Ihr ganzes Labor in einem System — von der Probe bis zum Prüfbericht
CleverLAB führt Aufträge, Proben, Prüfungen und Prüfberichte in einem System: 112 Module aus laufenden Installationen — von der Probenahme vor Ort bis zu Regelkarten und E-Rechnung. Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu Daten, Norm und Dokumenten.
KI-Assistent3 Prüfberichte mit Frist bis Freitag warten auf Freigabe.
Regelkarte20 von 20 Ergebnissen innerhalb ±2s
112 Moduleaus laufenden Systemen
7 Branchenvon Wasser bis Kalibrierung
ISO/IEC 17025Regelkarten, PT, Validierung
Arbeit vor Ortauch ohne Netz
E-Rechnung und ControllingRechnung, Zahlung, Ergebnis
KI-AssistentDaten, Norm, Dokumente
So arbeitet ein Labor mit CleverLAB
Ein Weg für jede Probe — ohne Abtippen zwischen Programmen
Jeder Schritt wird im System festgehalten: wer was wann geändert hat. Kunden sehen ihre Aufträge und Prüfberichte im Portal.
Auftrag
Bestellassistent, Daueraufträge mit Plan und Aufträge direkt aus dem Angebot.
BestellassistentDaueraufträgeAnfragen und Angebote
Probenahme
Der Probenehmer hat den Tagesplan auf dem Telefon und arbeitet auch ohne Netz.
Probenehmer-AppTagesplan mit KarteVor-Ort-Messungen
Eingang
Zustand und Temperatur der Probe bei Anlieferung, Nummer und Etikett mit QR-Code.
ProbeneingangEtiketten mit QR-CodeBehälterverwaltung
Prüfung
Laborjournale, Formeln und Messunsicherheit beim Speichern berechnet, Ergebnisse direkt aus den Geräten.
LaborjournaleMessunsicherheitGeräteimport
Prüfbericht
Von der Vorlage des Labors zum PDF, mit Freigabe, Versand und Kundenportal.
PrüfberichteFreigabeKundenportal
CleverLAB-Module
112 Module in 14 Bereichen
Jedes läuft bereits in einer unserer Installationen. Die Auswahl stellen wir für Ihr Labor zusammen — klappen Sie einen Bereich auf, um seine Module zu sehen.
14 Mod.
Aufträge und Proben
Von der Bestellung und dem Vertrag bis zur Probe mit Nummer und Etikett.
Module anzeigen im Bereich Aufträge und Proben
Probentafel Proben auf einer Statustafel von der Bestellung bis zur Freigabe; die Probenkarte wird in die nächste Spalte gezogen.
Prüfaufträge Ein Auftrag mit Proben, Prüfungen und Dokumenten; der Auftragsstatus ergibt sich aus dem Status seiner Proben.
Bestellassistent Schritt für Schritt: Kunde, Proben, Methoden und Pakete — am Ende ein ausführungsbereiter Auftrag.
Daueraufträge Ein Vertrag für wiederkehrende Prüfungen: eine Nummer pro Jahr, Probenahmetermine aus dem Plan, jede Durchführung als Prüfauftrag — auch zusätzliche außerhalb des Plans.
Probenahmeplan Probenahmen nach Monaten und Tagen mit Zuordnung der Probenehmer; ein Klick macht aus einem Planeintrag einen Prüfauftrag.
Probenahmeaufträge Ein Auftrag für den Probenehmer: Probenahmestellen und -verfahren, Behälter und Termin.
Probenregister Alle Proben des Labors mit Aktionen für die markierten: Eingang, endgültige Nummern, Etiketten.
Probeneingang Zustand der Probe bei Anlieferung, endgültige Nummer, Temperatur der Probe und der Kühlbox, gemessen mit einem registrierten Thermometer.
Etiketten mit QR-Code Etiketten mit endgültiger Nummer und QR-Code, gedruckt beim Eingang oder schon vor der Fahrt zur Probenahme.
Behälterverwaltung Flaschen- und Behältertypen, den Methoden zugeordnet, und die bei jeder Probe erfassten Behälter.
Proben zur Abholung Kunden melden im Portal Proben zur Abholung, und das Labor plant die Abholung.
