Problema: kodėl LIMS sistemos tokios brangios
20 metų laboratorijos informacijos valdymo sistemos (LIMS) diegimas buvo finansiškai nepasiekiamas mažoms ir vidutinėms laboratorijoms. Tipinė išlaidų struktūra atrodo taip:
Tradicinis LIMS diegimas:
Dėl tokio kainodaros modelio daugelis laboratorijų ir toliau dirba su „Excel“ skaičiuoklėmis, popierine dokumentacija ir rankiniais procesais — nepaisant rizikos atitikčiai, efektyvumui ir duomenų vientisumui.
Pagrindinė priežastis: programavimas pagal užsakymą
Išanalizavę dešimtis LIMS diegimų, nustatėme esminę problemą: kiekvienam diegimui reikia daug programavimo pagal užsakymą.
Tradiciniai LIMS tiekėjai kiekvieną klientą laiko unikaliu programavimo projektu:
- Protokolų šablonai pagal kiekvieną kliento reikalavimą
- Integracijos pagal užsakymą kiekvienam matavimo prietaisui
- Darbo eigos pagal užsakymą plečiantis į naujus skyrius
- Moduliai pagal užsakymą laboratorijai būdingiems procesams
Tai reiškia, kad mėnesių mėnesius tenka samdyti brangius programuotojus — dažnai 6–12 mėnesių vien pradiniam diegimui.
Paslėptos išlaidos
Ne tik pradinis programavimas, bet ir nuolatinė priežiūra. Kiekvienam pakeitimui — naujam protokolo šablonui, laboratorijos skyriaus pridėjimui, darbo eigos keitimui, dar vieno prietaiso integravimui — reikia programuotojo, projekto apimties apibrėžimo ir kelių savaičių darbo.
Sprendimas: konfigūravimas vietoj pritaikymo pagal užsakymą
CleverLAB pasirinkome iš esmės kitokį požiūrį: o jei laboratorijoms visai nereikia kodo, rašomo pagal užsakymą?
Sukūrėme sistemą, grindžiamą trimis principais:
1. Komponentais grindžiama architektūra
Užuot rašę kodą pagal užsakymą kiekvienai funkcijai, sukūrėme daugkartinio naudojimo, konfigūruojamus komponentus:
Universalūs protokolų šablonai
Lengvas pritaikymas be programavimo
Darbo eigų kūrimo įrankis
Nutempimo ir numetimo sąsaja
Modulinė struktūra
Skirtingiems laboratorijos skyriams
Standartiniai protokolai
Integracija su matavimo prietaisais
Laboratorijų vadovai šiuos komponentus konfigūruoja neliesdami kodo — panašiai kaip nustatote programėlę išmaniajame telefone, o ne ją programuojate.
2. Į procesus orientuotas projektavimas
Išnagrinėjome ISO 17025:2018 reikalavimus ir tipines laboratorijų darbo eigas. Užuot klausę „kokių funkcijų pagal užsakymą reikia šiai laboratorijai?“, paklausėme „kokius procesus atlieka VISOS laboratorijos?“
Universali proceso eiga
mėginio registravimas → tyrimas → kokybės kontrolė → ataskaitų teikimas → archyvavimas
Mūsų sąsaja „Clever Board“ pateikia šią universalią proceso eigą: laboratorijos valdo mėginius juos nutempdamos, o ne naršydamos po pagal užsakymą suprogramuotus ekranus.
3. Šiuolaikinės technologijos
CleverLAB sukūrėme nuo nulio, naudodami šiuolaikines interneto technologijas, kurios leidžia:
- Prieigą per naršyklę (be diegimo naudotojo kompiuteryje)
- Bendradarbiavimą realiuoju laiku
- Automatinį mastelio keitimą (1 naudotojas ar 10 000 naudotojų — ta pati sistema)
- Prisitaikantį dizainą mobiliesiems
- Diegimą debesyje arba vietoje
Ekonominis poveikis
Atsisakę programavimo pagal užsakymą, pakeitėme išlaidų struktūrą:
CleverLAB diegimas:
Ko laboratorijos nepraranda
Dažnas nuogąstavimas: „Jei tai 90 % pigiau, ko atsisakau?“
Atsakymas: nieko esminio.
