Tout votre laboratoire dans un seul système — de l’échantillon au rapport d’essai
CleverLAB gère les commandes, les échantillons, les essais et les rapports d’essai dans un seul système : 112 modules issus d’installations en service — du prélèvement sur le terrain aux cartes de contrôle et à la facturation électronique. L’assistant IA répond aux questions sur vos données, la norme et les documents.
Assistant IA3 rapports d’essai à rendre d’ici vendredi attendent la validation.
Carte de contrôle20 résultats sur 20 dans les limites ±2s
112 modulesissus de systèmes en service
7 secteursde l’eau à l’étalonnage
ISO/IEC 17025cartes de contrôle, essais d’aptitude, validation
Travail sur le terrainmême sans réseau
Facturation et contrôle de gestionfacture, paiement, résultat
Assistant IAdonnées, norme, documents
Comment un laboratoire travaille avec CleverLAB
Un seul parcours pour chaque échantillon — sans ressaisie entre logiciels
Chaque étape est enregistrée dans le système : qui a modifié quoi, et quand. Les clients voient leurs commandes et leurs rapports d’essai dans le portail.
Commande
Assistant de commande, commandes permanentes avec planning et commande directement à partir d’un devis.
Assistant de commandeCommandes permanentesDemandes et devis
Prélèvement
Le préleveur a le planning de la journée sur son téléphone et travaille même sans réseau.
Application du préleveurPlanning du jour avec carteMesures sur le terrain
Réception
État et température de l’échantillon à la livraison, numéro et étiquette avec code QR.
Réception des échantillonsÉtiquettes avec code QRRegistre des contenants
Essai
Cahiers de laboratoire, formules et incertitude calculées à l’enregistrement, résultats directement depuis les instruments.
Cahiers de laboratoireIncertitude de mesureImport depuis les instruments
Rapport d’essai
Du modèle du laboratoire au PDF, avec validation, envoi et portail client.
Rapports d’essaiValidationPortail client
Modules CleverLAB
112 modules dans 14 domaines
Chacun fonctionne déjà dans l’une de nos installations. Nous composons l’ensemble pour votre laboratoire — dépliez un domaine pour voir ses modules.
14 mod.
Commandes et échantillons
De la commande et du contrat à l’échantillon avec son numéro et son étiquette.
Afficher les modules du domaine Commandes et échantillons
Tableau des échantillons Les échantillons sur un tableau de statuts, de la commande à la validation ; la fiche d’un échantillon se fait glisser vers la colonne suivante.
Commandes d’essais Une commande avec ses échantillons, essais et documents ; le statut de la commande découle de celui de ses échantillons.
Assistant de commande Étape par étape : client, échantillons, méthodes et packs — à la fin, une commande prête à être exécutée.
Commandes permanentes Un contrat d’essais récurrents : un numéro par an, des dates de prélèvement issues du planning, chaque exécution en tant que commande d’essais — y compris des exécutions supplémentaires hors plan.
Planning des prélèvements Prélèvements planifiés par mois et par jour avec affectation des préleveurs ; un clic transforme une ligne du planning en commande d’essais.
Ordres de prélèvement Un ordre pour le préleveur : points et méthodes de prélèvement, contenants et échéance.
Registre des échantillons Tous les échantillons du laboratoire, avec des actions groupées sur la sélection : réception, numéros définitifs, étiquettes.
Réception des échantillons État de l’échantillon à la livraison, numéro définitif, température de l’échantillon et de la glacière relevée avec un thermomètre enregistré.
Étiquettes avec code QR Étiquettes avec numéro définitif et code QR, imprimées à la réception ou même avant le départ en prélèvement.
Registre des contenants Types de flacons et de contenants associés aux méthodes, et contenants enregistrés pour chaque échantillon.
Échantillons à collecter Le client signale dans le portail les échantillons à collecter, et le laboratoire planifie leur enlèvement.
Client interne Commandes ponctuelles et accords avec les services de votre propre entreprise, gérés à côté des clients externes.
Rappels d’essais Rappels par e-mail aux clients pour les essais à venir — un par un ou groupés, avec un texte modifiable.