Interner Kunde Einzelaufträge und Absprachen mit Abteilungen des eigenen Unternehmens, neben externen Kunden geführt.
Prüferinnerungen E-Mail-Erinnerungen an Kunden vor anstehenden Prüfungen — einzeln oder gesammelt, mit bearbeitbarem Text.
Probenahmestellen Verzeichnis der Probenahmestellen und Adressen mit GPS-Position und Gebieten; genutzt von Probenahmeplan und Probenehmer-App.
7 Mod.
Probenahme vor Ort und mobile App
Probenehmer arbeiten auf dem Telefon, auch ohne Netz; die Daten kommen zurück ins Labor.
Module anzeigen im Bereich Probenahme vor Ort und mobile App
Probenehmer-App (offline) Eine App für Telefon und Tablet, die ohne Netz funktioniert: Probenahmeaufträge und Probenformulare; die Daten gehen ins Labor, sobald das Netz zurück ist, Anmeldung per PIN. mobile App
Tagesplan mit Karte Der Probenehmer sieht den Tagesplan mit der Reihenfolge der Punkte auf der Karte und ändert und speichert sie selbst. mobile App
Aufträge vor Ort Kunde aus der Liste, ein neuer Standort mit GPS-Position und vor Ort ergänzte Proben — sie gelangen bei der Synchronisierung ins Labor. mobile App
Vor-Ort-Messungen Proben- und Lufttemperatur, Wetter und Messungen vor Ort (auch Serien, z. B. 24 h), mit dem Messgerät bei jedem Parameter. mobile App
Fotos und Kundenunterschrift Fotos der Stelle und der Probe, Besuchszusammenfassung mit Unterschrift von Kunde und Probenehmer am Bildschirm; eine Änderung nach der Unterschrift erfordert eine neue Unterschrift. mobile App
Übergabe der Feldproben Übernahme der Proben vom Probenehmer mit Kühlbox und Thermometer der Probenahme, Temperatur bei Anlieferung und Warnung außerhalb des Bereichs. mobile App
Anbindung einer Touren-App Der Plan geht an eine externe Probenehmer-App, und Probendaten, Vor-Ort-Messungen und das Probenahmeprotokoll kommen ins System zurück. Schnittstelle
12 Mod.
Prüfungen und Ergebnisse
Ein Ergebnis wird einmal erfasst — berechnet, bewertet und bereit für den Prüfbericht.
Module anzeigen im Bereich Prüfungen und Ergebnisse
Laborjournale Eine Prüfserie in einem Journal: Proben, Kontrollproben, Ergebnisse und verwendete Materialien; das Schließen des Journals beendet die Prüfung der Proben.
Mikrobiologisches Prüfblatt Eine mikrobiologische Prüfung in einer Ansicht: Nährmedien, Reagenzien, Tests und Stämme mit Chargennummern, Bebrütungsbedingungen, Ergebnis mit Messunsicherheit.
Ergebnisblatt der Probe Alle Ergebnisse einer Probe mit Messunsicherheit, Anforderungen und Konformitätsbewertung in einem Fenster.
Parameter- und Prüflisten Übersicht beauftragter und erledigter Bestimmungen mit Suche, Filtern und Export.
Sammel-Ergebnisblätter Ein Blatt für eine Methode und viele Proben — physikalisch-chemische und mikrobiologische Ergebnisse werden gesammelt erfasst.
Berechnungen und Formeln Ergebnisse aus der Methodenformel berechnet, auch aus Zwischenergebnissen, gerundet nach den Regeln der Methode.
Messunsicherheit Messunsicherheit aus Bereichen oder aus einer Formel (auch Mikrobiologie in log10 und Intervalle), beim Speichern berechnet und mit dem Ergebnis gedruckt.
Bestimmungsgrenzen Ergebnisse unter der Bestimmungsgrenze werden als „< Grenze“ gedruckt; LOD/LOQ-Abhängigkeiten sind den Methoden zugeordnet.
Geräte-Datenimport Ergebnisse aus Gerätedateien werden direkt ins Laborjournal geladen — ohne Abtippen. Schnittstelle
Konformitätsbewertung Vergleich des Ergebnisses mit Grenzwerten und Konformitätsaussage nach der Entscheidungsregel. ISO 17025 · 7.8.6
Anforderungen und Rechtsvorschriften Bibliothek der Anforderungen — Verordnungen, Normen, technische Bedingungen — mit zulässigen Parameterwerten.