CleverLAB suteikia:
Ko NEGAUNATE:
Realūs rezultatai
Pavyzdys: vidutinio dydžio cheminių tyrimų laboratorija
🏢 Prieš CleverLAB (konkurento LIMS)
- Sistemos kaina: 67 000 USD
- Diegimo trukmė: 9 mėnesiai
- Naujas protokolo šablonas: 2–3 savaitės, 2 000 USD
- Naujo skyriaus pridėjimas: 3–4 savaitės, 3 600 USD
- Metinė priežiūra: 10 000 USD
- Naudotojų pasitenkinimas: 4/10 („per sudėtinga“)
✨ Su CleverLAB
- Sistemos kaina: 7 000 USD
- Diegimo trukmė: 2 savaitės
- Naujas protokolo šablonas: 1 valanda, 0 USD (konfigūruojama savarankiškai)
- Naujo skyriaus pridėjimas: 1 diena, 0 USD (konfigūruojama savarankiškai)
- Metinė priežiūra: 1 000 USD
- Naudotojų pasitenkinimas: 9/10 („intuityvu ir greita“)
Didesnis našumas
Mėginių apdorojimo laikas trumpesnis 30 %
Platesnė pramonės tendencija
CleverLAB atspindi platesnę įmonių programinės įrangos tendenciją: perėjimą nuo pritaikymo pagal užsakymą prie konfigūravimo.
„Salesforce“ šį požiūrį pirmoji pritaikė CRM sistemose. „Shopify“ padarė tą patį e. prekyboje. Dabar tai vyksta laboratorijų valdyme.
Ką tai reiškia laboratorijoms:
- LIMS nebėra prabanga, prieinama tik didelėms korporacijų laboratorijoms
- Mažos ir vidutinės laboratorijos gali pasiekti tą pačią atitiktį ir efektyvumą
- Investicijų atsipirkimo laikas sutrumpėja nuo metų iki mėnesių
- Laboratorijos gali greičiau reaguoti į kintančius reikalavimus, nepriklausydamos nuo tiekėjo
Kaip pradėti
Jei jūsų laboratorija šiuo metu:
- naudoja „Excel“ arba popierines sistemas
- moka daugiau nei 12 000 USD per metus už LIMS priežiūrą
- mėnesius laukia paprastų tiekėjo pakeitimų
- svarstė LIMS, bet atsisakė dėl pasiūlytų kainų
…tuomet verta įvertinti konfigūravimu grindžiamą LIMS.
Kiti žingsniai:
- Apskaičiuokite dabartines rankinių procesų išlaidas (laikas, klaidos, neatitikties rizika)
- Palyginkite jas su tradicinių LIMS pasiūlymais
- Įvertinkite konfigūravimu grindžiamas alternatyvas
- Apsvarstykite galimybę pradėti nuo SaaS modelio (200 USD per mėnesį, galima atsisakyti bet kada)
Apie autorių
Šis straipsnis parengtas remiantis mūsų patirtimi kuriant ir diegiant CleverLAB įvairių rūšių laboratorijose Lenkijoje. Mūsų komanda derina programinės įrangos architektūros žinias su praktiniu laboratorijų darbo išmanymu.
Jei turite klausimų apie konfigūravimu grindžiamą LIMS arba norite aptarti konkrečius savo laboratorijos poreikius, susisiekite su manimi „LinkedIn“ tinkle arba apsilankykite cleverlab.pl.
Svarbiausia mintis
LIMS išlaidų sumažinimas 90 % nereiškia taupymo kokybės sąskaita — tai nereikalingo programavimo pagal užsakymą atsisakymas protingai suprojektavus sistemą. Tos pačios galimybės, ta pati atitiktis, tik maža dalis išlaidų.