenční hodnota, výsledek a nejistota, hodnocení z-skóre a zeta, organizátor a účastník — od kola po zprávu. ISO 17025 · 7.7
Validace a charakteristiky metody Validační charakteristiky metody — přesnost, výtěžnost, linearita, meze — s odkazem na validační zprávu, rozsah akreditace u parametrů. ISO 17025 · 7.2.2
Trendové diagramy živných půd Výtěžnosti kmenů z kontroly každé šarže živné půdy: průměr, meze ±2s a signály k přezkoumání.
Mikrobiologické kontroly Karty kontroly demineralizované a autoklávované vody, lahví, filtrů, UV lamp, testů a sér — s kritériem, termínem další kontroly a upozorněním.
8 mod.
Protokoly a dokumenty
Dokument přímo z dat systému — bez přepisování a s úplnou stopou.
Zobrazit moduly oblasti Protokoly a dokumenty
Protokoly o zkouškách Akreditované i neakreditované protokoly ze šablon DOCX do PDF, s pořadím metod a poznámkami; dílčí i konečné.
Autorizace a podpis Schválení výsledků a autorizace protokolu pověřenými osobami.
Odesílání protokolů Odeslání e-mailem skupinám příjemců zákazníka a zpřístupnění v portálu, se záznamem o odeslání.
Opravený protokol Oprava vydaného protokolu jako nové vydání, dostupné i v zákaznickém portálu.
Osvědčení a certifikáty Osvědčení o jakosti produktu a kalibrační listy generované z výsledků.
Šablony dokumentů Šablony protokolů, nabídek, zakázek, štítků a plánů v DOCX/XLSX; nové vydání šablony nemění dříve vydané dokumenty.
Připravené poznámky Knihovna poznámek a komentářů vkládaných do protokolu jedním výběrem.
Protokoly o odběru a dodání Protokol o odběru z terénu a protokol o dodání vzorků uložené u zakázky.
4 mod.
Metody, normy a požadavky
Jedna karta metody napájí nabídku, deník, protokol i ceník.
Zobrazit moduly oblasti Metody, normy a požadavky
Zkušební metody Karta metody: parametry, rozsahy, nejistota, druhy vzorků, pověřený personál, přístroje, materiály a ceník; změny přes pracovní verzi schvalovanou recenzenty.
Balíčky zkoušek Sady metod objednávané jedním výběrem, také balíčky vzorků.
Předměty zkoušek a produkty Číselníky předmětů (matric), produktů a druhů vzorků, se kterými jsou propojeny metody a požadavky.
Seznam norem a postupů Referenční dokumenty metod se soubory PDF a stavem platnosti.
6 mod.
Vybavení a metrologie
Termíny kalibrací a kontrol se připomínají samy.
Zobrazit moduly oblasti Vybavení a metrologie
Evidence vybavení Karta přístroje se stavem, dokumenty a historií; termíny dohledu viditelné na nástěnce.
Metrologická kontrola Kalibrace, kontroly a údržba přístrojů s termíny a osvědčeními. ISO 17025 · 6.4
Kontrola posuvných měřidel Karta kontroly ve dvou bodech s chybou, nejistotou a hodnocením s ochranným pásmem: vyhovuje, hraniční, nevyhovuje.
Kontrola odměrného skla Gravimetrická metoda s kontrolou procesu na kalibrovaném skle (En ≤ 1).
Teplotní záznamy a interní kontroly Karta teplot a karty interních kontrol přístrojů.
Monitoring podmínek — CleverSENSORS Čidla teploty, vlhkosti a tlaku s historií měření a upozorněními přes SMS a e-mail. integrace
4 mod.
Činidla, standardy a mikrobiologie
Každá šarže a každé balení s datem expirace — a s místem použití.
Zobrazit moduly oblasti Činidla, standardy a mikrobiologie
Chemikálie a materiály Evidence balení se šarží, datem expirace, příjmem, spotřebou a vyřazením, výstražnými symboly; upozornění 30 dní před koncem expirace.