Unteraufträge Prüfungen außerhalb des eigenen Umfangs gehen mit Zustimmung des Kunden und Auftragsdokument an einen registrierten Unterauftragnehmer; das Ergebnis kommt gekennzeichnet in den Prüfbericht zurück.
10 Mod.
Qualität der Ergebnisse
Shewhart-Regelkarten, Kontrollproben, Eignungsprüfungen und Validierung — Nachweise für den Auditor an einem Ort.
Module anzeigen im Bereich Qualität der Ergebnisse
Shewhart-Regelkarten Mittelwertkarten für Standards und Kontrollproben: Mittelwert, Warngrenzen ±2s und Eingriffsgrenzen ±3s; die Ergebnisse gelangen direkt aus den Laborjournalen auf die Karte. ISO 17025 · 7.7
Spannweitenkarten Dieselbe Probe zweimal geprüft: Spannweite in Prozent, mittlere Spannweite und Grenzen der Shewhart-Spannweitenkarte aus den Ergebnissen berechnet. ISO 17025 · 7.7
Regelkarten für Standards Eine Karte für jeden Standard im Methodenfenster (20 Ergebnisse pro Karte) mit Neuberechnung der Grenzen. ISO 17025 · 7.7
Kontrollproben in Laborjournalen Blindprobe, CRM, Doppelbestimmung, Wiederholung, Aufstockung, Sterilitätskontrolle — mit den Proben oder in eigener Serie; das Journal vergleicht das Ergebnis mit dem Kriterium der Methodenkarte. ISO 17025 · 7.7
Kontrollproben der Probenahme Jahresplan für Transportblindproben, Doppel-, Wiederholungs- und aufgestockte Proben; die Termine gehen wie normale Probenahmen an die Probenehmer. ISO 17025 · 7.7
Plan zur Überwachung der Gültigkeit der Ergebnisse Plan der Abteilung: Methode, geprüfte Merkmale und Objekt; Freigabe des Plans und neue Ausgaben, frühere im Archiv. ISO 17025 · 7.7
Eignungsprüfungen und Ringversuche PT/ILC-Runden: Referenzwert, Ergebnis und Messunsicherheit, Bewertung mit z-Score und Zeta, Veranstalter und Teilnehmer — von der Runde bis zum Bericht. ISO 17025 · 7.7
Methodenvalidierung und Verfahrenskenndaten Validierungsmerkmale einer Methode — Präzision, Wiederfindung, Linearität, Grenzen — mit Verweis auf den Validierungsbericht und Akkreditierungsumfang bei den Parametern. ISO 17025 · 7.2.2
Trendkarten für Nährmedien Wiederfindungsraten der Stämme aus der Kontrolle jeder Nährmediencharge: Mittelwert, Grenzen ±2s und Signale zur Überprüfung.
Mikrobiologische Kontrollen Kontrollkarten für demineralisiertes und autoklaviertes Wasser, Flaschen, Filter, UV-Lampen, Tests und Seren — mit Kriterium, nächstem Kontrolltermin und Alarm.
8 Mod.
Prüfberichte und Dokumente
Dokumente direkt aus den Systemdaten — ohne Abtippen und mit vollständiger Nachverfolgung.
Module anzeigen im Bereich Prüfberichte und Dokumente
Prüfberichte Akkreditierte und nicht akkreditierte Prüfberichte aus DOCX-Vorlagen als PDF, mit Methodenreihenfolge und Bemerkungen; Teil- und Endberichte.
Freigabe und Unterschrift Freigabe der Ergebnisse und des Prüfberichts durch befugte Personen.
Berichtsversand Versand per E-Mail an die Empfängergruppen des Kunden und Bereitstellung im Portal, mit Versandprotokoll.
Korrigierter Prüfbericht Korrektur eines ausgegebenen Prüfberichts als neue Ausgabe, auch im Kundenportal verfügbar.
Zertifikate und Bescheinigungen Qualitätszertifikate für Produkte und Kalibrierscheine, aus den Ergebnissen erzeugt.