Points de prélèvement Une liste de points et d’adresses de prélèvement avec position GPS et zones, utilisée par le planning et l’application du préleveur.
7 mod.
Prélèvement sur le terrain et application mobile
Les préleveurs travaillent sur téléphone, même sans réseau ; les données reviennent au laboratoire.
Afficher les modules du domaine Prélèvement sur le terrain et application mobile
Application du préleveur (hors ligne) Une application pour téléphone et tablette qui fonctionne sans réseau : ordres de prélèvement et formulaires d’échantillons ; les données partent au laboratoire dès le retour du réseau, connexion par code PIN. application mobile
Planning du jour avec carte Le préleveur voit le planning du jour avec l’ordre des points sur une carte, et peut modifier et enregistrer cet ordre. application mobile
Commandes depuis le terrain Client choisi dans la liste, nouveau lieu avec position GPS et échantillons ajoutés sur place — envoyés au laboratoire lors de la synchronisation. application mobile
Mesures sur le terrain Température de l’échantillon et de l’air, météo et mesures sur place (y compris des séries, par ex. sur 24 h), avec l’instrument enregistré pour chaque paramètre. application mobile
Photos et signature du client Photos du point et de l’échantillon, récapitulatif de la visite signé à l’écran par le client et le préleveur ; toute modification après signature exige une nouvelle signature. application mobile
Remise des échantillons du terrain Réception des échantillons du préleveur avec la glacière et le thermomètre utilisés, la température à la livraison et une alerte hors plage. application mobile
Connexion à une application de tournées Le planning part vers une application externe des préleveurs, et les données des échantillons, les mesures sur le terrain et le procès-verbal de prélèvement reviennent dans le système. intégration
12 mod.
Essais et résultats
Un résultat saisi une seule fois — calculé, évalué et prêt pour le rapport d’essai.
Afficher les modules du domaine Essais et résultats
Cahiers de laboratoire Une série d’essais dans un seul cahier : échantillons, échantillons de contrôle, résultats et matériaux utilisés ; la clôture du cahier termine l’essai de ses échantillons.
Fiche d’analyse en microbiologie Un essai microbiologique dans une seule vue : milieux, réactifs, tests et souches avec numéros de lot, conditions d’incubation, résultat avec incertitude.
Fiche de résultats de l’échantillon Tous les résultats d’un échantillon avec incertitude, exigences et évaluation de la conformité dans une seule fenêtre.
Listes de paramètres et d’essais Vue d’ensemble des déterminations commandées et réalisées, avec recherche, filtres et export.
Fiches de résultats groupées Une fiche pour une méthode et de nombreux échantillons — les résultats physico-chimiques et microbiologiques se saisissent en lot.
Calculs et formules Résultats calculés à partir de la formule de la méthode, y compris à partir de résultats intermédiaires, arrondis selon les règles de la méthode.
Incertitude de mesure Incertitude issue de plages ou d’une formule (y compris en microbiologie, en log10 et par intervalles), calculée à l’enregistrement du résultat et imprimée avec lui.
Limites de quantification Résultats inférieurs à la limite de quantification imprimés sous la forme « < limite » ; dépendances LD/LQ associées aux méthodes.
Import des données des instruments Résultats des fichiers d’instruments chargés directement dans le cahier de laboratoire — sans ressaisie. intégration
Évaluation de la conformité Résultats comparés aux valeurs limites et conformité déclarée selon la règle de décision. ISO 17025 · 7.8.6
Exigences et réglementation Une bibliothèque d’exigences — règlements, normes, conditions techniques — avec les valeurs admissibles des paramètres.
Sous-traitance Essais hors de votre propre portée confiés à un sous-traitant référencé, avec l’accord du client et un bon de commande ; le résultat revient sur le rapport d’essai, signalé comme tel.
10 mod.
Validité des résultats
Cartes de Shewhart, échantillons de contrôle, essais d’aptitude et validation — les preuves pour l’auditeur au même endroit.