Standardy a referenční materiály Certifikované referenční materiály s daty expirace a použitím v denících.
Příprava živných půd Várky živných půd s kontrolou šarže (kmeny, sterilita) a úplnou kontrolou série (produktivita, specifičnost, selektivita).
Kmeny a kryobanka Referenční kmeny v kryobance a pracovní kmeny používané při kontrolách živných půd a v denících.
9 mod.
Zákazníci, nabídky a portál
Od poptávky po protokol online — zákazník vidí jen svá data.
Zobrazit moduly oblasti Zákazníci, nabídky a portál
Kartotéka zákazníků Zákazník s údaji, skupinami příjemců protokolů, účty v portálu a historií zakázek.
Poptávky a nabídky Tabule poptávek a nabídek, ocenění se slevou a marží, termín z doby analýz, odborné a obchodní schválení, verze s porovnáním, PDF a zakázka z nabídky.
Platnost nabídek Nabídka s datem platnosti: bez rozhodnutí zákazníka v termínu přejde sama do stavu odmítnuta.
Ceníky Ceny metod a balíčků v několika cenících (firmy, individuální zákazníci, transakční ceny) uplatňované v nabídce, e-shopu a portálu.
E-shop se zkouškami Zákazník si sám vybere zkoušky a balíčky, odešle objednávku a dostane její shrnutí.
Zákaznický portál Zakázky, vzorky, výsledky a protokoly online — zákazník vidí výhradně data své firmy; účet z pozvánky nebo žádosti o registraci.
Harmonogram zkoušek v portálu Zákazník vidí plán odběrů a zkoušek vyplývající z jeho stálých zakázek.
Zprávy Rozhovory mezi uživateli i se zákazníky v reálném čase, přímo v systému.
Prodejní trychtýř Sedm fází — od firem z oboru přes poptávku a nabídku po objednávku a stálou spolupráci; sloupce se počítají ze stavů nabídek a faktur.
10 mod.
Finance, e-fakturace a controlling
Faktura, platba a ziskovost — bez přepisování mezi programy.
Zobrazit moduly oblasti Finance, e-fakturace a controlling
KSeF (e-fakturace v Polsku) Odesílání faktur do polského Národního systému e-faktur (KSeF) ve schématu FA(3) s potvrzením UPO, stahování přijatých faktur z KSeF, náhled a PDF. KSeF
Vydané faktury Faktury, zálohové faktury a opravné doklady s PDF, splatností a stavem úhrady.
Platby z bankovního výpisu Výpis nabídne spárování plateb s fakturami (číslo faktury, objednávky nebo projektu ve zprávě pro příjemce); ukládá člověk, celý import lze vrátit.
Převody a JPK Export dávky převodů do banky a polský soubor JPK_V7 s evidencí prodeje a nákupů, i z KSeF.
Peněžní toky Cash flow: příjmy a výdaje rozložené v čase.
Controlling Prodej, zákazníci, nabídky, vzorky, pracoviště, metody, náklady, personál, doba vyřízení a vybavení v grafech a tabulkách, s exportem do Excelu.
Ziskovost a náklady Import materiálových nákladů, faktur subdodavatelů a ukazatelů pracovišť; ziskovost skupin zákazníků a zkoušek zadávaných subdodavatelům.
Přehledy prodeje a výkonnosti Přehled skupiny zákazníků (vzorky, analýzy, hodnota balíčků) a přehled pracovníků (analýzy podle metod, průměrná doba ve stavu, analýzy za den).
Vymáhání pohledávek Nezaplacené faktury za zkoušky a zkoušky čekající na úhradu; potvrzení úhrady z účetního systému nebo ručně, s důvodem.
Integrace s enova365 Obchodní partneři a zakázky rozdělené podle pracovišť jdou do účetního systému; číslo faktury, číslo KSeF a stav úhrady se vracejí ke vzorkům. integrace
9 mod.