Dokumentvorlagen Vorlagen für Prüfberichte, Angebote, Aufträge, Etiketten und Pläne in DOCX/XLSX; eine neue Vorlagenausgabe ändert früher ausgegebene Dokumente nicht.
Textbausteine Bibliothek von Bemerkungen und Kommentaren, die mit einer Auswahl in den Prüfbericht eingefügt werden.
Probenahme- und Lieferprotokolle Probenahmeprotokoll aus dem Feld und Lieferprotokoll der Proben, beim Auftrag gespeichert.
4 Mod.
Methoden, Normen und Anforderungen
Eine Methodenkarte speist Angebot, Laborjournal, Prüfbericht und Preisliste.
Module anzeigen im Bereich Methoden, Normen und Anforderungen
Prüfmethoden Methodenkarte: Parameter, Bereiche, Messunsicherheit, Probenarten, befugtes Personal, Geräte, Materialien und Preisliste; Änderungen über eine Entwurfsversion mit Freigabe durch Prüfer.
Prüfpakete Methodensets, mit einer Auswahl bestellt, auch Probenpakete.
Prüfgegenstände und Produkte Verzeichnisse der Prüfobjekte (Matrizes), Produkte und Probenarten, mit denen Methoden und Anforderungen verknüpft sind.
Normen- und Verfahrensverzeichnis Referenzdokumente der Methoden mit PDF-Dateien und Aktualitätsstatus.
6 Mod.
Geräte und Messtechnik
Kalibrier- und Prüftermine erinnern von selbst an sich.
Module anzeigen im Bereich Geräte und Messtechnik
Geräteregister Gerätekarte mit Status, Dokumenten und Historie; Überwachungstermine auf dem Dashboard.
Messtechnische Überwachung Kalibrierungen, Prüfungen und Wartungen der Geräte mit Terminen und Zertifikaten. ISO 17025 · 6.4
Prüfung von Messschiebern Prüfblatt an zwei Punkten mit Abweichung, Messunsicherheit und Bewertung mit Schutzband: konform, grenzwertig, nicht konform.
Prüfung von Volumenmessgeräten Gravimetrische Methode mit Prozesskontrolle an kalibrierten Glasgeräten (En ≤ 1).
Temperaturkarten und interne Prüfungen Temperaturkarten und Karten interner Geräteprüfungen.
Umgebungsüberwachung — CleverSENSORS Sensoren für Temperatur, Feuchte und Druck mit Messhistorie und Alarmen per SMS und E-Mail. Schnittstelle
4 Mod.
Reagenzien, Standards und Mikrobiologie
Jede Charge und jedes Gebinde mit Verfallsdatum — und mit dem Ort der Verwendung.
Module anzeigen im Bereich Reagenzien, Standards und Mikrobiologie
Chemikalien und Materialien Register der Gebinde mit Charge, Verfallsdatum, Eingang, Verbrauch und Aussonderung, Gefahrenpiktogramme; Warnung 30 Tage vor Ablauf.
Standards und Referenzmaterialien Zertifizierte Referenzmaterialien mit Verfallsdaten und Verwendung in den Laborjournalen.
Nährbodenküche Nährmedienansätze mit Chargenkontrolle (Stämme, Sterilität) und vollständiger Serienkontrolle (Produktivität, Spezifität, Selektivität).
Stämme und Kryobank Referenzstämme in der Kryobank und Arbeitsstämme, verwendet bei Nährmedienkontrollen und in Laborjournalen.
9 Mod.
Kunden, Angebote und Portal
Von der Anfrage bis zum Online-Prüfbericht — Kunden sehen nur ihre eigenen Daten.
Module anzeigen im Bereich Kunden, Angebote und Portal
Kundenkartei Kundendaten, Empfängergruppen für Prüfberichte, Portalkonten und Auftragshistorie.
Anfragen und Angebote Tafel der Anfragen und Angebote, Kalkulation mit Rabatt und Marge, Termin aus den Analysezeiten, fachliche und kaufmännische Freigabe, Versionen mit Vergleich, PDF und Auftrag aus dem Angebot.