Afficher les modules du domaine Validité des résultats
Cartes de contrôle de Shewhart Cartes des valeurs pour étalons et échantillons de contrôle : moyenne, limites de surveillance ±2s et limites d’action ±3s ; les résultats arrivent sur la carte directement depuis les cahiers de laboratoire. ISO 17025 · 7.7
Cartes des étendues Le même échantillon analysé deux fois : étendue en pourcentage, étendue moyenne et limites de la carte des étendues de Shewhart recalculées à partir des résultats. ISO 17025 · 7.7
Cartes de contrôle des étalons Une carte pour chaque étalon, tenue dans la fenêtre de la méthode (20 résultats par carte), avec recalcul des limites. ISO 17025 · 7.7
Échantillons de contrôle dans les cahiers Blanc, MRC, doublon, échantillon reproduit, échantillon dopé, contrôle de stérilité — avec les échantillons ou dans une série séparée ; le cahier compare le résultat au critère de la fiche méthode. ISO 17025 · 7.7
Échantillons de contrôle du prélèvement Un plan annuel de blancs de transport, de doublons, d’échantillons reproduits et dopés ; les dates partent aux préleveurs comme des prélèvements ordinaires. ISO 17025 · 7.7
Plan de surveillance de la validité des résultats Un plan par service : méthode, caractéristiques contrôlées et objet ; approbation du plan et éditions successives, les précédentes archivées. ISO 17025 · 7.7
Essais d’aptitude et comparaisons Campagnes d’essais d’aptitude et d’intercomparaison : valeur de référence, résultat et incertitude, évaluation par z-score et zeta, organisateur et participant — de la campagne au rapport. ISO 17025 · 7.7
Validation et caractéristiques des méthodes Caractéristiques de validation d’une méthode — fidélité, taux de récupération, linéarité, limites — avec un lien vers le rapport de validation et la portée d’accréditation de chaque paramètre. ISO 17025 · 7.2.2
Cartes de tendance des milieux de culture Taux de récupération des souches issus du contrôle de chaque lot de milieu : moyenne, limites ±2s et signaux à examiner.
Contrôles microbiologiques Fiches de contrôle de l’eau déminéralisée et autoclavée, des flacons, des filtres, des lampes UV, des tests et des sérums — avec critère, date du prochain contrôle et alerte.
8 mod.
Rapports d’essai et documents
Des documents issus directement des données du système — sans ressaisie et avec une traçabilité complète.
Afficher les modules du domaine Rapports d’essai et documents
Rapports d’essai Rapports d’essai accrédités et non accrédités, des modèles DOCX au PDF, avec ordre des méthodes et remarques ; partiels et finaux.
Validation et signature Approbation des résultats et validation du rapport d’essai par les personnes habilitées.
Envoi des rapports Envoi par e-mail aux groupes de destinataires du client et publication dans le portail, avec trace de l’envoi.
Rapport d’essai rectifié Correction d’un rapport d’essai émis sous la forme d’une nouvelle édition, également disponible dans le portail client.
Certificats Certificats de qualité produit et certificats d’étalonnage générés à partir des résultats.
Modèles de documents Modèles de rapports d’essai, de devis, de commandes, d’étiquettes et de plans en DOCX/XLSX ; une nouvelle édition d’un modèle ne modifie pas les documents émis auparavant.
Remarques types Une bibliothèque de remarques et de commentaires insérés dans un rapport d’essai en un seul choix.
Procès-verbaux de prélèvement et de livraison Le procès-verbal de prélèvement sur le terrain et le bordereau de livraison des échantillons, conservés avec la commande.
4 mod.
Méthodes, normes et exigences
Une seule fiche méthode alimente le devis, le cahier de laboratoire, le rapport d’essai et la grille tarifaire.
Afficher les modules du domaine Méthodes, normes et exigences
Méthodes d’essai Fiche méthode : paramètres, plages, incertitude, types d’échantillons, personnel habilité, équipements, matériaux et grille tarifaire ; modifications via une version de travail approuvée par des relecteurs.
Packs d’essais Ensembles de méthodes commandés en un seul choix, y compris des packs d’échantillons.
Objets d’essai et produits Listes d’objets (matrices), de produits et de types d’échantillons auxquels sont liées les méthodes et les exigences.
Registre des normes et procédures Documents de référence des méthodes, avec fichiers PDF et état de validité.