Personál a organizace
Kompetence, školení a zdroje firmy v jednom systému.
Zobrazit moduly oblasti Personál a organizace
Personál a pověření Karta zaměstnance: pověření k metodám a přístrojům s podkladem pro udělení, školení a průběh zaměstnání. ISO 17025 · 6.2
Školení Evidence školení podle druhů, s účastníky a termíny. ISO 17025 · 6.2
Interní audity Audity podle druhů s výsledkem hodnocení. ISO 17025 · 8.8
Incidenty a nápravná opatření Evidence incidentů s popisem, příčinou, opatřeními a přílohami (zpráva 8D, důkazy).
Personalistika Osobní spis zaměstnance v programu: údaje, pracovní pozice, smlouva, náklady a složky dokumentů; role v organizaci uděluje sadu oprávnění.
Projekty a úkoly Projekty s Ganttovým diagramem a úkoly týmu.
Nákup a hodnocení dodavatelů Nákupní objednávky s hodnocením dodavatelů. ISO 17025 · 6.6
Sklad a inventura Sklady, skladové doklady, stavy položek a inventury.
Výroba Kusovníky (BOM), plánování výroby, pracovní doba, kalkulace a výkonnost.
11 mod.
Systém, bezpečnost a integrace
Kdo co vidí, kdo co změnil — a co funguje samo.
Zobrazit moduly oblasti Systém, bezpečnost a integrace
Role a oprávnění Přístup určují role, oprávnění a skupiny oprávnění a nezávisle na nich pověření k metodám a přístrojům.
Historie změn Každá změna: kdo, kdy, ve kterém záznamu, které pole, z jaké hodnoty na jakou; záznamy nelze změnit ani smazat. ISO 17025 · 7.11
Zamykání záznamů Záznam, který upravuje jedna osoba, je pro ostatní zamčený — nikdo nepřepíše cizí změny.
Číselníky Výběrové seznamy celého systému — pracoviště, účely zkoušek, metody odběru, způsoby dodání, formy platby — vede laboratoř.
Nástěnka s upozorněními Kontroly po termínu, živné půdy a referenční materiály po expiraci, chemikálie s končící expirací, trendové diagramy k přezkoumání.
Oznámení a automatické úlohy Oznámení pro osoby s oprávněním (s možností vypnutí v profilu) a úlohy, které systém provádí ve stanovených časech.
Zabezpečení a dvoufázové přihlášení Evidence bezpečnostních kontrol systému a přihlášení s kódem z ověřovací aplikace.
Jazykové verze Obrazovky a dokumenty v polštině, angličtině nebo litevštině — podle systému.
Tabule požadavků v systému Laboratoř hlásí změnu přímo z aplikace a sleduje její stav; zavedení řídí společná tabule projektu.
Vestavěná nápověda Procesy krok za krokem s diagramy stavů a snímky oken, návody pro jednotlivé role.
Výměna dat s centrálním systémem Metody a předměty přiřazené k číselníkům centrálního systému organizace, výsledky předávané do něj ze systému. integracetestovací verze
5 mod.
AI v CleverLAB
Jen použití, která fungují — AI navrhuje, člověk schvaluje.
Zobrazit moduly oblasti AI v CleverLAB
AI asistent pro data Otázky k aktuálním datům běžným jazykem; asistent jen čte, data nemění, hesla a klíče maskuje. AI
AI Skill ISO/IEC 17025 Bezplatný nástroj AI (otevřený zdrojový kód): kontrolní seznamy pro audit, analýza mezer, postupy, plány validace metod, rozpočty nejistoty. AI
AI pro šablony dokumentů AI vytváří a opravuje šablony protokolů a dokumentů a výsledek kontroluje na obrazu vygenerované stránky. AI
Čtení dokumentů laboratoře Tabulky, seznamy metod a vzory formulářů laboratoře převádí AI do systému, s kontrolou před a po. AI
Poznámky a úkoly z porad Z nahrávky porady vznikají poznámky a požadavky na tabuli projektu. AI
3 mod.