Gültigkeit von Angeboten Ein Angebot mit Gültigkeitsdatum: ohne Entscheidung des Kunden innerhalb der Frist wird es automatisch abgelehnt.
Preislisten Preise für Methoden und Pakete in mehreren Preislisten (Firmen, Privatkunden, Transaktionspreise), angewandt in Angebot, Shop und Portal.
Prüf-Shop Kunden wählen Prüfungen und Pakete selbst, bestellen und erhalten eine Zusammenfassung.
Kundenportal Aufträge, Proben, Ergebnisse und Prüfberichte online — Kunden sehen nur die Daten ihres Unternehmens; Konto per Einladung oder Registrierungsanfrage.
Prüfplan im Portal Kunden sehen den Probenahme- und Prüfplan aus ihren Daueraufträgen.
Nachrichten Gespräche zwischen Benutzern und mit Kunden in Echtzeit, im System.
Vertriebstrichter Sieben Stufen — von Firmen der Branche über Anfrage und Angebot bis zu Auftrag und Dauerzusammenarbeit; die Spalten ergeben sich aus den Status von Angeboten und Rechnungen.
10 Mod.
Finanzen, E-Rechnung und Controlling
Rechnung, Zahlung und Rentabilität — ohne Abtippen zwischen Programmen.
Module anzeigen im Bereich Finanzen, E-Rechnung und Controlling
E-Rechnung KSeF (Polen) Versand von Rechnungen an das polnische nationale E-Rechnungssystem KSeF im Schema FA(3) mit UPO-Bestätigung, Abruf von Eingangsrechnungen aus KSeF, Vorschau und PDF. KSeF
Ausgangsrechnungen Rechnungen, Anzahlungs- und Korrekturrechnungen mit PDF, Zahlungsfrist und Zahlungsstatus.
Zahlungen aus Kontoauszügen Der Kontoauszug schlägt Zuordnungen von Zahlungen zu Rechnungen vor (Rechnungs-, Auftrags- oder Projektnummer im Verwendungszweck); gespeichert wird vom Menschen, der ganze Import ist umkehrbar.
Überweisungen und JPK Export eines Überweisungspakets an die Bank und der polnischen JPK_V7-Datei mit Verkaufs- und Einkaufsregister, auch aus KSeF.
Cashflow Cashflow: Einnahmen und Ausgaben im zeitlichen Verlauf.
Controlling Umsatz, Kunden, Angebote, Proben, Abteilungen, Methoden, Kosten, Personal, Durchlaufzeit und Geräte in Diagrammen und Tabellen, mit Export nach Excel.
Rentabilität und Kosten Import der Materialkosten, Rechnungen von Unterauftragnehmern und Kennzahlen der Abteilungen; Rentabilität von Kundengruppen und vergebenen Prüfungen.
Umsatz- und Leistungsberichte Bericht nach Kundengruppen (Proben, Analysen, Paketwert) und Mitarbeiterbericht (Analysen nach Methode, mittlere Zeit im Status, Analysen pro Tag).
Forderungsmanagement Unbezahlte Rechnungen für Prüfungen und Prüfungen, die auf Zahlung warten; Zahlungsbestätigung aus der Buchhaltung oder manuell, mit Begründung.
Schnittstelle zu enova365 Geschäftspartner und Aufträge, nach Abteilungen aufgeteilt, gehen an das Buchhaltungssystem; Rechnungsnummer, KSeF-Nummer und Zahlungsstatus kommen zu den Proben zurück. Schnittstelle
9 Mod.
Personal und Organisation
Kompetenzen, Schulungen und Ressourcen des Unternehmens in einem System.
Module anzeigen im Bereich Personal und Organisation
Personal und Befugnisse Mitarbeiterakte: Befugnisse für Methoden und Geräte mit Grundlage, Schulungen und Beschäftigungsverlauf. ISO 17025 · 6.2
Schulungen Schulungsregister nach Arten, mit Teilnehmern und Terminen. ISO 17025 · 6.2
Interne Audits Audits nach Arten mit Bewertungsergebnis. ISO 17025 · 8.8
Vorfälle und Korrekturmaßnahmen Vorfallregister mit Beschreibung, Ursache, Maßnahmen und Anhängen (8D-Bericht, Nachweise).