6 mod.
Équipements et métrologie
Les échéances d’étalonnage et de vérification se rappellent d’elles-mêmes.
Afficher les modules du domaine Équipements et métrologie
Registre des équipements Fiche équipement avec statut, documents et historique ; échéances de surveillance affichées sur le tableau de bord.
Contrôle métrologique Étalonnages, vérifications et maintenance des équipements, avec échéances et certificats. ISO 17025 · 6.4
Vérification des pieds à coulisse Fiche de vérification en deux points avec erreur, incertitude et évaluation avec bande de garde : conforme, limite, non conforme.
Vérification de la verrerie volumétrique Méthode gravimétrique avec contrôle du processus sur verrerie étalonnée (En ≤ 1).
Relevés de température et vérifications internes Relevés de température et fiches de vérification interne des équipements.
Surveillance des conditions ambiantes — CleverSENSORS Capteurs de température, d’humidité et de pression avec historique des mesures et alertes par SMS et e-mail. intégration
4 mod.
Réactifs, étalons et microbiologie
Chaque lot et chaque contenant avec sa date de péremption — et son lieu d’utilisation.
Afficher les modules du domaine Réactifs, étalons et microbiologie
Produits chimiques et consommables Registre des contenants avec lot, date de péremption, réception, consommation et retrait, pictogrammes de danger ; alerte 30 jours avant la péremption.
Étalons et matériaux de référence Matériaux de référence certifiés avec dates de péremption et utilisation dans les cahiers de laboratoire.
Préparation des milieux Lots de milieux de culture avec contrôle des lots (souches, stérilité) et contrôle complet des séries (productivité, spécificité, sélectivité).
Souches et cryobanque Souches de référence en cryobanque et souches de travail utilisées dans les contrôles des milieux et dans les cahiers de laboratoire.
9 mod.
Clients, devis et portail
De la demande au rapport d’essai en ligne — chaque client ne voit que ses propres données.
Afficher les modules du domaine Clients, devis et portail
Fichier clients Données du client, groupes de destinataires des rapports d’essai, comptes du portail et historique des commandes.
Demandes et devis Un tableau des demandes et des devis, chiffrage avec remise et marge, délai calculé à partir des temps d’analyse, approbation technique et commerciale, versions avec comparaison, PDF et commande à partir du devis.
Validité des devis Un devis avec date de validité : sans décision du client dans le délai, il passe de lui-même au statut refusé.
Grilles tarifaires Prix des méthodes et des packs dans plusieurs grilles tarifaires (entreprises, particuliers, prix négociés), appliqués dans les devis, la boutique et le portail.
Boutique d’essais Le client choisit lui-même les essais et les packs, passe commande et en reçoit le récapitulatif.
Portail client Commandes, échantillons, résultats et rapports d’essai en ligne — chaque client ne voit que les données de sa propre entreprise ; comptes sur invitation ou sur demande d’inscription.
Planning des essais dans le portail Le client voit le plan des prélèvements et des essais découlant de ses commandes permanentes.
Messages Conversations en temps réel entre utilisateurs et avec les clients, au sein du système.
Entonnoir de vente Sept étapes — des entreprises du secteur, en passant par la demande et le devis, jusqu’à la commande et à la coopération durable ; les colonnes se calculent à partir des statuts des devis et des factures.
10 mod.
Finances, facturation électronique et contrôle de gestion
Facture, paiement et rentabilité — sans ressaisie entre logiciels.
Afficher les modules du domaine Finances, facturation électronique et contrôle de gestion
Facturation électronique KSeF (Pologne) Factures envoyées au système national polonais de facturation électronique (KSeF) au format FA(3) avec accusé UPO, factures d’achat téléchargées depuis KSeF, aperçu et PDF. KSeF
Factures de vente Factures, factures d’acompte et avoirs avec PDF, échéance de paiement et état du paiement.
Paiements des relevés bancaires Le relevé bancaire propose des rapprochements entre paiements et factures (numéro de facture, de commande ou de projet dans le libellé) ; une personne les enregistre, et l’import complet peut être annulé.