Oborové systémy
Stejné jádro, přizpůsobené specifikům laboratoře.
Zobrazit moduly oblasti Oborové systémy
Kalibrační laboratoř Zakázky kalibrace, evidence předmětů, výsledky kalibračních bodů a kalibrační listy; rozpočet nejistoty, referenční etalony, pravidla rozhodování.
Technická čistota Portál zkoušek technické čistoty (VDA 19): objednávky, vzorky, normy a postupy, protokoly, verze PL a EN.
Trh zkoušek Vyhledávač zkoušek a laboratoří podle normy a města, rozsahy akreditace, poptávky u mnoha laboratoří najednou.
moduly, na které klademe důrazZnačky: článek normy ISO/IEC 17025, mobilní aplikace, integrace, KSeF, AI.Moduly ve třech plánech
ISO/IEC 17025 · článek 7.7
Platnost výsledků — důkazy připravené na audit
Výsledky kontrolních vzorků se dostávají do regulačních diagramů přímo z deníků. Posuzovatel vidí diagramy, kola zkoušení způsobilosti a validaci na jednom místě.
Shewhartovy regulační diagramyPrůměr, varovné meze ±2s a regulační meze ±3s, také diagramy rozpětí a diagramy standardů.
Kontrolní vzorkySlepé, CRM, opakované a obohacené — v denících i v plánu odběrů.
Zkoušení způsobilosti a porovnáníKola PT/ILC s hodnocením z-skóre a zeta — od kola po zprávu.
Validace a plán monitorováníValidační charakteristiky metody a plán pracoviště s dalšími vydáními.
Zkoušení způsobilosti, kolo 2/2026 · dusičnany ve voděz = 0,8uspokojivý výsledek
Příkladová data — takto vypadá diagram a hodnocení kola v systému.
AI asistent v CleverLAB
AI asistent — pomocník při každodenní práci laboratoře
Ptáte se běžnými slovy: na vzorky a termíny, na požadavky normy, na šablonu protokolu. Asistent odpovídá, radí a připravuje — výsledek, protokol i rozhodnutí schvaluje člověk.
AI asistentpřipraven
Kolik protokolů o zkouškách čeká na autorizaci a které mají termín do pátku?
Na autorizaci čeká 7 protokolů o zkouškách. Termín do pátku mají 3:
PZ/1190/2026pitná vodačtvrtek
PZ/1192/2026odpadní vodapátek
PZ/1195/2026mikrobiologiepátek
Z aktuálních dat systému — asistent jen čte a nic nemění.
Připrav kontrolní seznam pro audit k článku 7.7.
Kontrolní seznam — ISO/IEC 17025, článek 7.7 (zajišťování platnosti výsledků):
plán monitorování platnosti výsledků na letošní rok
regulační diagramy za posledních 12 měsíců s přezkoumáním
výsledky zkoušení způsobilosti s hodnocením z-skóre
opatření po výsledcích mimo meze
Napište otázku…
Ukázkový rozhovor — čísla protokolů a údaje jsou jen ilustrační.
S čím vám asistent pomůže
Otázky k datům
Kolik vzorků čeká na zkoušku? Které zakázky jsou po termínu? Odpověď z aktuálních dat — asistent jen čte a nic nemění.
Norma a audit
Kontrolní seznamy před auditem, analýza mezer vůči ISO/IEC 17025, postupy, plán validace metody a rozpočet nejistoty.
Šablony protokolů a dokumentů
Vytváří a opravuje šablony a každou stránku kontroluje na obrazu výtisku.
Vaše tabulky v systému
Seznamy metod, tabulky a vzory formulářů převedené do systému — s kontrolou před a po.
Porady bez zapisování
Z nahrávky porady vznikají poznámky a seznam úkolů.