Personalakten Personalakte im Programm: Daten, Position, Vertrag, Kosten und Dokumentenmappen; die Rolle in der Organisation vergibt ein Rechtepaket.
Projekte und Aufgaben Projekte mit Gantt-Diagramm und Aufgaben des Teams.
Einkauf und Lieferantenbewertung Bestellungen mit Bewertung der Lieferanten. ISO 17025 · 6.6
Lager und Inventur Lager, Lagerbelege, Bestände und Inventuren.
Produktion Stücklisten (BOM), Produktionsplanung, Arbeitszeit, Kalkulation und Produktivität.
11 Mod.
System, Sicherheit und Schnittstellen
Wer was sieht, wer was geändert hat — und was von selbst läuft.
Module anzeigen im Bereich System, Sicherheit und Schnittstellen
Rollen und Rechte Der Zugriff ergibt sich aus Rolle, Rechten und Rechtegruppen und unabhängig davon aus den Befugnissen für Methoden und Geräte.
Änderungsprotokoll (Audit-Trail) Jede Änderung: wer, wann, in welchem Datensatz, welches Feld, von welchem auf welchen Wert; Einträge können weder geändert noch gelöscht werden. ISO 17025 · 7.11
Datensatzsperren Ein von einer Person bearbeiteter Datensatz ist für andere gesperrt — niemand überschreibt fremde Änderungen.
Wertelisten Auswahllisten des gesamten Systems — Abteilungen, Prüfzwecke, Probenahmeverfahren, Lieferarten, Zahlungsarten — pflegt das Labor selbst.
Dashboard mit Warnungen Überfällige Kontrollen, abgelaufene Nährmedien und Referenzmaterialien, bald ablaufende Chemikalien, Trendkarten zur Überprüfung.
Benachrichtigungen und automatische Aufgaben Benachrichtigungen für berechtigte Personen (im Profil abschaltbar) und Aufgaben, die das System zu festen Zeiten ausführt.
Sicherheit und Zwei-Faktor-Anmeldung Register der Sicherheitskontrollen des Systems und Anmeldung mit Code aus einer Authenticator-App.
Sprachversionen Bildschirme und Dokumente auf Polnisch, Englisch oder Litauisch — je nach System.
Änderungsanfragen im System Das Labor meldet eine Änderung direkt aus der Anwendung und verfolgt ihren Status; die Umsetzung läuft über eine gemeinsame Projekttafel.
Integrierte Hilfe Prozesse Schritt für Schritt mit Statusdiagrammen und Fensteransichten, Anleitungen für Rollen.
Datenaustausch mit einem Zentralsystem Methoden und Objekte den Wertelisten des Zentralsystems der Organisation zugeordnet, Ergebnisse werden aus dem System dorthin übermittelt. SchnittstelleTestversion
5 Mod.
KI in CleverLAB
Nur Anwendungen, die funktionieren — die KI schlägt vor, der Mensch gibt frei.
Module anzeigen im Bereich KI in CleverLAB
KI-Datenassistent Fragen zu aktuellen Daten in normaler Sprache; der Assistent liest nur, ändert keine Daten und maskiert Passwörter und Schlüssel. KI
AI Skill ISO/IEC 17025 Ein kostenloses KI-Werkzeug (Open Source): Audit-Checklisten, Gap-Analyse, Verfahren, Validierungspläne, Messunsicherheitsbudgets. KI
KI für Dokumentvorlagen Die KI erstellt und korrigiert Vorlagen für Prüfberichte und Dokumente und prüft das Ergebnis am Bild der erzeugten Seite. KI
Einlesen von Labordokumenten Tabellen, Methodenlisten und Formularvorlagen des Labors überträgt die KI ins System, mit Kontrolle vorher und nachher. KI
Notizen und Aufgaben aus Besprechungen Aus der Aufnahme einer Besprechung entstehen Notizen und Tickets auf der Projekttafel. KI
3 Mod.
Branchensysteme
Derselbe Kern, angepasst an die Besonderheiten des Labors.
Module anzeigen im Bereich Branchensysteme
Kalibrierlabor Kalibrieraufträge, Objektregister, Ergebnisse der Kalibrierpunkte und Kalibrierscheine; Messunsicherheitsbudget, Bezugsnormale, Entscheidungsregeln.