Virements et JPK Export d’un lot de virements vers la banque et fichier polonais JPK_V7 avec les registres de ventes et d’achats, y compris depuis KSeF.
Flux de trésorerie Cash-flow : recettes et dépenses réparties dans le temps.
Contrôle de gestion Ventes, clients, devis, échantillons, services, méthodes, coûts, personnel, délais de traitement et équipements en graphiques et en tableaux, avec export vers Excel.
Rentabilité et coûts Import des coûts matières, factures des sous-traitants et indicateurs des services ; rentabilité des groupes de clients et des essais sous-traités.
Rapports de ventes et de productivité Rapport par groupe de clients (échantillons, analyses, valeur des packs) et rapport par collaborateur (analyses par méthode, temps moyen par statut, analyses par jour).
Recouvrement Factures d’essais impayées et essais en attente de paiement ; paiement confirmé par le système comptable ou manuellement, avec un motif.
Intégration avec enova365 Les partenaires commerciaux et les commandes ventilées par service partent vers le système comptable ; le numéro de facture, le numéro KSeF et l’état du paiement reviennent aux échantillons. intégration
9 mod.
Personnel et organisation
Compétences, formations et ressources de l’entreprise dans un seul système.
Afficher les modules du domaine Personnel et organisation
Personnel et habilitations Dossier du collaborateur : habilitations pour les méthodes et les équipements avec leur fondement, formations et parcours professionnel. ISO 17025 · 6.2
Formations Registre des formations par type, avec participants et dates. ISO 17025 · 6.2
Audits internes Audits par type, avec le résultat de l’évaluation. ISO 17025 · 8.8
Incidents et actions correctives Registre des incidents avec description, cause, actions et pièces jointes (rapport 8D, preuves).
Dossiers RH Dossiers du personnel dans le logiciel : données, poste, contrat, coût et classeurs de documents ; le rôle dans l’organisation attribue un ensemble de droits.
Projets et tâches Projets avec diagramme de Gantt et tâches de l’équipe.
Achats et évaluation des fournisseurs Commandes d’achat avec évaluation des fournisseurs. ISO 17025 · 6.6
Magasin et inventaire Magasins, documents de stock, niveaux de stock et inventaires.
Production Nomenclatures (BOM), planification de la production, temps de travail, calcul des coûts et productivité.
11 mod.
Système, sécurité et intégrations
Qui voit quoi, qui a modifié quoi — et ce qui fonctionne tout seul.
Afficher les modules du domaine Système, sécurité et intégrations
Rôles et droits L’accès est défini par le rôle, les droits et les groupes de droits, et, indépendamment de ceux-ci, par les habilitations pour les méthodes et les équipements.
Piste d’audit Chaque modification : qui, quand, dans quel enregistrement, quel champ, de quelle valeur à quelle valeur ; les entrées ne peuvent être ni modifiées ni supprimées. ISO 17025 · 7.11
Verrouillage des enregistrements Un enregistrement modifié par une personne est verrouillé pour les autres — personne n’écrase les modifications d’autrui.
Listes de valeurs Listes de choix de tout le système — services, objectifs des essais, méthodes de prélèvement, modes de livraison, modes de paiement — gérées par le laboratoire.
Tableau de bord avec alertes Contrôles en retard, milieux et matériaux de référence périmés, produits chimiques proches de la péremption, cartes de tendance à examiner.
Notifications et tâches planifiées Notifications pour les personnes disposant du droit concerné (désactivables dans le profil) et tâches exécutées par le système à heures fixes.
Sécurité et connexion à deux facteurs Registre des contrôles de sécurité du système et connexion avec un code issu d’une application d’authentification.
Versions linguistiques Écrans et documents en polonais, en anglais ou en lituanien — selon le système.
Tableau des demandes de modification Le laboratoire signale une modification directement depuis l’application et suit son état ; la mise en œuvre passe par un tableau de projet partagé.
Aide intégrée Processus pas à pas avec diagrammes de statuts et captures d’écran, instructions pour chaque rôle.
Échange avec un système central Méthodes et objets associés aux listes de valeurs du système central de l’organisation, résultats transmis à celui-ci depuis le système. intégrationversion de test
5 mod.
L’IA dans CleverLAB
Uniquement des usages qui fonctionnent — l’IA propose, une personne approuve.
Afficher les modules du domaine L’IA dans CleverLAB
Assistant IA pour les données Questions sur les données actuelles en langage courant ; l’assistant lit seulement, ne modifie jamais les données et masque les mots de passe et les clés. IA
AI Skill ISO/IEC 17025 Un outil d’IA gratuit (open source) : listes de contrôle d’audit, analyse des écarts, procédures, plans de validation de méthode, bilans d’incertitude. IA
IA pour les modèles de documents L’IA crée et corrige les modèles de rapports d’essai et de documents, et vérifie le résultat sur l’image de la page générée. IA
Lecture des documents du laboratoire Tableurs, listes de méthodes et modèles de formulaires du laboratoire transférés dans le système par l’IA, avec contrôle avant et après. IA
Notes et tâches de réunion L’enregistrement d’une réunion devient un compte rendu et des tickets sur le tableau du projet. IA
3 mod.
Systèmes sectoriels
Le même socle, adapté aux spécificités d’un laboratoire.
Afficher les modules du domaine Systèmes sectoriels
Laboratoire d’étalonnage Commandes d’étalonnage, registre des objets, résultats des points d’étalonnage et certificats ; bilan d’incertitude, étalons de référence, règles de décision.
Propreté technique Un portail d’essais de propreté technique (VDA 19) : commandes, échantillons, normes et procédures, rapports d’essai, versions polonaise et anglaise.
Place de marché des essais Recherche d’essais et de laboratoires par norme et par ville, portées d’accréditation, demandes de devis envoyées à plusieurs laboratoires à la fois.
modules sur lesquels nous mettons l’accentÉtiquettes : article de l’ISO/IEC 17025, application mobile, intégration, KSeF, IA.Les modules dans les trois offres
ISO/IEC 17025 · article 7.7
Validité des résultats — des preuves prêtes pour l’audit
Les résultats des échantillons de contrôle arrivent sur les cartes directement depuis les cahiers de laboratoire. L’auditeur voit les cartes, les campagnes d’essais d’aptitude et la validation au même endroit.
Cartes de contrôle de ShewhartMoyenne, limites de surveillance ±2s et limites d’action ±3s, ainsi que cartes des étendues et cartes des étalons.
Échantillons de contrôleBlancs, MRC, doublons et échantillons dopés — dans les cahiers de laboratoire et dans le plan de prélèvement.
Essais d’aptitude et comparaisonsCampagnes d’essais d’aptitude et d’intercomparaison avec évaluation par z-score et zeta — de la campagne au rapport.
Validation et plan de surveillanceCaractéristiques de validation de la méthode et plan du service avec ses éditions successives.
Carte de contrôle — nitrates, étalon 10 mg/loctobre 2026 · 20 résultats
Données d’exemple — voici à quoi ressemblent la carte et l’évaluation de la campagne dans le système.
Assistant IA dans CleverLAB
Assistant IA — un appui dans le travail quotidien du laboratoire
Posez vos questions avec des mots simples : sur les échantillons et les délais, les exigences de la norme, un modèle de rapport d’essai. L’assistant répond, suggère et prépare — les résultats, les rapports et les décisions sont approuvés par une personne.
Assistant IAprêt
Combien de rapports d’essai attendent la validation, et lesquels sont à rendre d’ici vendredi ?
7 rapports d’essai attendent la validation. 3 sont à rendre d’ici vendredi :
RE/1190/2026eau potablejeudi
RE/1192/2026eaux uséesvendredi
RE/1195/2026microbiologievendredi
D’après les données actuelles du système — l’assistant lit seulement et ne modifie rien.
Prépare une liste de contrôle d’audit pour l’article 7.7.
Liste de contrôle — ISO/IEC 17025, article 7.7 (assurer la validité des résultats) :
plan de surveillance de la validité des résultats pour cette année
cartes de contrôle des 12 derniers mois avec leur revue
résultats des essais d’aptitude avec évaluation par z-score
actions après des résultats hors limites
Posez une question…
Conversation d’exemple — les numéros de rapport et les chiffres sont fictifs.