Technische Sauberkeit Ein Portal für Prüfungen der technischen Sauberkeit (VDA 19): Bestellungen, Proben, Normen und Verfahren, Prüfberichte, polnische und englische Fassung.
Prüfmarktplatz Suche nach Prüfungen und Laboren nach Norm und Ort, Akkreditierungsumfänge, Angebotsanfragen an viele Labore gleichzeitig.
Module mit besonderem SchwerpunktKennzeichnungen: Abschnitt der ISO/IEC 17025, mobile App, Schnittstelle, KSeF, KI.Module in drei Plänen
ISO/IEC 17025 · Abschnitt 7.7
Gültigkeit der Ergebnisse — Nachweise bereit für das Audit
Ergebnisse der Kontrollproben gelangen direkt aus den Laborjournalen auf die Karten. Der Auditor sieht Karten, Eignungsprüfungsrunden und Validierung an einem Ort.
Shewhart-RegelkartenMittelwert, Warngrenzen ±2s und Eingriffsgrenzen ±3s, auch Spannweitenkarten und Karten für Standards.
KontrollprobenBlindproben, CRM, Doppel- und aufgestockte Proben — in Laborjournalen und im Probenahmeplan.
Eignungsprüfungen und RingversuchePT/ILC-Runden mit Bewertung nach z-Score und Zeta — von der Runde bis zum Bericht.
Validierung und ÜberwachungsplanValidierungsmerkmale der Methode und Plan der Abteilung mit neuen Ausgaben.
Regelkarte — Nitrat, Standard 10 mg/lOktober 2026 · 20 Ergebnisse
Eignungsprüfung, Runde 2/2026 · Nitrat in Wasserz = 0,8zufriedenstellend
Beispieldaten — so sehen die Karte und die Bewertung der Runde im System aus.
KI-Assistent in CleverLAB
KI-Assistent — Unterstützung in der täglichen Laborarbeit
Sie fragen in normalen Worten: nach Proben und Terminen, nach Anforderungen der Norm, nach einer Berichtsvorlage. Der Assistent antwortet, schlägt vor und bereitet vor — Ergebnis, Prüfbericht und Entscheidung gibt ein Mensch frei.
KI-Assistentbereit
Wie viele Prüfberichte warten auf Freigabe, und welche sind bis Freitag fällig?
7 Prüfberichte warten auf Freigabe. 3 sind bis Freitag fällig:
PB/1190/2026TrinkwasserDonnerstag
PB/1192/2026AbwasserFreitag
PB/1195/2026MikrobiologieFreitag
Aus den aktuellen Systemdaten — der Assistent liest nur und ändert nichts.
Erstelle eine Audit-Checkliste für Abschnitt 7.7.
Checkliste — ISO/IEC 17025, Abschnitt 7.7 (Sicherstellung der Gültigkeit von Ergebnissen):
Plan zur Überwachung der Gültigkeit der Ergebnisse für dieses Jahr
Regelkarten der letzten 12 Monate mit Überprüfung
Ergebnisse der Eignungsprüfungen mit z-Score-Bewertung
Maßnahmen nach Ergebnissen außerhalb der Grenzen
Frage eingeben…
Beispielgespräch — Berichtsnummern und Zahlen sind Beispiele.
Wobei der Assistent hilft
Fragen zu Daten
Wie viele Proben warten auf die Prüfung? Welche Aufträge sind überfällig? Antworten aus aktuellen Daten — der Assistent liest nur und ändert nichts.
Norm und Audit
Checklisten vor dem Audit, Gap-Analyse gegenüber ISO/IEC 17025, Verfahren, Validierungsplan und Messunsicherheitsbudget.
Vorlagen für Berichte und Dokumente
Erstellt und korrigiert Vorlagen und prüft jede Seite am Bild des Ausdrucks.
Ihre Tabellen im System
Methodenlisten, Tabellen und Formularvorlagen ins System übertragen — mit Kontrolle vorher und nachher.
Besprechungen ohne Mitschrift
Aus der Aufnahme einer Besprechung entstehen Notizen und eine Aufgabenliste.