À quoi sert l’assistant
Questions sur les données
Combien d’échantillons attendent l’essai ? Quelles commandes sont en retard ? Réponses à partir des données actuelles — l’assistant lit seulement et ne modifie rien.
Norme et audit
Listes de contrôle avant audit, analyse des écarts par rapport à l’ISO/IEC 17025, procédures, plans de validation de méthode et bilans d’incertitude.
Modèles de rapports et de documents
Crée et corrige les modèles, et vérifie chaque page sur l’image de l’impression.
Vos tableurs dans le système
Listes de méthodes, tableurs et modèles de formulaires transférés dans le système — avec contrôle avant et après.
Réunions sans prise de notes
L’enregistrement d’une réunion devient un compte rendu et une liste de tâches.
Sept types de laboratoires dans lesquels CleverLAB fonctionne déjà. Chacun utilise un ensemble de modules différent.
Eau et eaux usées
Commandes permanentes avec planning de prélèvements, exigences réglementaires et évaluation de la conformité, résultats pour les clients dans le portail.
Commandes permanentesExigences et réglementationÉvaluation de la conformité
Microbiologie
Fiche d’analyse avec milieux et souches, préparation des milieux avec contrôle des lots, cryobanque et cartes de tendance des milieux.
Préparation des milieuxSouches et cryobanqueCartes de tendance
Physico-chimie et pétrochimie
Boutique d’essais pour les clients, grilles tarifaires, certificats de qualité produit et rapports de productivité des services.
Boutique d’essaisCertificatsRapports de productivité
Environnement et travail sur le terrain
Application du préleveur sans réseau, planning du jour avec carte, mesures sur place et signature du client à l’écran.
Application hors lignePlanning du jour
Carburants et géologie
Essais d’aptitude avec évaluation par z-score, formations et audits internes, instructions intégrées au système.
EA/CILAudits
Étalonnage
Commandes et certificats d’étalonnage, bilan d’incertitude, étalons de référence et règles de décision.
Certificats d’étalonnageBilan d’incertitude
Propreté technique
Portail d’essais de propreté technique selon la VDA 19 : commandes, échantillons, normes et rapports d’essai en polonais et en anglais.
VDA 19PL et EN
Contrôle de gestion · octobre 2026
Ventes418 k PLN+6,2 % sur un an
Devis acceptés64 %37 sur 58
Délai de traitement6,4 jours−0,8 jour
FV/2026/10/412 facture d’essais KSeF · acceptée, UPO
Relevé du 31 oct. paiement de 12 300 PLN pour FV/2026/09/377 proposition à valider
Données d’exemple.
Finances, facturation électronique et contrôle de gestion
Du devis au paiement — et jusqu’au résultat de chaque service
Devis avec remise et marge, versions et approbation ; la commande est créée à partir du devis.
KSeF — factures électroniques polonaises au format FA(3) avec accusé UPO ; factures d’achat téléchargées depuis KSeF.
Paiements des relevés bancaires rapprochés des factures — enregistrés par une personne ; virements et JPK.
Contrôle de gestion — ventes, devis, échantillons, services, coûts et délais de traitement.
Recouvrement et intégration avec enova365 — le numéro de facture et l’état du paiement reviennent aux échantillons.
Sécurité et conformité
Vous savez qui a modifié quoi, et quand
Piste d’audit
Chaque modification avec la personne, la date, le champ et la valeur avant et après. Les entrées ne peuvent être ni modifiées ni supprimées.
Rôles et habilitations
Accès selon le rôle et les droits, et, indépendamment de ceux-ci, habilitations pour les méthodes et les équipements.
Verrouillage et connexion
Un enregistrement modifié par une personne est verrouillé pour les autres ; connexion à deux facteurs.
Alertes d’échéance
Contrôles en retard, milieux et matériaux de référence périmés et cartes de tendance à examiner — sur le tableau de bord.
Découvrez CleverLAB et l’assistant IA lors d’une démo
Nous vous montrerons les modules pour votre secteur et la manière dont l’assistant IA aide au quotidien.
